Учет процесса реализации. Порядок определения финансового результат от реализации.

Процесс продажи завершает хозяйственный кругооборот.

В общем случае выручка от продажи товаров (работ, услуг) рассчитывается исходя из тех цен, которые уста­новлены в договоре с покупателем (заказчиком).

Сумма выручки, полученной от обычных видов дея­тельности предприятия, отражается на субсчете 90-1:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1 - отражена выручка от продажи товаров.

Для учета прочих дохо­дов используется субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Одновременно с отражением выручки следует списать себестоимость проданных товаров.

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43(41) - списана себестоимость проданных товаров.

После того как отражена в учете выручка и списана себестоимость проданных товаров, необходимо на­числить налоги:

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС к уплате в бюджет;

ДЕБЕТ 90-4 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по акцизам» - начислен акциз к уплате в бюджет (если предприятие платит акцизы);

ДЕБЕТ 90-5 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по экспортным пошлинам» - начислена экспортная пошлина (если предприятие платит таможенные пошлины).

По окончании каждого месяца определяется финансовый результат:

ДЕБЕТ 90-9(99) КРЕДИТ 99(90-9) - отражена прибыль (убыток) от продаж.

Расходы на продажу, их учет и списание.

Производственные организации должны учитывать на счете 44 все расходы, связанные с продажей готовой продукции.

Расходы на продажу в учете производственной орга­низации во многих случаях отражаются в том же поряд­ке, что и в торговой организации. Однако формирование расходов на продажу в производственной организации имеет некоторые особенности.

Так, производственная организация может ис­пользовать в процессе продажи готовой продукции соб­ственные материалы (например, на оформление витри­ны, упаковку продукции, рекламу и т. д.).

Кроме того, для текущего ремонта торгового оборудо­вания предприятие может приобретать и расходовать запасные части.

Списание стоимости материалов (запасных частей), израсходованных в процессе продажи продукции, в уче­те отражается проводкой:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 - учтена в расходах на продажу стоимость использованных материалов.

Затраты предприятия по доставке продукции до мес­та назначения собственными силами отражается:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 23 - включены в состав расходов на продажу затраты вспомогательного производства, связанные с доставкой готовой продукции покупателям.

В бухгалтерском учете производственной (неторговой) организации расходы на продажу можно ежемесячно списывать в уменьшение выручки от продаж двумя способами:

все расходы в полном объеме;

расходы на упаковку и транспортировку, учитываемые на счете 44, - с распределением между отдельными видами отгруженной продукции, остальные расходы на продажу - в полном объеме.

Тема 6. Документация и документооборот. Инвентаризация. Первичные учетные документы, их содержание, реквизиты, требования к их содержанию и оформлению. Классификация первичных учетных документов.

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др.). Следовательно, документ - это любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основными источниками сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а утверждаемые организацией документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные этим положением обязательные реквизиты.

В соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи должностных лиц.

Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к организации финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции, и следовательно, возможно утверждение, что та или иная хозяйственная операция фактически не производилась.

Как правило, организации используют следующие дополнительные реквизиты:

номер документа;

адрес организации;

основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом (договор, приказ, распоряжение и т.п.);

другие дополнительные реквизиты, необходимость которых обусловлена характером документируемых хозяйственных операций.

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся между собой по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной деятельности, их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией первичных документов по однородным признакам.

По назначению документы подразделяются на организационно-распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные (распорядительно-оправдательные).

Организационно – распорядительные документы отражают вопросы общего руководства предприятием и его хозяйственной деятельностью. Они представляют собой приказ о выполнении определенного хозяйственного действия, например, доверен­ность на получение материальных ценностей для предприятия платежное поручение или чек для получения денег из банка. В них отсутствует подтверждение совершения факта хозяйствен­ной жизни, и они не служат основанием для учетных записей.

Организационно-распорядительные документы составляют работники всех структурных подразделений предприятия. До­кументы по организации учета и отчетности заполняют непос­редственно работники бухгалтерской службы (банковские чеки и т.п.). Документы по финансово-расчетным операциям состав­ляют в основном работники финансового отдела и бухгалтерии. Документы по снабжению и сбыту — преимущественно работники коммерческих служб организации, а также работники учета (требования на отпуск материалов и др.).

Оправдательные документы составляют и подписывают лица, ответственные за осуществленный ФХЖ и его оформление. Они подтверждают совершение хозяйственного факта, для материально-ответственных лиц считаются оправданием в расходовании или получении ценностей. К ним относятся товарно-транспортные накладные, приемные акты на получение материальных ценностей, кассовые ордера. На основании данных документов делают записи на счетах бухгалтерского учета.

Документы бухгалтерского оформления, составляемые бухгалтерами в оправдание записей, не имеющих других документальных подтверждений (например, справка об исправлении ранее допущенной ошибки или о начислении арендной платы, ведомость начисления амортизации и др.), также относятся к группе оправдательных документов.

Комбинированные сочетают в себе разные виды документов. Например, распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы), оправдатель­ных и бухгалтерского оформления (авансовый отчет), распорядительных, оправдательных и бухгалтерского оформле­ния (расходный кассовый ордер). В последнем доку­менте сочетаются распоряжение на выдачу (подпись распоряди­теля), оправдание расхода денег кассиром (подпись лица, полу­чившего деньги) и указание корреспондирующего счета для записи операции. На практике, как правило, используются комбинированные документы, что упрощает их учетную обра­ботку, сокращает количество документов и затраты на них.

Документы, классифицированные по назначению, делятся по месту составления на внутренние – составляются и используются в данном хозяйстве, и внешние – составляются в других организациях, а используются в учете хозяйства или составляют в одном, а используют также и в другом хозяйстве.

По степени обобщения (порядку составления) документы подразделяются на первичные и вторичные (сводные).

Первичные документы составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни (приемные акты, счета-фактуры, то­варно-транспортные и расходные накладные, кассовые ордера и др.).

Вторичные (сводные) документы обобщают данные первичных документов. Например, материальный отчет склада, составленный кладовщиком на основании приходных и расходных документов, приложенных к отчету; авансовый отчет, к которому прилагаются документы (проездные билеты, квитанции об уплате за проживание в гостинице и т.д.).

По способу охвата фактов хозяйственной деятельности первичные бухгалтерские документы делят на разовые и накопительные.

Разовый документ оформляет один или несколько однородных совпадающих по времени фактов хозяйственной деятельности. Он может быть однопозиционным (один факт) или многопозиционным (несколько однородных хозяйственных фактов). При машинной обработке информации разовые документы повышают оператив­ность ввода первичных данных в машинные вычислительные си­стемы, позволяют группировать документы по характеру отражае­мых в них данных.

Накопительные документы предусматривают возможность по­степенного накопления (собирания и регистрации) данных о фак­тах хозяйственной деятельности, проходящих во времени (напри­мер, лимитная карта на выдачу материалов в производство) или в пространстве (например, маршрутный лист на обработку из­делия).

По количеству учетных позиций в документах — на однопозиционные (однострочные) и многопозиционные (много­строчные).

Применение накопительных и многопозиционных документов позволяет значительно уменьшить число первичных документов, упростить их оформление, снизить трудоемкость переноса данных на машинные носители и ввода их в вычислительные машины, но существенно влияет на оперативность поступления данных для дальнейшей обработки в системе учета.

По способу составления сводных бухгалтерских доку­ментов их разделяют на накопительные и группировочные. Нако­пительные сводные документы содержат простой перечень данных из первичных документов, например реестры, отчеты и др. Группировочные сводные документы содержат не только перечень, но и группировку первичных данных по определенным признакам, необходимым для дальнейшей обработки информации. К ним можно отнести группировочные ведомости и сводки, ведомости Распределения, некоторые отчеты и т. п.

По степени механизации составле­ния: составленные вручную, полумеханизированные, механизированные, автоматизированные.

По характеру фактов хозяйственной жизни: кассовые, банковские, материальны, расчетные.

По авторскому составлению: служебные и личные.

По степени типизации: стандартные и нестандартные.

По сроку исполнения: срочные и несрочные.

По подлинности составления: подлинные и копии (дубликаты).

Документооборот и его организация.

Под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами (работники отдела снабжения, лица, ответственные за реализацию (маркетологи). В официальном порядке до их сведения доводятся правила оформления первичных документов и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию (часто это положение не включается в общий график документооборота, в результате чего задержка в приеме счетов-фактур составляет несколько месяцев). Рекомендуется составить соответствующий приказ руководителя по организации, в котором также устанавливается ответственность за непредоставление вовремя документов в бухгалтерию (выговор, лишение премии и др.).

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.

На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Некоторые документы учитываются два раза. Например, по накладной материал списан со склада на один объект учета затрат, а затем передан на другой объект учета затрат без оприходования через склад и вновь списан на затраты. В данном случае нарушены правила документооборота о необходимости отражения движения всех материалов через склад.

Главному бухгалтеру необходимо оптимизировать (или разработать) собственно документооборот, который складывается из общего внутрифирменного документооборота и документооборота внутри бухгалтерии. При этом устанавливается:

перечень первичных документов, применяемых на предприятии;

кто из работников предприятия имеет право подписывать данные документы и несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);

рабочая схема действующих отделов организации;

порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов конечному потребителю информации (например, бухгалтерии);

график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.

После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т. е. повышает эффективность всей учетной работы организации.