47

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе развития экономики важнейшее место в системе управления занимает бухгалтерский учет. При этом с увеличением трудоемкости учетных процедур возникает необходимость совершенствования методологии бухгалтерского учета и автоматизации.

Современный уровень информации общества предопределяет использование новейших, технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизация сопровождает человеческое общество с момента его зарождения, она внутренне присуща его развитию. В методологии ее определяют как замещение процессов человеческой деятельности процессами технических устройств.

Невозможно автоматизировать ни один процесс, пока не получены знания о том, как, а главное, почему его осуществляет человек. Автоматизация идет следом за знанием, но никогда не предшествует ему. Кроме того, нужно понимать, что автоматизация - не самоцель. Она должна служить определенным целям.

Создание автоматизированных информационных систем способствует повышению эффективности экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность автоматизации информационных систем достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм, отраслей и быстрой выработке операционных решений. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизация информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта.

Под проектированием информационных систем по учету финансовых результатов понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, то есть с организацией информационных технологий. Курсовое проектирование является одним из важных форм обучения, так как оно позволяет:

· систематизировать, закреплять и расширять теоретические и практические знания по специальности и применять их при решении конкретных задач;

· развить навыки самостоятельной работы;

· определить уровень подготовленности студентов.

Отсутствие рынка готовых прикладных программных средств для автоматизации расчетов в сельском хозяйстве выдвигает на первый план разработку автоматизированных информационных систем непосредственно экономистом.

Целью данной курсовой работы является изучение автоматизированной системы обработки учета расчетных операций.

Для выполнения поставленной цели должны быть выполнены следующие задачи:

1. изучить природно-климатические и экономические характеристики ООО «Раевская» Альшеевского района рассмотреть пять программных продуктов, бухгалтерских компьютерных программ (1:С, БЭСТ, Инфо – бухгалтер, Парус, и др.);

2. представить информационное обеспечение автоматизированной системы обработки экономической информации, общих правил работы в программе «1С: Бухгалтерия»;

3. рассчитать экономическую эффективность внедрения программы.

Объектом исследование является ООО «Раевская» Альшеевского района. Период исследования 2007 – 2009 годы.

1 Характеристика ооо «раевская» альшеевского района

Общество с ограниченной ответственностью «Раевская» является юридическим лицом – коммерческой организацией. Уставный капитал, которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров, созданным в целях извлечения прибыли.

Общество действует на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона « Об обществах с ограниченной ответственностью, иного действующего законодательства, настоящего устава.

Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществам, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выступать истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде.

Также общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Полное фирменное наименование общества на русском языке: общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Раевская». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке: ООО «Раевская».

Место нахождения общества: 452118, Республика Башкортостан, Альшеевский район, село Раевский, улица Магистральная, 2.

Целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- Производство и реализация сельскохозяйственной продукции, товаров народного потребления.

- Проведение научных исследований.

- Организация оптовой и розничной торговли, в том числе биржевой и аукционной, материальными, сырьевыми и другими видами ресурсов, акцизными товарами, сельскохозяйственной продукцией и сырьем, продовольствием, горюче – смазочными материалами, транспортными средствами, запасными частями к ним.

- Производство, хранение, переработка, реализация предприятиям, организациям, частным лицам всех видов сырья, материалов, оборудования, комплектующих изделий, технологий, необходимых для производства всего ассортимента выпускаемой продукции, а также всех видов сельскохозяйственной и иной продукции, продуктов питания.

- Сдача в аренду торговых площадей, складских помещений и торгового оборудования.

- Маркетинг и услуги по реализации продукции, товаров собственного и несобственного производства, предоставление информационных, рекламных и посреднических услуг.

- Предоставление консалтинговых, консигнационных, посреднических, брокерских, дилерских, консультационных, трастовых, маркетинговых, страховых, транспортных услуг российским и иностранным государственным, кооперативном, хозрасчетным, общественным и иным организациям, а также гражданам.

- Оказание автотранспортных услуг, транспортно – экспедиционное обслуживание.

- Лизинговая деятельность.

- Создание сельскохозяйственных комплексов по производству и переработке мяса, молока, птицы, плодоовощной продукции, продукции растениеводства.

- Создание с России и за рубежом совместных предприятий, введение внешнеэкономической деятельности, экспертно – импортных операций.

- Осуществление товарообменных операций.

- Внедрение новых технологий, техники, товаров.

- Внешнеэкономическая деятельность.

Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Право общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

В сельском хозяйстве земля является основным и главным источником производства. Поэтому рациональное использование земельных ресурсов имеет жизненно важное значение для хозяйства. Рассмотрим структуру земельных угодий за последние три года.

Таблица 2.1 Состав и структура земельных угодий

Показатель	Площадь, га			В % к итогу			Темп роста показателей 2009 г. по отношению к 2007 г., %
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Общая земельная площадь	19501,9	19319	19319	100,0	100,0	100,0	99,1
В т.ч. с/х угодий	18033,1	17849	17849	92,5	92,4	92,4	98,9
из них пашня	10623,7	10440	10440	54,5	54,0	54,0	98,3
сенокосы	1980,1	1980	1980	10,2	10,2	10,2	99,9
пастбища	5429,3	5429	5429	27,8	28,1	28,1	99,9
Др. земли	341,90	536	536	1,8	6,0	6,0	156,8

Как видно из таблицы 2.1, по размеру земельных угодий ООО «Раевская» является средним хозяйством. Общая площадь земельных угодий составляет в 2009 году 19319 га. За последние три года в структуре земельных угодий произошли незначительные изменения: доля одних видов угодий увеличивается, других уменьшается. Уменьшилась площадь сельскохозяйственных угодий на 0,9 %, что связано с распаханностью земель, из них площадь пашни уменьшалась на 1,7 % вследствие неэффективного использования земельной площади и их заброшенностью, следствием которого является увеличение площади прочих земель на 56,8 %. Площадь сенокосов и пастбищ в течение трех лет не изменилась и составляет 1980 и 5429 га соответственно.

Основным источником богатства общества и главным фактором создания материальных и духовных благ человечества является труд. Он представляет собой целесообразную деятельность человека, направленную на видоизменение и приспособление предметов природы для удовлетворения своих потребностей.

Трудовые ресурсы представляют собой важный фактор, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства сельскохозяйственной продукции и его экономической эффективности. Рассмотрим состав и структуру использования трудовых ресурсов в ООО «Раевская».

Таблица 2.2 Численность и состав трудовых ресурсов

Категории работников	Численность, чел			В % к итогу			Темп роста показателей 2009 г. по отношению к 2007 г., %
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
1	2	3	4	5	6	7	8
По организации всего	333	270	85	100,0	100,0	100,0	25,53
в т.ч. занятые в с/х производстве	300	241	65	90,09	72,37	76,47	21,67
в т.ч. рабочие постоянные	210	191	31	63,06	70,74	36,47	14,76
из них: трактористы – машинисты	49	39	16	14,71	14,44	18,82	32,65
операторы машинного доения	35	34	7	10,51	12,59	8,24	20
скотники КРС	44	38	8	13,21	14,07	9,41	18,18
Рабочие сезонные и временные	44	8	4	13,21	2,96	4,71	9,09
Служащие	46	42	30	13,81	15,56	35,29	65,22
из них: руководители	5	5	4	1,50	1,85	4,71	80
специалисты	39	37	26	11,71	13,70	30,59	66,67
Работники подсобных промышленных п/п	25	21	17	7,51	7,78	20	68
Работники торговли и общественного питания	8	8	3	2,40	2,96	3,53	37,5

Из таблицы 2.2 следует, что за последний год произошли изменения в составе трудовых ресурсов ООО “Раевская», т.е. численность рабочих значительно уменьшилась. Темп роста численности работников по хозяйству за 2009 год по отношению к 2007 году составляет 25,53 %, это означает, что численность работников к 2009 году уменьшилась на 74,47 %, что связано с последствиями финансово – экономического кризиса. В том числе численность работников, занятых в сельском хозяйстве уменьшилась на 78,33 %, численность сезонных и временных работников уменьшилось, численность служащих уменьшилась на 34,78 %, из них численность руководителей уменьшилась на 20 % и специалистов на 33,33 %, также наблюдается снижение численности работников подсобных и промышленных предприятии на 32 % и работников торговли и общественного питания на 62,5 %.

Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства. Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения определяется особенностями их использования и распределения в сферах производства продукции и ее реализации.

Оборотные средства, обслуживающие процесс обращения продукции, представляют собой фонды обращения. К ним относятся готовая к реализации продукция, находящаяся на складах предприятия; продукция отгруженная, но не оплаченная потребителями; денежные средства предприятия; средства в расчетах.

Рассмотрим состав и структуру использования оборотных средств в ООО «Раевская» в таблице 2.3.

Таблица 2.3 Состав и структура оборотных средств

Наименование	Среднегодовая стоимость, тыс. руб.			В % к итогу			Темп роста показателей 2009 г. по отношению к 2007 г., %
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Запасы	42638	42729	51194	28,53	26,89	61,97	120,07
В т.ч.: сырье, материалы и др.	12394	9662	26393	8,29	6,08	31,95	212,95
животные на выращивании и откорме	13740	21910	20902	9,19	13,79	25,30	152,13
затраты на незавершенном пр-ве	16504	5754	2702	11,04	3,62	3,27	16,37
готовая продукция и товары для перепродажи	-	5403	1197	-	3,40	1,45	-
Дебиторская задолженность	9377	18254	23648	21,99	11,49	28,63	252,19
Денежные средства	294	74	1090	0,19	0,05	1,32	370,75
Прочие оборотные активы	-	1964	-	-	1,24	-	-
Итого	149459	158901	82609	100,0	100,0	100,0	55,27

Как видно из таблицы 2.3, среднегодовая стоимость оборотных средств в ООО «Раевская» уменьшилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 44,73 %. Данное уменьшение связано с увеличением дебиторской задолженности на 270,75 % из-за сокращения поставок; а также с увеличением стоимости запасов, вследствие увеличения количества животных, находящихся на выращивании и откорме, а также значительного увеличения готовой продукции и товаров для перепродажи, что является следствием сокращения поставок. Данные сдвиги структуры оборотных средств соответствуют с принятой в хозяйстве специализацией сельскохозяйственного производства и условиями рыночной экономики. Наибольший удельный вес в составе оборотных средств в 2009 году занимают запасы 61,97 %, а наименьший – денежные средства 1,32 %.

В процессе хозяйственной деятельности наряду с оборотными средствами используются так же основные средства. В процессе производства основные и оборотные фонды тесно взаимосвязаны, и между ними должно быть оптимальное соотношение.

Основные фонды - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями, по мере износа. К ним относятся средства труда со сроком службы более года.

Таблица 2.4 Состав и структура основных средств

Вид основных средств	Среднегодовая стоимость, тыс. руб.			В % к итогу			Темп роста показателей 2009 г. по отношению к 2007 г., %
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Здания	3700	3728	3828	3,7	3,5	3,9	103,5
Сооружения, передаточные устройства	87	92	49	0,1	0,1	0,1	56,3
Машины, оборудование	87437,5	91827,5	82917	88,2	86,9	84,3	94,8
Транспортные средства	2865,5	3124	3087,5	2,9	2,9	3,1	107,7
Рабочий скот	493,5	976	1330	0,5	0,9	1,4	269,5
Продуктивный скот	4500,5	5965,5	7094	4,5	5,6	7,2	157,6
Всего	99084	105713	98305,5	100,0	100,0	100,0	99,2

Из данных таблицы 2.4, следует, что среднегодовая стоимость основных средств в 2009 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 0,8%. Данное уменьшение связано с уменьшением стоимости сооружении, передаточных устройств на 43,7 % из-за строительств дополнительных сооружения для скота; с увеличением стоимости машин и оборудования на 5,2 %, вследствие приобретения дополнительных сельскохозяйственной техники в лизинг; с увеличением транспортных средств на 7,7 %, связанное с приобретением нового транспорта; с увеличением стоимости рабочего скота на 169,5 % вследствие перевода молодняка в основное стадо, что также привело к увеличению продуктивного скота на 57,6 %. Наибольший удельный вес в составе основных средств в 2009 году занимают машины и оборудования – 84,3 %, а наименьший – сооружения, передаточные устройства 0,1 %.

В каждом предприятии в установленные сроки определяют финансовое состояние. Очевидно, что для отражения финансового состояния должны применяться показатели, характеризующие конечную экономику, эффективность производства, степень окупаемости затрат. В качестве таких показателей могут быть использованы: прибыль, выручка, себестоимость, запасы, денежные средства, краткосрочные обязательства, дебиторская задолженность.

Рассмотрим финансовое состояние ООО «Раевская» по данным

таблицы 2.5.

Таблица 2.5 Основные финансовые показатели

Показатели	Уровень показателя			2009 г. к 2007 г, %
	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	16 779,00	28 311,00	5 212,00	31,1
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	18 457,00	9 882,00	27 793,00	150,6
Денежные средства, тыс. руб.	74,00	1 090,00	4,00	5,4
Коэффициент срочной ликвидности	0,2018	0,1990	0,2439	120,9
Коэффициент текущей ликвидности	1,2486	0,6527	0,6008	48,1
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,0191	0,0214	0,0285	1,5
Рентабельность продаж, %	0,4674	-36,7736	-148,4252	-317,6
Период погашения дебиторской задолженности , дн.	98,7107	159,6657	542,6675	549,8

По данным таблицы 2.5 можно сделать следующие выводы:

1) По международным стандартам уровень коэффициента срочной ликвидности должен быть выше 1. В России его оптимальное значение определено как 0,7 — 0,8. В ООО «Раевская» этот показатель имеет низкое значение. Низкое значение коэффициента является показателем высокого финансового риска и плохих возможностей для привлечения дополнительных средств со стороны из-за возникающих затруднений с погашением текущих задолженностей;}) ~AEMacro(If("@IF(F3,F3,ERROR,F3)",last,>=,0.8){

Высокое значение коэффициента является показателем низкого финансового риска и хороших возможностей для привлечения дополнительных средств со стороны из-за отсутствия затруднений с погашением текущих задолженностей.}) ~AEMacro(If("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,<,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last)дбллоьор

2) Коэффициент абсолютной ликвидности, отражающий долю текущих обязательств, покрываемых исключительно за счет денежных средств, увеличился в анализируемом периоде с }) ~AEMacro(If("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,>,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last){

Коэффициент абсолютной ликвидности, отражающий долю текущих обязательств, покрываемых исключительно за счет денежных средств, уменьшился в анализируемом периоде с }) ~AEMacro(IfCell("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,<>,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last,F,2,first,#,##0.0000){0,0191}) ~AEMacro(If(F,2,first,<>,F,2,last){ и до }) ~AEMacro(IfCell("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,<>,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last,F,2,last,#,##0.0000){0,0285}) ~AEMacro(If("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,<>,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last){ (при рекомендуемом значении от 0,2 до 0,5) или на }) ~AEMacro(IfCellDelta("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,<>,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last,F,2,first,F,2,last,m%){49,35}) ~AEMacro(If("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,<>,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last){%.}) ~AEMacro(If("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,<,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last){ За анализируемый период способность предприятия к немедленному погашению текущих обязательств за счет денежных средств выросла.}) ~AEMacro(If("@IF(F2,F2,ERROR,F2)",first,>,"@IF(F2,F2,ERROR,F2)",last){ Таким образом, за анализируемый период предприятие теряет способность к немедленному погашению текущих обязательств за счет денежных средств.})

3) Коэффициент текущей ликвидности показывает, характеризующий общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных (текущих) обязательств предприятия, уменьшился в рассматриваемом периоде с }) ~AEMacro(IfCell("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,<>,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last,F,4,first,#,##0.000){1,249}) ~AEMacro(If("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,<>,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last){и до }) ~AEMacro(IfCell("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,<>,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last,F,4,last,#,##0.000){0,601}) ~AEMacro(If("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,<>,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last){ или на }) ~AEMacro(IfCellDelta("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,<>,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last,F,4,first,F,4,last,m%){51,88}) ~AEMacro(If("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,<>,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last){%.}) ~AEMacro(If("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last,>=,2.1){ Так как нормативное значение находится в интервале от 1,0 до 2,0, то данное предприятие неэффективно использует свои активы.}) ~AEMacro(If("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last,<,1){

Значение показателя говорит о недостаточном уровне покрытия текущих обязательств оборотными активами и общей низкой ликвидности, так как нормативное его значение находится в интервале от 1,0 до 2,0. Это может свидетельствовать о затруднениях в сбыте продукции и проблемах, связанных с организацией снабжения.}) ~AEMacro(If("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,<,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last){

Положительная тенденция изменения этого показателя за анализируемый период увеличила вероятность погашения текущих обязательств за счет производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов.}) ~AEMacro(If("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,>,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last){

Отрицательная тенденция изменения этого показателя за анализируемый период уменьшила вероятность погашения текущих обязательств за счет производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов.}) ~AEMacro(If("@IF(F4,F4,ERROR,F4)",first,=,"@IF(F4,F4,ERROR,F4)",last){

B рассматриваемом периоде сохранилась вероятность погашения текущих обязательств за счет производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов.}) ~AEMacro(If("@IF(F3,F3,ERROR,F3)",first,<,"@IF(F3,F3,ERROR,F3)",last){