9.3. Ошибки в учетных записях, способы их выявления и исправления

Причинами ошибок, допущенных при составлении первичных документов и учетных регистров, могут быть усталость, небрежность, сбой в вычислительной технике. Все ошибки в бухгалтерском учете можно подразделить на математические, канцелярские, ошибки из-за неправильного применения принципов бухгалтерского учета, игнорирование или неправильная интерпретация фактов хозяйственной деятельности организации.

Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются последовательная сверка записей с их первоисточниками; сплошная проверка; логическая; выборочная. Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам используются следующие способы: корректурный; дополнительная запись; красное сторно.

Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка обнаружена до выведения итогов учетного регистра и подсчета оборотов. При этом способе ошибочная запись зачеркивается одной чертой, чтобы можно было ее прочесть, а правильная запись надписывается сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью.

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов проставлена верно, но запись произведена на сумму, меньшую правильной. Для исправления подобной ошибки осуществляется еще одна запись с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной суммой и суммой, записанной в регистре.

Способ «красное сторно» используется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и при завышенной сумме хозяйственной операции. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами или исключаемая сумма берется в рамку. При подсчете итогов запись красными чернилами или в рамке вычитается.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое учетные регистры?

2. По каким признакам классифицируются учетные регистры?

3. Назовите по каждому классификационному признаку виды учетных регистров.

4. Какие существуют способы записей в учетных регистрах?

5. Какими способами можно выявить ошибки в учетных регистрах?

6. Какими способами можно исправить ошибки в учетных регистрах?

Тест к теме 9

Определить один или несколько правильных ответов на предложенные вопросы.

1. В бухгалтерском учете учетные регистры используются:

а) для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета;

б) для записи проведенной хозяйственной операции;

в) для составления отчетности;

г) для проверки данных, содержащихся в первичных документах.

2. Типовые межведомственные формы учетных регистров используются:

а) всеми организациями;

б) организациями, принадлежащими одному ведомству;

в) бюджетными организациями;

г) хозрасчетными организациями.

3. По назначению и объему информации учетные регистры бывают:

а) синтетические;

б) аналитические;

в) совмещающие синтетический и аналитический учет;

г) сводные.

4. По видам учетных записей учетные регистры бывают:

а) первичные;

б) хронологические;

в) систематические;

г) комбинированные.

5. Записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете производятся способом:

а) двойной записи (диграфическая запись);

б) тройной записи по счетам;

в) однократно (униграфическая запись);

г) многократной записи по счетам.

6. Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются:

а) сплошная и логическая проверка;

б) выборочная проверка;

в) чтение документов;

г) последовательная сверка записей с их первоисточниками.

7. Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам используются следующие способы:

а) корректурный;

б) зачеркивание записей;

в) дополнительная запись;

г) красное сторно.

8. Если ошибка обнаружена до выведения итогов учетного регистра и подсчета оборотов применяется способ исправления ошибок:

а) корректурный;

б) дополнительная запись;

в) красное сторно;

г) ошибка не исправляется.

9. Если корреспонденция счетов проставлена верно, но запись произведена на сумму, меньшую правильной, то применяется способ исправления ошибок:

а) корректурный;

б) дополнительная запись;

в) красное сторно;

г) ошибка не исправляется.

10. В каких случаях используется метод «красное сторно»:

а) для уменьшения данных, отраженных в регистрах;

б) для аннулирования ошибочных записей;

в) для уточнения показателей;

г) для увеличения данных, отраженных в регистрах.