Тема: «Значення запасів в діяльності фірм.»

Нині використання концепції логістики в управлінні запасами розглядається підприємствами в якості одного з резервів по досягненню конкурентної переваги. Це пояснюється посиленням конкурентної боротьби, як між товаровиробниками, так і між посередниками, ускладненням технологій виробництва і розподілу продукції, появою великої кількості нових видів продукції і їх модифікацій, які призначені для різноманітних і частенько дуже специфічних вимог споживача. Відповідно збільшується кількість не лише готових виробів, але і матеріальних ресурсів, потрібних для їх виготовлення.

Процеси управління виробництвом товарів і їх розподілом надзвичайно ускладнюються по усьому логістичному ланцюгу, отже, ускладнюються процедури управління і контролю проходження матеріальних потоків по ланках логістичного ланцюжка. Це вимагає підвищення ефективності розподілу ресурсів усіх видів, що у тому числі перебувають у формі товарно-матеріальних запасів.

Жодне сучасне виробництво не може обійтися без функцій зберігання сировини і матеріалів, напівфабрикатів і комплектуючих виробів, інструментів і інвентаря.

Багато результуючих показників господарської діяльності підприємства значною мірою залежать від того, як вирішуються проблеми, пов'язані із зберіганням товарно-матеріальних запасів і підтримкою певного їх рівня, оптимізація якого може бути здійснена за рахунок використання логістики.

Виникнення запасів обумовлене природними природними і економіко-технологічними умовами. Необхідність утворення запасів пов'язана також з розподілом праці, умовами виробництва і споживання товарів, які роз'єднані як в часі, так і в просторі.

Сучасне підприємство, щоб випускати певну продукцію, вимушене отримувати різні матеріальні ресурси від багатьох інших підприємств і організацій, у тому числі територіально віддалених від нього.

Оскільки постачання сировини і матеріалів від постачальника до споживача в більшості випадків здійснюється періодично, а їх споживання відбувається, як правило, безперервно і тому не співпадає за часом зі вступом, то для забезпечення безперебійної роботи підприємство вимушене створювати певні запаси потрібних йому матеріалів, сировини напівфабрикатів, палива та ін. ресурсів.

Запаси є значною частиною оборотних коштів будь-якого підприємства і відповідно спричиняють за собою велику частину капіталовкладень, тому так важливо, щоб запасами управляли ефективно, а капіталовкладення в них не ставали невиправдано великими.

Проте, багато підприємств, особливо в Росії, не приділяють особливої уваги контролю рівня запасів, недооцінюють необхідність їх оптимізації, в результаті звичайною ситуацією є вкладення в запаси набагато більшого об'єму фінансових коштів, чим це дійсно необхідно.

При визначенні оптимального розміру запасів будь-яке підприємство шукає компроміс між двома різноплановими вимогами:

- необхідно забезпечити наявність ресурсів в кількості, достатній для підтримки безперебійності процесів виробництва і реалізації продукції, і уникнути їх дефіциту в логістичній системі;

- необхідно уникнути створення зайвих (наднормативних) запасів, які збільшують логістичні витрати і відволікають оборотний капітал.

Найбільша і постійна турбота з приводу запасів пов'язана з їх вартістю. У бухгалтерському балансі підприємства запаси відбиваються як активи. Проте з цього зовсім не виходить, що збільшення запасів завжди має позитивний ефект. Якщо виходити із створення найбільшого запасу готової продукції, то підприємство ризикує зробити більше товарів, чим зможе продати. Слід також враховувати, що витрати зберігання матеріальних запасів займають друге місце після виробничих витрат. При цьому запаси готової продукції коштують набагато дорожче, ніж запаси сировини або напівфабрикатів в незавершеному виробництві. Витрати на зберігання матеріальних запасів значні, тому прибуток на капітал, вкладений в матеріальні запаси, має бути також високий і не менше, ніж від іншого використання такої ж суми грошових коштів з аналогічним ризиком. Зайві матеріальні запаси часто розглядаються як "марнотратство".

Підприємство може понизити витрати на зберігання, встановивши дуже низький рівень товарно-матеріальних запасів. Проте занадто низький рівень матеріальних запасів і їх часта нестача також можуть дорого обійтися фірмі. За ситуації, коли з'являється покупець товару, а товар відсутній на складі, говорять про дефіцит запасу, який часто веде до втрати клієнтів. Дефіцит виникає як із-за недостатнього запасу, так і із-за ненадійного джерела постачання. Вирішення цієї проблеми полягає в знаходженні компромісу між витратами на створення матеріальних запасів і витратами на їх зберігання.

Відтворення основних фондів - це безперервний процес їх оновлення шляхом придбання нових, реконструкції, технічного переозброєння, модернізації та капітального ремонту. Існують різні форми простого і розширеного відтворення основних фондів. Форми простого відтворення - заміна застарілого засоби праці і капітальний ремонт.Підприємства мають право створювати ремонтний фонд. Річна сума відрахувань до нього визначається підприємством за самостійно затвердженого нею нормативам.  До форм розширеного відтворення основних фондів відносяться нове будівництво, розширення діючих підприємств, їх реконструкція і технічне переоснащення,модернізація обладнання.  Кожна з цих форм вирішує певні завдання, має переваги і недоліки. За рахунок нового будівництва вводяться в дію нові підприємства, на яких всі елементи основних фондів відповідають сучасним вимогам технічного прогресу, вирішується проблема правильного розміщення продуктивних сил по території країни.  Формою розширеного відтворення основних фондів є і модернізація обладнання, під якою розуміється його оновлення з метою повного або часткового усунення морального зносу другий форм та підвищення техніко-економічних характеристик до рівня аналогічного обладнання більш досконалих конструкцій.  Модернізація обладнання економічно дуже ефективна, якщо в результаті її проведення зростає річний обсяг виробництва, збільшується продуктивність праці і знижується собівартість продукції.  Найважливіша мета відтворення основних фондів - забезпечення підприємств основними фондами в їх кількісному і якісному складі, а також підтримку їх в робочому стані. Узагальнюючи вищесказане, можна підвести підсумки. Отже, основними засобами є частина виробничих фондів, яка бере участь у процесі виробництва тривалий час, зберігаючи при цьому свою натуральну форму, а їх вартість переноситься на виготовлений продукт поступово, частинами, у міру використання. До основних виробничих засобів відносять засоби, які безпосередньо беруть участь у виробничому процесі, а до невиробничих - ті основні засоби, які створюють умови для життя працівників. 

Значення основних фондів в діяльності фірми величезна. Склад основних фондів та їх стан зумовлюють виробничу потужність підприємства, рівень конкурентоспроможності вироблених підприємством товарів і послуг.  При наявному технічному рівні та структурі основних виробничих фондів збільшення випуску продукції, зниження собівартості і зростання накопичень підприємств залежить від ступеня використання основних виробничих фондів. Всі показники їх використання можуть бути об'єднані в чотири групи:  - Екстенсивного використання основних виробничих фондів, що відображають рівень використання їх за часом;  - Інтенсивного використання, що відображають рівень використання за потужністю (продуктивності);  - Інтегрального використання, що враховують сукупний вплив усіх чинників - як екстенсивних, так і інтенсивних.  - Узагальнюючі показники використання основних фондів. [3, c.227]  До першої групи показників відносяться: коефіцієнт екстенсивного використання устаткування, коефіцієнт змінності роботи устаткування, коефіцієнт завантаження обладнання, коефіцієнт змінного режиму часу роботи устаткування.  Коефіцієнт екстенсивного використання устаткування _(Кекст) визначається відношенням фактичної кількості годин роботи обладнання до кількості годин його роботи за планом: 

_Кекст = t _обор.ф / t _{облад. пл.,} 

де t _обор.ф - фактичний час роботи обладнання, год;  t _{облад. пл.} - час роботи обладнання за нормою (відповідно до режиму роботи підприємства і з врахуванням мінімально необхідного часу для проведення планово-попереджувального ремонту), ч.  Екстенсивне використання устаткування характеризується також коефіцієнтом змінності його роботи, який визначається як відношення загальної кількості відпрацьованих обладнанням даного виду протягом дня верстато-змін (D _{c т.см)} до кількості верстатів, що працювали в найбільшу зміну (n): 

До _см = D _{c т.см} / n

Обчислений таким чином коефіцієнт змінності показує, у скільки змін у середньому щорічно працює кожна одиниця обладнання.  Підприємства повинні прагнути до збільшення коефіцієнта змінності роботи устаткування, що веде до зростання випуску продукції при тих же готівкових фондах.  Основні напрями підвищення змінності роботи обладнання:  - Підвищення рівня спеціалізації робочих місць, що забезпечує зростання серійності виробництва і завантаження обладнання;  - Підвищення ритмічності роботи;  - Зниження простоїв, пов'язаних з недоліками в організації обслуговування робочих місць, забезпечення верстатників заготовками, інструментом;  - Краща організація ремонтного справи, застосування передових методів організації ремонтних робіт;  - Механізація та автоматизації праці основних і особливо допоміжних робітників. Це дозволить вивільнити робочу силу і перевести її з важких допоміжних робіт на основні роботи в другу і третю зміни.  Коефіцієнт завантаження обладнання також характеризує використання устаткування в часі. Встановлюється він для усього парку машин, що знаходяться в основному виробництві. Цей коефіцієнт розраховується як відношення трудомісткості виготовлення усіх виробів на даному виді обладнання до фонду часу його роботи. Коефіцієнт завантаження обладнання на відміну коефіцієнта змінності враховує дані про трудомісткість виробів. На практиці коефіцієнт завантаження звичайно приймають рівним величині коефіцієнту змінності, зменшеної у два рази (при двозмінному режимі роботи) або в три рази (при тризмінному режимі).  На основі показника змінності роботи устаткування розраховується і коефіцієнт використання змінного режиму часу роботи устаткування. Він визначається діленням досягнутого в даному періоді коефіцієнта змінності роботи обладнання на встановлену на даному підприємстві тривалість зміни.  Однак процес використання устаткування має і іншу сторону. Крім його внутрізмінних і цілоденних простоїв важливо знати, наскільки ефективно використовується устаткування в години його фактичного завантаження. Обладнання може бути додано не повністю, працювати на холостому ходу й у цей час взагалі не виробляти продукції або, працюючи, випускати неякісну продукцію. У всіх цих випадках, розраховуючи показник екстенсивного використання устаткування, формально виходять високі результати. Однак, вони ще не дозволяють зробити висновок про ефективне використання основних фондів.  Отримані результати повинні бути доповнені розрахунками другої групи показників - інтенсивного використання основних фондів, що відображають рівень їх використання по потужності (продуктивності). Найважливішим із них є коефіцієнт інтенсивного використання обладнання.  Коефіцієнт інтенсивного використання обладнання визначається відношенням фактичної продуктивності основного технологічного устаткування до його нормативної продуктивності, тобто прогресивної технічно обгрунтованої

продуктивності. Для розрахунку цього показника використовують формулу: 

До _інт = В _ф / У _н, 

де В _ф - фактична вироблення обладнанням продукції в одиницю часу;  У _н - технічно обгрунтована вироблення обладнанням продукції в одиницю часу (визначається на основі паспортних даних обладнання). [3, c. 229]  До третьої групи показників використання основних фондів відносяться коефіцієнт інтегрального використання устаткування, коефіцієнт використання виробничої потужності, показники фондовіддачі і фондомісткості продукції.  Коефіцієнт інтегрального використання устаткування визначається як добуток коефіцієнтів інтенсивного і екстенсивного використання устаткування і комплексно характеризує експлуатацію його за часом і продуктивності: 

До _{інтегр.} = К _інт. · _Кекст

Значення цього показника завжди нижче значень попередніх показників, так як він враховує одночасно недоліки і екстенсивного, та інтенсивного використання обладнання. Результатом кращого використання основних фондів є збільшення обсягу виробництва. Тому узагальнюючий показник ефективності основних фондів повинен будуватися на принципі порівняння виробленої продукції з усією сукупністю застосованих при її виробництві основних фондів. Фондовіддача - показник випуску продукції, який припадає на 1 крб. вартості основних фондів. Для розрахунку величини фондовіддачі Ф _отд використовується формула: 

Ф _отд = Т / Ф

  де Т - обсяг товарної або валової, чи реалізованої продукції, грн;  Ф - середньорічна вартість основних виробничих фондів підприємства, руб.  Середньорічна вартість основних виробничих фондів визначається так:  Ф _сг = Ф ₁ + Ф _{введення} · n ₁ / 12, Ф _виб · n ₂ / 12, (6)  де Ф ₁ - Вартість основних виробничих фондів підприємства на початок року, руб;  Ф _{введення,} Ф _виб - відповідно вартість вводяться і вибувають протягом року основних фондів, руб.;  n _1, n ₂ - кількість повних місяців з моменту введення (вибуття).  Якщо чисельник і знаменник формули фондовіддачі (5) розділити на середньоспискову чисельність промислово-виробничого персоналу (ППП), то виходить: 

Ф _отд = Т / Ч: Ф / Ч = ПТ / ФВ

де Ч - середньооблікова чисельність ППП;  ПТ - продуктивність праці на підприємстві;  ФВ - фондоозброєність праці.  Ця формула може бути використана для більш детального аналізу рівня використання основних виробничих фондів. Вона показує взаємозв'язок між виробленням та фондоозброєністю праці. Ідеальним варіантом вважається варіант, коли вироблення на підприємстві зростає більш швидкими темпами, ніж фондоозброєність праці, так як в цьому випадку досягається максимальна ефективність виробництва. Фондоозброєність праці показує, яка вартість основних засобів припадає на кожного працюючого, і розраховуються за формулою: 

ФВ = Фсг / Ч _ППП

  де Фсг - середньорічна вартість основних засобів,  Ч _ППП - чисельність промислово-виробничого персоналу на підприємстві.  Фондовіддача - один з головних показників використання основних фондів. Підвищення фондовіддачі - найважливіша народно-господарська завдання в період переходу країни до ринку. В умовах науково-технічного прогресу значне збільшення фондовіддачі ускладнено швидкою зміною устаткування, яке потрібно освоювати, а також збільшенням капітальних вкладень, що спрямовуються на поліпшення умов праці, охорону природи і т. п.

Фактори підвищують фондовіддачу:  - Підвищення продуктивності обладнання в результаті технічного переозброєння та реконструкції діючих і будівництва нових підприємств;  - Підвищення коефіцієнта змінності роботи устаткування;  - Поліпшення використання часу і потужностей;  - Прискорення освоєння знову введених потужностей;  - Зниження вартості одиниці потужності нововведених, реконструюються і переозброення підприємств;  - Заміна ручної праці машинною.