11.2. Содержание и порядок составления важнейших форм отчетности

В соответствии с Постановлением Министерства финансов «О бухгалтерской отчетности организаций» бухгалтерская отчетность включает:

бухгалтерский баланс (форма 1);

отчет о прибылях и убытках (форма 2);

отчет о движении источников собственных средств (форма 3);

отчет о движении денежных средств (форма 4);

приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5);

отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).

Основной формой является баланс, который состоит из пяти разделов. Каждый раздел баланса подразделяется на статьи. Более подробно состав баланса рассмотрен в теме 3 настоящего пособия.

В отчете о прибылях и убытках приводятся данные о доходах и расходах организации и отражается прибыль или убыток от финансово-хозяйственной деятельности и внереализационных доходов и расходов.

В отчете о движении источников собственных средств обобщаются данные о движении уставного, резервного, добавочного фондов, фондов накопления и потребления, средств целевого финансирования.

В отчете о движении денежных средств отражаются данные о денежных потоках в организации.

Приложение к бухгалтерскому балансу объединяет несколько форм, где характеризуется движение заемных средств, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, движение амортизируемого имущества, средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений и т.д.

Отчет о целевом использовании полученных средств составляют некоммерческие организации. В нем отражают данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении указанных средств в течение отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода.

В пояснительной записке отражается информация, не нашедшая отражения в формах отчетности и дополняющая ее. В пояснительной записке приводится организационная структура субъекта хозяйствования, характеризуется состояние имущества и расчетной дисциплины, оценивается финансовое состояние предприятия и даются другие характеристики.

11.3. Использование отчетности

Составленная отчетность используется внутренними и внешними пользователями. Внутри организации отчетность используется менеджерами для принятия управленческих решений, бухгалтерами для составления и представления различных сведений, планово-экономической службой для проведения анализа хозяйственной деятельности. Таким образом, внутри организации отчетность выполняет управленческие и информационные функции.

Внешними пользователями информации являются акционеры, деловые партнеры, инвесторы, налоговые органы, статистические органы, банки и т.д.

Для повышения доверия к предоставляемой отчетности она подвергается дополнительной проверке независимой аудиторской организацией.

Вопросы для самопроверки

1. В чем сущность и значение отчетности?

2. Какие имеются виды отчетности?

3. Назовите важнейшие формы отчетности.

4. Где используется отчетность организаций?