Редактирование ячеек

Редактировать содержимое ячеек можно несколькими способами:

• ячейку сделать активной, набрать в нее новую информацию, не удаляя ошибочную;

• дважды щелкнуть в активной ячейке для перехода в режим редактирования;

• удаление ошибочной информации в активной ячейке осуществляется нажатием клавиши Delete.

Форматирование электронной таблицы

Под форматированием таблицы обычно понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта, цветом текста и фоном, шириной столбцов и высотой строк, использованием стандартных стилей и др.

Основные операции по форматированию таблиц сосредоточены в меню Главная в разделах: Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки.

Также формат данных установить с помощью команды Главная/ Шрифт. В появившемся окне «Формат ячеек» выбрать тип данных: числовой, текстовый, денежный, финансовый, дата. Определить вид шрифта, начертание, размер, подчёркивание, цвет и видоизменения. Или щёлкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек» и аналогично выбрать все необходимые форматы.

Вставка и удаление строк и столбцов

Если требуется вставить или удалить строки или столбцы в таблицу, надо выделить строку (строки) столбец (столбцы), щёлкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать нужную команду: Вставить, Удалить, Вырезать, Копировать, Очистить содержимое и другие.

Сортировка данных в таблице

Строки в таблице можно отсортировать (упорядочить) по алфавиту, по значениям чисел и дат. Чтобы отсортировать таблицу по одному показателю, надо активизировать заголовок этого показателя или любую ячейку этого столбца. Затем щёлкнуть ПК мыши и выбрать: Сортировка от А до Я (по возрастанию) или Сортировка от Я до А (по убыванию).

Последовательность сортировки определяется содержанием и типом данных в столбцах.

Порядок сортировки по возрастанию:

• Числа  от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;

• Даты и время  от наиболее ранней до самой поздней.

• Текстовые значения  сначала числа, введенные в виде текста, затем обычный текст (по алфавиту).

• Логические значения  сначала Ложь, затем Истина.

Порядок сортировки по убыванию:

В этом случае EXCEL сортирует значения в порядке, обратном порядку по возрастанию, кроме пустых ячеек, которые в этом случае помещаются последними.

Чтобы сортировать таблицу одновременно по нескольким показателям надо в меню Главная/ Редактирование открыть список Сортировка и Фильтр, выбрать Настраиваемая сортировка.

В окне Сортировка в поле Столбец открыть список и выбрать показатель первого уровня сортировки. В поле Сортировка открыть список и выбрать нужный вариант. В поле Порядок открыть список и выбрать порядок сортировки.

Для настройки следующего уровня сортировки, щёлкнуть левую верхнюю кнопку Добавить уровень и повторить настройку.

Создание именованных блоков

При работе с базами данных необходимо использовать именованные блоки.

В качестве именованного блока могут выступать справочная таблица или её части (отдельные блоки, ячейки).

Справочные данные размещают на отдельном рабочем листе и присваивают им имена. Они используются для создания списков, автоматического перенесения данных из справочников в таблицу исходных данных.

Если на рабочем листе размещаются несколько справочных таблиц, то следует отделять их хотя бы одной строкой и одним столбцом.