К билету №19.

Задание 1.

Электронные таблицы. Назначение и использование. Привести примеры

Электронная таблица — это программа для обработки и хранения чи­словых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем. Данные здесь организованы в виде прямоугольной таблицы.

Самым распространенным среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel.

Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используются для решения экономиче­ских и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

• ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

• редактирование и корректировка исходных данных;

• обработка данных по формулам;

• построение графиков и диаграмм;

• статистическая обработка данных;

• упорядочивание по признаку;

• отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройст­ва или вывод на принтер расчетной таблицы данных.

Рабочее поле Excel имеет вид сетки, столбцы пронумерованы буква­ми, а строки числами. Каждая ячейка имеет свое имя — адрес: А7, В12 и т.д. Каждая ячейка может содержать число, текст и формулу. Часть ячеек содержит исходную, первичную информацию, а часть — произ­водную (т.е. результаты операций над первичными данными). Электрон­ная таблица имеет большие размеры. Наиболее часто используются таб­лицы: 256 столбцов на 16384 строк.

Выделим элементы окна — новые, характерные, элементы Excel.

• заголовок строки;

• заголовок столбца;

• выделенная ячейка;

• поле имени;

• строка формул;

• строка состояний;

• ярлычки листов;

• пустая кнопка для выделения всей таблицы.

Рис. 11. Рабочее поле Excel

Типы и формат данных

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, формулу, текстовую информацию. Excel отличает один вид информации от друго­го, так как существуют специальные правила набора разных типов дан­ных.

Число представляет собой некую последовательность символов, в ко­торую входят цифры, а также знаки «+», «-» в начале последовательности или «,»(как разделитель целой и дробной части). Например:

267

-23,98

+4567,765

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Формула представляет собой последовательность символов, кото­рая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функции), соединенные между собой знака­ми арифметических операций. Например: =А4+С5*В7. Набираемая в ячейку формула отображается в строке формул, а в ячейку после нажа­тия клавиши «Enter» заносится результат выполнения данной формулы.

Текст. Если последовательность символов не является ни числом, ни формулой, то она считается текстом и не подвергается каким-либо пре­образованиям. Например: 345,78 — это число, а 345.78 — это текст; или а1237 — это текст.

Исходные данные в таблицах Excel представлены числами и тек­стами, а для выполнения операций над содержимым ячеек используют­ся формулы. Первым символом формулы в ячейках Excel всегда являет­ся символ «=». Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой знаками арифметических операций. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter». Вводимая формула отображается в строке формул. Использование для расчетов формул удобно и практично, так как при изменяющихся исходных данных в ячейках результат автоматически изменяется, корректируется. Пример записи формулы в ячейке G6:

=А7+В8*4,

это означает, что значение ячейки G6 равно значению (содержимому) ячейки А7 плюс значение (содержимое) ячейки В8, умноженное на 4.

Запись в ячейке G6 вида А7+В8*4 будет считаться текстом, так как отсутствует символ «=».

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера стро­ки (А12, СЗ, ...), называется относительным адресом или просто адре­сом. В большинстве случаев это удобно и практично. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах.

Существуют некоторые методы оптимизации, упрощающие ввод формул. Например, адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Вместо того, чтобы «вручную» набирать =С6+С7..., можно сделать следующее: • ввести «=»;

• щелкнуть мышью на ячейке С6 (ее адрес появится в формуле);

• ввести «+»;

• щелкнуть на С7 и т.д.

Для того, чтобы отредактировать уже введенную формулу, можно сделать это несколькими способами:

• дважды щелкнуть мышью на ячейке, чтобы начать редактирование формулы, содержащейся в ней;

• выбрать ячейку и щелкнуть мышью в строке формул, чтобы там вы­полнить необходимые изменения.

Копирование формул. Excel позволяет скопировать формулу в смежные ячейки; при этом адрес ячейки будет, изменен автоматически. Для этого необходимо выделить ячейку (например, С10). Установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажать левую кнопку мыши и смещать указатель вправо по горизонтали, так, чтобы смежные ячейки (D10 и F10) были выделены пунктирной рамкой. По­сле этого отпустить кнопку мыши. Excel скопирует формулу в ячейки D10 и F10, причем номера столбцов будут автоматически изменены на D и F.

Копировать формулу, записанную в выделенные ячейки, можно толь­ко по горизонтали или по вертикали. При этом:

• копирование по горизонтали влево (вправо) на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.

• копирование вверх (вниз) по вертикали на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

Абсолютные адреса. Использование относительных адресов в фор­мулах иногда становится источником ошибок. Чтобы отменить автома­тическое изменение адресов данной ячейки, можно назначить ей абсо­лютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Знак «$», указанный пе­ред номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления. Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 — не будет меняться номер строки, в адресе $D$10 не будет меняться ни адрес строки, ни ад­рес столбца.

Задание 2. Работа с дисками (лечение диска от вирусов)

Компьютерные вирусы.

Первая «массовая» эпидемия компьютерного вируса про­изошла в 1986 году, когда вирус Brain «заражал» дискеты первых массовых персональных компьютеров. В настоящее время известно несколько десятков тысяч вирусов.

Обязательным свойством компьютерного вируса является способность к размножению (самокопированию) и незамет­ному для пользователя внедрению в файлы и загрузочные сектора дисков. Название «вирус» по отношению к компью­терным программам пришло из биологии именно по призна­ку способности к саморазмножению.

Если вирус находится в памяти компьютера, то при опре­деленных условиях он может активизироваться и заставить компьютер выполнять какие-либо действия. Активизация вируса может быть связана с различными событиями (на­ступлением определенной даты или дня недели, запуском программы, открытием документа и т.д.).

Компьютерные вирусы являются программами, которые могут «размножаться» и скрытно внедрять свои копии в файлы, загрузочные сектора дисков и документы. Активизация компьютерного вируса может вызывать уничтожение программ и данных.

Разнообразны и последствия действия вирусов. По масш­табу вредных воздействий вирусы можно разделить на: безвредные, неопасные, опасные, очень опасные.

По «среде обитания» вирусы можно разделить на файловые, загрузочные, макро-вирусы и сетевые.

1. Файловые вирусы

Файловые вирусы различными способами внедряются в исполняемые файлы (программы) и обычно активизируются при их запуске. После запуска зараженной программы вирусы находятся в оперативной памяти компьютера и остаются активными (т.е. могут заражать другие файлы) вплоть до момента выключения компьютера или перезагрузки операционной системы.

Профилактическая защита от файловых вирусов состоит в том, чтобы не запускать на исполнение файлы, полученные из сомнительного источника и предварительно не проверенные антивирусными программами.

2. Загрузочные вирусы

Загрузочные вирусы записывают себя в загрузочные сектор диска. При загрузке операционной системы с зараженного диска вирусы внедряются в оперативную память компьютера.

Профилактическая защита от таких вирусов состоит в отказе от загрузки операционной системы с гибких дисков и установке в BIOS вашего компьютера защиты загрузочного сектора от изменений.

3. Макровирусы

Макровирусы заражают файлы документов Word и электронных таблиц Excel. Макровирусы фактически представляют собой макрокоманды (макросы), которые встраиваются в документ.

После загрузки зараженного документа в приложение макровирусы постоянно присутствуют в памяти компьютера и могут заражать другие документы. Угроза заражения прекращается только после закрытия приложения.

Профилактическая защита от макровирусов состоит в предотвращении запуска вируса. При открытии документа в приложениях Word и Excel сообщается о присутствии в них макросов (потенциальных вирусов) и предлагается запретить их загрузку. Выбор запрета на загрузку макросов надежно защитит ваш компьютер от заражения макровирусами, однако отключит и полезные макросы, содержащиеся в документе.

4. Сетевые вирусы

По компьютерной сети могут распространяться и заражать компьютерные любые обычные вирусы. Это происходит, например, при получении зараженных файлов с серверов файловых архивов. Однако существуют и специфические сетевые вирусы, которые используют для своего распространения электронную посту и Всемирную паутину.

«Почтовый» вирус содержится во вложенных в почтовое сообщение файлах. Если получатель сообщения откроет вложенный файл (вирус), то произойдет заражение компьютера. Этого не случится после чтения самого почтового сообщения, так как заражено не почтовое сообщение, а вложенный в него файл.

Профилактическая защита от почтовых вирусов заключается в том, чтобы не открывать вложенные в почтовые сообщения файлы, полученные из сомнительных источников.

Для выполнения задания на компьютере должна быть установлена антивирусная программа, например Dr.Web. for Windows.

Технология выполнения работы.

1. Вставьте дискету в дисковод

2. Запустите Dr.Web. for Windows.

3. В открывшемся окне щелкните на «диск А:». На нем должна поя­виться пиктограмма в виде маленького красного шарика.

4. Теперь нужно установить параметры проверки. В верхнем горизонтальном меню выбираем пункт «настройки».

Рис. 17. Исследование дискет в среде антивирусной

программы Dr. Web. for Windows

Рис. 18. Настройка Dr. Web for Windows

5. В открывшемся меню выбираем «Изменить настройки», а в нем — «Действия».

6. На этой вкладке нажимаем «Для инфицированных».7. Выбираем «вылечить». Нажимаем ОК. Окно закрывается.

8. В главном окне Dr. Web. for Windows нажимаем на кнопку с идущим человечком (Начать/завершить проверку).

9. Проверка начата. Вы можете наблюдать за процессом на полосе ин­дикации внизу.

10. По окончании проверки программа сообщает об этом. Так же выво­дится информация о результатах проверки.