Использование имен

Можно ввести имя с помощью ввода – введя имя, например, в качестве аргумента в формуле.

С помощью автозавершения формулы, используя раскрывающийся список автозавершения формулы, в котором действительные имена перечислены автоматически, можно также ввести имя.

Для ввода имени можно воспользоваться командой Использовать в формуле. Для этого выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.

Проверка имен

Можно также создать список определенных имен в книге. Определите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца — один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле, нажмите кнопку Вставить имена, а затем в диалоговом окне Вставка имен нажмите кнопку Все имена.

Сведения о синтаксических правилах для имен

Далее приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

В качестве определенного имени нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r", поскольку эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.

Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.

Пробелы не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) и точку (.), например "Налог_с_Продаж" или "Первый.Квартал".

Имя может содержать до 255-ти символов.

Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя «Продажи» и затем создавать имя «ПРОДАЖИ», Excel предложит выбрать уникальное имя.

Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек

Выберите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому нужно присвоить имя.

Щелкните поле Имя у левого края строки формулы.

Поле «Имя»

Введите имя, которое нужно использовать для ссылки на этот выбор. Длина имени может быть до 255-ти знаков. Нажмите клавишу ВВОД. В режиме изменения содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Создание имени путем выделения ячеек на листе

Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов. Выберите диапазон, которому нужно присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Создать из выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Создание имен из выделенного фрагмента укажите место, содержащее заголовки, установив флажки в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

Имя, созданное таким образом, относится только к ячейкам, содержащим значения, а не к существующим надписям строк и столбцов.

Создание имени с помощью диалогового окна Создание имени

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.

В диалоговом окне Создание имени введите имя, которое нужно использовать в качестве ссылки, в поле Имя. Длина имени не может превышать 255 знаков. Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите элемент Книга или имя листа в книге. Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.

В поле Диапазон выполните одно из действий, указанных ниже.

• Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки. По умолчанию указан выделенный диапазон. Чтобы ввести в качестве аргумента ссылку на другие ячейки, нажмите кнопку Свернуть (диалоговое окно будет временно скрыто), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку Развернуть .

• Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.

• Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.