Создание ссылки на ячейку с помощью команды Ссылки на ячейки
Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Это команда используется в случаях, описанных ниже.
Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, имеется книга с несколькими листами, и на каждом листе находится ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Для привлечения внимания к этим итоговым ячейкам можно создать ссылки на них из первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.
Для упрощения создания ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с верным синтаксисом.
Выберите
ячейку с данными, ссылку на которую
необходимо создать. На вкладке Главная
в группе Буфер
обмена
нажмите кнопку Копировать
.
Щелкните ячейку, в которой будет
содержаться ссылка. На вкладке Главная
в группе Буфер
обмена
нажмите кнопку Вставить
.
По умолчанию при вставке скопированных
данных отображается кнопка Параметры
вставки.
Нажмите кнопку Параметры
вставки, а
затем выберите пункт Ссылки
на ячейки.
Определение данных, допустимых для ввода в ячейки
Для определения данных, допустимых для ввода в ячейки, необходимо изначально выбрать ячейку, которую требуется проверить. После чего выбрать в меню команду Проверка на вкладке Данные в группе Работа с данными.
В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Параметры. Здесь необходимо определить требуемый тип проверки.
Существует несколько типов проверки:
Разрешить ввод только значений из списка
В списке Тип данных необходимо выбрать вариант Список. Затем требуется щелкнуть в поле Источник и выполнить одно из следующих действий:
чтобы определить список локально, введите значения списка, разделяя их запятыми;
чтобы использовать диапазон ячеек, которому назначено имя, введите знак равенства (=), а затем — имя диапазона;
чтобы использовать ссылки на ячейки, выделите эти ячейки на листе и нажмите клавишу ENTER.
В заключение, необходимо установить флажок Список допустимых значений.
Ссылки должны быть на ячейки в том же листе. Если требуется сослаться на другой лист или другую книгу, следует использовать назначенное имя; книга должна быть предварительно открыта.
Разрешить ввод значений, находящихся в заданных пределах
При выборе данного варианта в списке Тип данных необходимо выбрать Целое число или Действительное, а затем в списке Значение выбрать требуемое ограничение (например, чтобы установить нижнюю и верхнюю границы, выберите значение между). После этого требуется ввести минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.
Разрешить даты и время в рамках определенного интервала времени
В списке Тип данных необходимо выбрать вариант Дата или Время. Затем в поле Значение выбрать требуемое ограничение (например, чтобы разрешить даты после определенного дня, необходимо выбрать значение больше). А также требуется указать начальную, конечную или определенную дату или время.
Разрешить текст определенной длины
Для этого необходимо выбрать команду Длина текста в окне Тип данных. И так же, как и в рассмотренном выше типе данных, в поле Данные требуется выбрать ограничение и в поле Значение указать минимальную, максимальную или определенную длину для текста.
Подсчет допустимых значений на основании содержимого другой ячейки
В данном случае в списке Тип данных необходимо выбрать требуемый тип данных, а в поле Значение – требуемое ограничение. Затем в поле или полях, расположенных под полем Значение, необходимо выбрать ячейку, которую требуется использовать для определения допустимых значений.
Например, чтобы допустить ввод сведений для счета, только если итог не превышает бюджет, выберите значение Число десятичных знаков в раскрывающемся списке Тип данных, выберите значение меньше или равно в раскрывающемся списке Данные, а в поле Максимум выберите ячейку, содержащую сумму бюджета.