- •Начальные сведения по Excel 2007 Структура Экрана
- •Некоторые операции с листами
- •Сохранение рабочей Книги
- •Ячейки и блоки ячеек
- •Типы данных
- •Ввод и форматирование данных в таблице
- •Использование функций при создании формул
- •Копирование формул в электронных таблицах
- •Редактирование ячеек
- •Форматирование электронной таблицы
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Сортировка данных в таблице
- •Чтобы сортировать таблицу одновременно по нескольким показателям надо в меню Главная/ Редактирование открыть список Сортировка и Фильтр, выбрать Настраиваемая сортировка.
- •Создание именованных блоков
- •Правила присвоения имен блокам и ячейкам:
- •Практическое задание Часть I
- •Создание и ведение базы данных.
- •Поле со списком
- •Функции просмотр и впр
- •Логические функции
- •Часть II Сортировка таблицы
- •Формирование итогов
- •Построение круговой диаграмм
- •Свернём таблицу щелчком по кнопке 3, оставив в ней полученные итоги:
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Вычисляемые условия
- •Сводные таблицы
- •Использование вложенных функций если
- •Слияние
- •Сообщение
- •Использование технологии ole 14пт
- •Вопросы для самопроверки
Ввод и форматирование данных в таблице
Текст можно расположить в одной ячейке в несколько строк с помощью: Главная/ Выравнивание, выбрать: Перенос текста, По верхнему краю, По центру.
Можно изменить ширину столбца с помощью мыши, раздвинув столбец до необходимой ширины. Для этого установить курсор на границу латинских названий столбцов и растянуть ширину столбца.
Если необходимо объединить несколько ячеек в одну большую (например, для заголовка таблицы), надо выделить объединяемые ячейки и щёлкнуть (в Главная/ Выравнивание) команду Объединить и поместить в центре.
Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, то на экран выводится последовательность символов «#######». В этом случае, необходимо увеличить ширину столбца.
При вводе десятичных чисел в качестве десятичного разделителя обычно используется знак запятая.
Использование функций при создании формул
Формулы могут содержать функции. Например, =СУММ(Е1:F11). Эта функция суммирует числа столбца, с ячейки F1 по F11 включительно. Функция =СРЗНАЧ(Е1:Е11) вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне F1:F11.
Для ввода формулы с функцией следует щелкнуть по ячейке, в которую требуется ввести формулу. Затем нажать кнопку Вставить функцию слева на панели формул и выбрать необходимую функцию.
Все функции собраны в категории. Выбрать нужную категорию, отыскать соответствующую функцию в ней. В следующем окне ввести аргументы функции. В качестве аргументов функций могут использоваться константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции (такие функции называются вложенными). Каждая функция имеет индивидуальное окно.
Для ввода ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажать кнопку красного цвета - свертывание диалогового окна, чтобы временно скрыть его. Выделить ячейки, представляющие аргумент. Нажать кнопку развертывание (свертывание) диалогового окна. По завершении ввода формулы нажать клавишу ENTER.
Внимание. При вводе формул адреса ячеек задаются через активизацию ячейки (щелкнуть по ней). Такой способ является единственно правильным и гарантирует точный ввод адресов ячеек.
Копирование формул в электронных таблицах
Если в таблице (в столбце или строке) выполняются расчеты по одной формуле, то формулу расчета следует ввести один раз. Затем перекопировать ее из этой ячейки в другие. Например, применить, один из способов: установить курсор в ячейку, содержащую формулу. Затем протащить маркер (в правом нижнем углу ячейки) по всем ячейкам, в которых надо получить результат. Это наиболее простой способ копирования. Например, если в ячейке G3 формула =D3-C3, то после копирования формулы в ячейки G4, G5 там будут соответственно формулы =D4-C4, =D5-C5. Адреса в формуле относительные.
Формула может содержать относительные ссылки на ячейки, как в нашем примере. Относительная ссылка (относительный адрес) в формуле, основана на относительной позиции ячейки (местонахождении ячейки). При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. Это происходит при копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов.
Могут быть абсолютные ссылки на ячейки. Например, в формуле =$A$5*B3. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, $A$5, всегда ссылается на ячейку А5. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не изменяется. Для создания абсолютной ссылки можно использовать клавишу F4 после ввода адреса.
Итак, при копировании формул из одной ячейки в другие ячейки относительные ссылки изменяются, а абсолютные нет.
Если ссылки на ячейки содержат абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец, то такие ссылки называют смешанными. Абсолютная ссылка столбца, например, приобретает вид $A1, $B1. Абсолютная ссылка строки, например,A$1, B$1.