Использование формулы для подсчета допущений
В списке Тип данных необходимо выбрать тип Другой. После чего в поле Формула требуется ввести формулу для расчета логического значения (ИСТИНА для корректных данных или ЛОЖЬ для некорректных данных).
Например, чтобы допустить ввод значения в ячейку для счета пикника только в случае, если ничего не финансируется за дискреционный счет (ячейка D6), и общий бюджет (D20) также меньше, чем выделенные 40000 р., можно ввести =AND(D6=0;D20<40000) для дополнительной формулы.
После того, как требуемый тип данных был выбран, необходимо также определите, может ли ячейка оставаться пустой:
если допускаются пустые (нулевые) значения, установите флажок Игнорировать пустые ячейки;
если не допускается ввод пустых (нулевых) значений, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Если допустимые значения заданы диапазоном ячеек с назначенным именем, в котором имеется пустая ячейка, установка флажка Игнорировать пустые ячейки позволит вводить в проверяемую ячейку любые значения. Это также верно для любых ячеек, на которые ссылаются формулы проверки: если любая ячейка, на которую указывает ссылка, пуста, то при установленном флажке Игнорировать пустые ячейки в проверяемую ячейку можно вводить любые значения.
Чтобы при выделении ячейки отображалось дополнительное сообщение для ввода, перейдите на вкладку Сообщение и установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, после чего укажите заголовок и введите текст для сообщения.
На вкладке Сообщение об ошибке необходимо определите способ, которым Microsoft Excel будет сообщать о вводе неправильных данных. Для этого требуется установить флажок Выводить сообщение об ошибке. После чего выбрать один из следующих параметров для поля Вид:
для отображения информационного сообщения, не запрещающего ввод неправильных данных, выберите значение Сообщение;
для отображения предупреждения, не запрещающего ввод неправильных данных, выберите значение Предупреждение;
чтобы запретить ввод неправильных данных, выберите значение Останов.
А также необходимо указать заголовок и ввести текст для сообщения (до 225 знаков). Если заголовок и текст не введены, по умолчанию вводится заголовок Microsoft Excel и сообщение Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен.
Применение проверки вводимых в ячейку значений не приводит к форматированию ячейки.
Прогрессии
Прогрессия используется для заполнения серии ячеек числами, датами либо другими элементами.
На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заполнить, а затем выберите в списке пункт Прогрессия.
В группе Тип выберите один из следующих вариантов.
Арифметическая — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.
Геометрическая — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.
Даты — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в поле Единицы.
Автозаполнение — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.
Чтобы отключить функцию Автозаполнение, следует удерживать клавишу CTRL при перетаскивании маркера заполнения для диапазона из двух и более ячеек. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.
Например. Введем в ячейку А1 начальное значение 01.01.2009. После чего зайдем в пункт Прогрессия и установим следующие параметры:
расположение – по строкам;
тип значений – даты;
единицы – месяц;
шаг – 2;
предельное значение – 01.01.2010.
В результате мы получим такую последовательность элементов:
