Использование вложенных функций если

Создадим копию листа Рабочая ведомость на листе Если. В таблицу добавим столбец Характер долга.

Пример 1.

Заполним столбец Характер долга с учетом указанных условий: если Долг+Пеня=0, то выдать сообщение «Долга нет». В противном случае, если 0< Долг+Пеня<=2000, то выдать «Долг небольшой». В противном случае, если 2000<Долг+Пеня<=8000, то выдать «Долг большой». В остальных случаях выдать «Долг очень большой».

Установить курсор в ячейку J2 и создать формулу:

=ЕСЛИ(I2=0;"Долга нет";ЕСЛИ(И(I2>0;I2<=2000);

"Долг небольшой";ЕСЛИ(И(I2>2000;I2<=8000);"Долг большой";

"Долг очень большой")))

Ввод формулы производится по шагам:

• Выбрать функцию ЕСЛИ из списка встроенных функций

• В появившемся окне установить курсор в поле Логическое выражение и нажать красную кнопку для свёртывания окна

• Создать выражение I2=0 (щёлкнуть по ячейке I2, знак равно и нуль набрать вручную)

• Установить курсор в поле Значение_если _истина и ввести Долга нет

• Установить курсор в поле Значение_если_ложь и раскрыть список рядом с функцией Если

Выбрать функцию Если и заполнить аналогично параметры нового окна:

• Установить курсор в поле Логическое выражение, раскрыть список функций, показанный выше. Выбрать из него функцию И. Создать выражение И(I2>0;I2<=2000).

• Установить курсор в поле Значение_если _истина и ввести Долг небольшой.

• Установить курсор в поле Значение_если_ложь, раскрыть список функций.

• Выбрать из него функцию Если, заполнить параметры нового окна функции Если.

• Установить курсор в поле Логическое выражение и создать выражение И(I2>2000;I2<=8000).

• Установить курсор в поле Значение_если _истина и ввести Долг большой.

• Установить курсор в поле Значение_если_ложь и ввести Долг очень большой. Получим:

Функции И и ИЛИ позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения: =, >, <, >=, <=, <>. Эти функции имеют одинаковые аргументы, но результаты получаются различными. Например, И(I2>2000;I2<=8000) предполагает выполнение двух условий, а ИЛИ(I2>2000;I2<=8000) только какого-либо одного. Таким образом, функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно. Функция И возвращает значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Слияние

Word имеет возможность создавать и тиражировать письма, сообщения и другие документы, которые имеют постоянную и переменную информацию. Переменной информацией могут быть адреса, фамилии, организации, значения данных из таблиц. Для этой цели в Word имеется инструмент Слияние.

Операцию можно выполнять, используя Мастер слияния. Рассмотрим слияние на результатах примера листа Если.

Пример. Разослать письма с уведомлением тем заказчикам, у которых есть очень большой долг.

Для этого сначала с помощью Автофильтра отберем из таблицы тех заказчиков, которые имеют такой долг. Получим таблицу данных:

Источником данных для слияния служит таблица с отобранными заказчиками. Он подготовлен в Excel. Скопируем источник данных на лист Слияние. Сохраним файл под именем Учебная задача и закроем его.

Порядок создания писем:

• Создать в Word основной документ (например, Cообщение). Внести в него постоянный текст.