10. Понятие и смысл организационного проектирования в системе управления персоналом

В сегодняшних  организациях  управление человеческими ресурсами выделилось в отдельную систему, являющуюся частью общей системы  организации . Служба управления  персоналом  является частью системы управления  персоналом  и, как было указано ранее, представляет собой подразделение в организационной иерархии, осуществляющее управление сотрудниками в системе управления  персоналом . Также в настоящее время в различных  организациях  вместо традиционных отделов кадров все чаще создаются данные службы управления  персоналом . Сейчас в службах управления  персоналом  реально функционирующих в России  организаций  выделяются целые функциональные группы, которых становится все больше и больше. Структура функционала в отечественных и зарубежных службах управления  персоналом  зависит от многих факторов, важнейшими из которых являются размеры  организации , уровень организационного, финансового, технико-экономического развития компании, сложность и степень автоматизации производственных процессов, основные и вспомогательные направления деятельности, степень реализации передовых технологий персонального менеджмента, обеспеченность кадрами служб управления  персоналом  и пр.

Как показывает изучение опыта управления  организациями  и анализ литературы по вопросу, при немногочисленном  персонале  и соответственно незначительной суммарной трудоемкости функций системы управления  персоналом  выполнение отдельных задач может быть поручено конкретному специалисту, а не подразделению. На малых предприятиях ряд функций по  персоналу  может быть передан другим подразделениям, не входящим в службу управления  персоналом . Например, отдельные функции могут выполнять подразделения технического развития, подразделения по  организации  управления. В крупных  организациях  при достаточно обособленных в пространственном и административном  отношениях  функциональных сферах  организации  возможно наличие независимых служб управления  персоналом  в каждом крупном департаменте. Данная подсистема должна состоять из более мелких функциональных групп и подразделений: линейного руководства, планирования и маркетинга  персонала , управления наймом и учетом  персонала , управления трудовыми  отношениями , обеспечения комфортных условий труда, управления развитием  персонала , управления мотивацией поведения  персонала , управления социальным развитием  персонала , управления развитием организационной структуры, правового обеспечения, информационного обеспечения и пр.

В практической деятельности российских  организаций  внедрение такого обширного количества функций встречается нечасто, чем во многом и обусловлены значительные сложности по управлению трудовыми ресурсами в уже сформировавшихся в нашей стране условиях рыночной экономики.

11. Организационная структура системы управления персоналом

Организационная структура системы управления  персоналом  представляет собой совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления  персоналом  и должностных лиц. Структура определяет внутреннее строение  организации , степень жесткости/гибкости организационной конфигурации, типы взаимодействия между ее внутренними элементами. Формирование организационной структуры системы управления  персоналом  происходит не сразу, а проходит следующие этапы:

1) структуризация целей системы управления  персоналом ;

2) определение состава функций управления, обеспечивающих реализацию целей всей системы управления  персоналом   организации 

3) формирование состава подсистем организационной структуры

4) установление связей между подсистемами организационной структуры

5) определение прав и ответственности подсистем;

6) расчет трудоемкости функций и численности подсистем;

7) построение конфигурации организационной структуры.

Прежде всего следует выделить плоские (одноуровневые) и многоуровневые структуры. Иногда плоские структуры называют горизонтальными а многоуровневые – вертикальными. Также все типы организационных структур можно подразделить на бюрократические и адаптивные

Простейший тип бюрократических организационных структур называется линейной организационной структурой, организованной строго иерархически. Она характеризуется: разделением зон, равных по объему и содержанию ответственности, единоначалием, вертикальным разделением труда и формированием уровней управления по вертикали. Примером подобной организационной структуры может являться структура управления в армии, христианской церкви, вузе.

Вторым типом организационной структуры является функциональная организационная структура, построенная по принципу распределения функций внутри  организации . Когда руководство  организации  решает построить службу управления  персоналом  по принципам функциональной организационной структуры, то вся работа в этом направлении сводится к группировке  персонала  по тем широким задачам, которые они выполняют. В реальной жизни современных фирм такой тип организационной структуры может являться жизнеспособным только для отдельного подразделения компании.

Еще одной разновидностью бюрократических организационных структур являются дивизиональные организационные структуры, которые возникли в связи с диверсификацией производства и расширением функций компаний. В соответствии с точно раскрывающим сущность данной экономической категории определением, дивизиональные структуры представляют собой структуры, основанные на выделении крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений и соответствующих им уровней управления с предоставлением этим подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли.