Правила присвоения имен блокам и ячейкам:

• имя должно начинаться с буквы;

• в имени блока могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания ( _ ) вместо пробела;

• нельзя использовать имена, которые могут быть поняты, как ссылки на ячейки;

• в качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением R и C.

Практическое задание Часть I

Назвать первый лист рабочей книги Справочники.

В ячейках А1:С9 листа Справочник создать и оформить таблицу.

Присвоение имён блокам

Присвоить имена блокам ячеек: Код_зак (блок ячеек А3:А9),

Наим_зак (блок ячеек В3:В9), Адрес (блок ячеек С3:С9) и

Заказчики (блок ячеек А2:С9).

Создать приведённую ниже таблицу, используя необходимые элементы форматирования.

Выделить блок ячеек А3:А9, которому задать имя Код_зак. Для этого выполнить: в меню Формулы, раздел Определённые имена открыть список: Присвоить имя и выбрать Присвоить имя.

В открывшемся окне Создание имени ввести имя Код_зак, нажать ОК.

Аналогично можно задать остальные имена Наим_зак, Адрес, Заказчики.

Можно воспользоваться и более простым способом задания имён:

Прямо в это окно можно ввести имя для выделенного блока или ячейки.

Проверка :

1.над таблицей (слева от окна формул) в списке Имя по мере создания появляются имена Код_зак или Наим_зак, Адрес, Заказчики.

2. Поставить курсор в свободную ячейку. Нажать клавишу F3. Появляется окно Вставка имени с перечнем созданных именованных блоков и ячеек.

Создание и ведение базы данных.

Таблица - это один из способов организации базы данных на рабочем листе. Прежде чем создавать базу, надо тщательно продумать её структуру и определить, какие данные включить в неё. Создание таблицы нужно начинать с формирования заголовков столбцов. Символы шрифта, используемые в заголовках должны иметь начертания отличные от тех, которые использовались для данных внутри таблицы (например, курсив или полужирный). Если заголовки оформлены по-другому, программа автоматически определяет, что вводится таблица. При создании таблицы на рабочем листе EXCEL необходимо выполнить следующие правила:

• таблицу базы данных рекомендуется помещать на одном рабочем листе;

• следует отделять таблицу от других данных (условия, коэфициенты) на листе хотя бы одной строкой и одним столбцом;

• имена столбцов должны располагаться в первой строке таблицы.

• каждый столбец в таблице должен содержать во всех строках однотипные данные (текстовые или числовые и др.);

• не следует вводить дополнительные пробелы в начале ячеек при вводе данных, поскольку они влияют на сортировку и поиск;

• в качестве именованного блока могут выступать как целые таблицы, так и ее части - отдельные столбцы, блоки, ячейки.

Поле со списком

Из списка можно вводить данные в другие таблицы.

Для создания списка выполнить: В меню Данные, в разделе Работа с данными кликнуть Проверка данных.

В открывшемся окне Проверка вводимых значений в списке Тип данных выбрать Список. Поставить курсор в Источник, нажать клавишу F3, в появившемся списке два раза щёлкнуть по Код_зак, нажать ОК.

В результате в выделенной ячейке появится знак стрелка (признак поля со списком). Знак стрелка позволяет раскрыть список и выбрать из него значение. Эту настройку копировать вниз до конца столбца.

Переходя последовательно в следующие строки столбца, заполнить данными весь столбец, выбирая данные из списка.

Значения для поля со списком можно также задать непосредственно, введя в окно Источник значения списка, разделяя их знаком «;» (точка с запятой). Такой способ задания значений списка используется в том случае, когда значений в списке мало.

Создание таблицы «Ведомость»

На новом листе Ведомость создать таблицу:

• Обеспечить ввод данных в поле Код заказчика для ячеек А6:А16 через список Код_зак.

Для этого выполнить действия:

• Поставить курсор в ячейку А6;

• в меню Данные в разделе Работа с данными кликнуть Проверка данных ;

• в открывшемся окне Проверка вводимых значений установить в «Тип данных» – Список. Установить в «Источник» – Код_зак. Для этого нажать функциональную клавишу F3 и выбрать

из списка Код_зак . Нажать ОК. Копировать настройку вниз.

В таблице Ведомость в столбце Код заказчика справа от ячейки А6 появится стрелка (поле со списком). С помощью стрелки раскрыть список и выбрать значение Кода заказчика, в соответствии с данными первичного документа. Перейти в ячейку А7 и заполнить ее.

Аналогично заполнить другие ячейки столбца в соответствии с исходной таблицей, приведённой ниже. Значения данных в столбцы E и F вводятся из первичных документов.