Раздел 9. Организационный план
Цель организационного плана является разработка системы управления предприятием, направленной на максимально эффективное достижение поставленных задач. Он включает организационную структуру управления предприятием, сведенья о работающем персонале, штатное расписание, положение о подразделении предприятия, должностные инструкции работающих, положение о заработной плате.
Рисунок 4 . Организационная структура управления предприятием
По организационной структуре видно, что общее количество работающих составляет 12 человек, из них 3 – управленческий персонал, который решает организационно-управленческие задачи, 8 –производственный персонал, который решает технические задачи и сам предприниматель как руководитель предприятия. Каждые работник знает свои обязанности и строго их выполняет.
Руководитель осуществляет общий контроль и оперативное руководство деятельности предприятия. Работа с клиентурой, принимая заказы, осуществляет кадровое обеспечение, следит за безопасностью труда, трудовой и исполнительской дисциплиной.
Бухгалтер ведет финансовую деятельность, своевременно оформляет финансовые документы, производит оплату налогов, предоставляет в срок отчетность предприятия в государственные и иные предприятия, начисляет заработную плату персоналу.
Маркетолог разрабатывает и принимает маркетинговые приемы по соответствию возможности производства, запросами клиентов, заказчика. Решает вопросы распространения и продвижения продукта и ценообразования, применяет методы стимулирования продаж, организует рекламную деятельность. Формирует общественное мнение о предприятии, продукте и предпринимателе.
Шофер-экспедитор отвечает за обеспеченность предприятия рабочим фондом и своевременность отправки готового продукта, доставка запасных частей с баз снабжения и доставка металлолома в пункты утилизации, как рекламный агент, он организует привлечение заказчиков, следит за исправностью транспортного средства.
Слесари ремонтники производят все технологические операции по ремонту двигателей, предусмотренные на рабочем месте (посту) при отсутствии контрольных органов полностью отвечают за качество ремонта, поддерживают в работоспособном состоянии оборудование и оснастку, соблюдают правило техники безопасности и пожарной безопасности.
Станочник выполняет механические работы (шлифование, растачивание) отвечает за качество и точность обрабатываемых изделий, производит ремонт и обслуживание оборудования, организует своевременную периодическую поверку приборов и инструментов, соблюдает правило техники безопасности и пожарной безопасности.
Дефектовщик-комплектовщик обеспечивает рабочие места (посты) запасными частями и сборочными единицами, производит комплектование и дефектацию деталей, отвечает за комплектовочный склад и правильность хранения в нем деталей и сборочных единиц, производит балансировка сборочных единиц, организует периодическую поверку инструмента, имеет постоянную связь с Агроснабом и другими базами.
При отборе и последующем приеме работников на работу предприниматель принимает различные приемы: объявления в печатных изданиях, конкурсный отбор, собеседование, тестирование, получение сведений с прежней работы. Кроме того с каждым работником при приеме заключается контракт с указанием испытательного срока в количестве 3 месяцев. В испытательный срок работник показывает свои профессиональные способности, умение пользоваться оборудованием. В контракте указывается значение коэффициента использования рабочего времени, отсутствие нареканий со стороны клиентов, отсутствие нарушений трудовой дисциплины, выполнение планов заданий по объему работы.
В дополнение к организационной структуре имеется штатное расписание (Таблица 12) и положение о заработной плате. Иметь положение о подразделении предприятия нет необходимости, так как кроме участка других подразделений нет.
В положении о заработной плате по всем категориям работников предусмотрено ежемесячная основная заработная оплата, дополнительная оплата 10% (за работу в сверхурочное время, за классность и др.), премии – 26% (за экономию ресурсов, за перевыполнение планов и заданий), а также оплата с учетом районного коэффициента- 15%( к сумме основной и дополнительной и премии). Кроме того в общий фонд заработной платы включаются страховые платежи (отчисления в пенсионный фонд – 16% от общих затрат на заработную плату).
Таблица 12 . Потребность в персонале и заработной плате
Категория работников ( должность, профессия), их разряд, класс ( категория) |
Потребность (штатные единицы) |
Средняя зарплата за месяц (основная), руб. |
Дополнительные выплаты и премии, руб. |
Затраты на зарплату, руб. |
начисления на зарплату, руб. |
1.1 Слесари ремонтники |
6 |
20*6 |
67,68 |
187,68 |
30,0 |
1.2 Станочники |
1 |
20 |
11,08 |
31,08 |
4,47 |
1.3 Дефектовщик - комплектовщик |
1 |
20 |
12,4 |
31,08 |
4,47 |
2. Специалисты 2.1 Бухгалтер |
1 |
22 |
12,4 |
34,4 |
5,5 |
2.2 Маркетолог |
1 |
22 |
12,4 |
34,4 |
5,5 |
2.3 Шофер экспедитор |
1 |
22 |
12,4 |
34,4 |
5,5 |
2.4 Руководитель |
1 |
35 |
19,74 |
54,74 |
8,76 |
ИТОГО: |
12 |
261 |
146,78 |
407,78 |
64,2 |
Пример расчета по станочнику:
- дополнительная оплата и премии (20*0,1)+(20*0,26)=2+5,2=7,2 тыс.руб.;
-доплата с учетом районного коэффициента (20+7,2)*0,15=4,08тыс.руб.;
-дополнительная оплата и премии 2,0+5,2+4,08=11,08 тыс.руб.;
-затраты на заработную плату 20+11,08=31,08 тыс.руб.;
-страховые платежи 31,08*0,16=4,47тыс.руб.
Предприниматель планирует выплачивать так называемую 13-ую зарплату, как вознаграждение. Тогда годовой фонд заработной платы, включая страховые платежи по отношению к заработанным средствам составит
х=(407,78+64,2)*13/26116)*100=471,98/25116*100=24%.
Имеется некоторое снижение процента заработной платы по отношению к ранее планируемым 25%.
Ближайшие 1-2 года не планируется изменение численности, как производственных работников, так и специалистов. На повышение их квалификации будет израсходовано 80 тыс.руб.. Сохраниться и форма организации труда, так как индивидуальная (постовая) организационная форма повышает производительность и качество работ, а так же обеспечивает в работоспособности оборудования путем своевременного его обслуживания.
Основным методами оценки всего коллектива предприятия являются: полное соблюдение договоров заказчиками, высокое качество ремонта двигателей, отсутствие актов рекламодателей, безаварийность работы оборудования.
Предприниматель не имеет юридического образования поэтому он периодически (раз в квартал) приглашает юриста и получает консультации. каждый раз, вызов юриста обойдется предприятию в 10 тыс.руб.. В технических вопросах предприниматель не нуждается в консультациях. Он три года назад закончил ИжГСХА по специальности (ТОРМ), проработал три года в фирме по ремонту легковых автомобилей.