Метод бухгалтерского учета, характеристика его элементов и последовательность их применения.

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет и объекты бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи, взаимодействии.

Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, от отражаемых объектов, а также представленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований.

Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

• методы первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета: документация и инвентаризация

• методы стоимостного измерения средств и процессов: оценка и калькуляция

• методы текущей группировки первичной информации: счета и двойная запись

• методы итогового обобщения учетных данных: баланс и отчетность

Документация. Все хозяйственные операции должны подтверждаться оправдательными документами - первичными учетными документами. Как правило, порядок движения первичных учетных документов и их формы определяются главным бухгалтером организации, требования которого по их ведению являются обязательными для всех работников. При организации системы применения и учета данных первичных учетных документов необходимо иметь в виду следующее:

документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (утверждаются Госкомстатом России);

документы разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно, если они отсутствуют в указанных альбомах;

документы должны содержать реквизиты, отдельные из которых являются обязательными. К последним относятся: наименование документа; код формы; дата составления; наименование организации; содержание операции; измерители операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки;

должен быть утвержден круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по ее окончании;

порядок движения документов должен быть утвержден внутренним актом о документообороте.

Документирование всех хозяйственных операций составляет основу первичного (аналитического) учета в организации, данные которого обобщаются в регистрах бухгалтерского учета.

Инвентаризация. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, соответствия учетной оценки имущества его реальной (как правило, рыночной) стоимости организации проводят инвентаризацию имущества, денежных средств, средств в расчетах и обязательств.

Инвентаризация - метод определения фактического наличия товарно-материальных ценностей, заключается в прямом пересчете с последующей сверкой количества с данными бухгалтерского учета.

При инвентаризации решаются следующие задачи:

выявляется фактическое наличие объектов длительного пользования, финансовых вложений, материально - производственных запасов, незавершенного производства и денежных средств в целях обеспечения их сохранности;

определяется фактическое количество использованных на производство материально - производственных ресурсов;

появляется возможность оценить товарно-материальные ресурсы с учетом их рыночной стоимости и физического состояния;

проверяется соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, ценных бумаг и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок, сроки их проведения, а также состав инвентаризуемого имущества и обязательств определяет руководитель организации, кроме случаев, когда в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" проведение инвентаризаций обязательно.

Оценка. Оценка — это выражение в денежном измерении имущества орга­низации и источников его формирования.

В основе оценки имущества предприятия лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении. Так, оценка имущества, приобре­тенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; полученного безвозмездно — по рыночной стоимости на дату оприходования; произведенного в самой организации (продукция) — по стоимости его изготовления.

Существуют также такие виды оценки хозяйственных средств, как первоначальная (инвентарная) стоимость, остаточная стоимость, ба­лансовая стоимость, рыночная стоимость, восстановительная стои­мость, ликвидационная стоимость, фактическая себестоимость, сред­няя себестоимость ФИФО и др.

Первоначальная стоимость определяется на дату принятия объекта к учету (постановки на баланс). Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

Инвентарная стоимость — совокупность затрат, связанных с возве­дением (новым строительством) и приобретением основных средств и нематериальных активов, созданием отдельных объектов нематери­альных активов, реконструкцией и модернизацией объектов основных средств, доведением до состояния, пригодного к эксплуатации безвоз­мездно полученных долгосрочных активов.

Восстановительная стоимость образуется при переоценке объектов основных средств (доведении стоимости объектов до рыночных цен), в этом случае она становится первоначальной. Восстановительная стои­мость равна сумме денежных средств, которую необходимо выплатить в настоящее время за аналогичные объекты. Право на переоценку имеют коммерческие организации, но она может проводиться не чаще одного раза в год (как правило, на начало отчетного года).

Оценка имущества, стоимость которого погашается путем начисле­ния амортизации в течение срока его полезного использования, определяется вычитанием из первоначальной (или восстановительной) стои­мости суммы накопленной амортизации, т.е. по остаточной стоимости.

Полная балансовая стоимость — стоимость материалов, незавершен­ного производства и других активов, отраженная в балансе предприятия по фактической себестоимости заготовления или производства.

Ликвидационная стоимость — возможная стоимость реализации объектов основных средств или их остатков по истечении срока эксплу­атации.

При отпуске материально-производственных запасов в производст­во и ином выбытии применяются следующие методы оценки:

• метод ФИФО — способ оценки материально-производственных за­пасов по себестоимости первых по времени закупок. При списании в производство (ином выбытии) стоимость материальных ценностей оп­ределяется по цене первых партий (ранее закупленных), затем последующей и далее в порядке очередности;

• средняя себестоимость — способ оценки запасов, при которой материальные ресурсы на предприятии в течение месяца списываются по учетным ценам, а в конце месяца учитываются отклонения факти­ческой себестоимости от учетной.

Оценка имущества предприятия оказывает непосредственное вли­яние на качество всей системы бухгалтерского учета. В хозяйственной практике оценка объектов бухгалтерского учета должна быть единой, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

Главный вид оценки имущества — по фактической себестоимости заготовления и приобретения материальных запасов, строительства и приобретения долгосрочных и других активов, производства продуктов труда.

Например, себестоимость готовой продукции представляет собой совокупность затрат на используемые в процессе производства основ­ные средства, нематериальные активы, материалы, топливо, энергию, трудовые ресурсы, другие хозяйственные ресурсы.

Калькуляция. Исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции или работ и всей реализованной продукции называется калькуляцией.

Плановые калькуляции определяют среднюю себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал). Составляют их исходя из прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства.

Нормативные калькуляции составляют на основе действующих на начало месяца ном расхода сырья, материалов и других затрат. Текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям организации на данном этапе его работы.

Отчетные, или фактические, калькуляции составляют по данным бухгалтерского учета о фактических затратах на производство продукции и отражают фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включают и не планируемые непроизводительные расходы.

Калькулирование себестоимости продукции осуществляют различными методами. Под методом калькуляции понимают систему приемов, используемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы. Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависит от типа производства, его сложности, наличия НЗП, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции.

На промышленных предприятиях применяют нормативный, позаказный, попередельный и попроцессный (простой) методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции.

Счета. Счет бухгалтерского учета – способ классификации, текущего отражения и оперативного контроля средств организации, их источников и процессов.

На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.

Активные счета – учитывают средства предприятия. Пассивный счет – учитывает источник образования средств. Активно-пассивные – содержат в себе элементы, как средств, так и источников.

Счет – это таблица двусторонней формы, левая – Дт, правая – Кт.

Сальдо по счетам – остаток по счету, разность между приходом и расходом.

Сальдо на конец по активному счету = сальдо на начало + оборот по дебету – оборот по кредиту.

Сальдо на конец по пассивному счету= сальдо на начало + оборот по кредиту – оборот по дебету.

Двойная запись – способ отражения хозяйственных операций, с помощью которых изменения в составе имущества и обязательств показываются во взаимной связи на других счетах в одинаковых суммах: на дебете одного счета на кредите другого.

Баланс. Балансовое обобщение - двойственное описание реальных объектов, уравненность показателей и обобщенный характер получаемой информации.

Двойственное описание означает отражение данных в двух аспектах: потребности и источники, расходы и доходы. Уравненность показателей характерна для балансового метода.

Бухгалтерский баланс - способ группировки имущества и обязательств предприятия на определенную дату в денеж­ном выражении.

Баланс является важнейшей формой отчетности. Он со­стоит из актива, в котором отражается имущество организа­ции, и пассива, где находят отражение обязательства. Итоги актива и пассива баланса должны быть равны.

В ак­тиве баланса имущество сгруппировано в два раздела: I. Внеоборотные активы. II. Оборотные активы.

В пассиве баланса содержится три раздела: Капитал и резервы, Долгосрочные пассивы и Краткосрочные пассивы.

Каждая стока баланса называется статьей. Общий итог – валютой баланса.

Отчетность. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Под отчетным периодом понимается период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Отчетной датой считается дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Перед бухгалтерской отчетностью стоит задача обеспечения достоверной и полной информацией об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.