Порядок работы стола розыска багажа
Багажный кассир стола розыска начинает рабочий день с получения телеграмм на телеграфе. До утренней планерки, проводимой заместителем начальника вокзала по коммерческой работе, багажный кассир обязан подобрать срочные телеграммы и представить их начальнику цеха для рассмотрения. Прибывшие телеграммы регистрируются в Книгу регистрации прибывших телеграмм. Кроме того, багажный кассир по заявкам приемосдатчиков в кладовых составляет коммерческие акты, обрабатывает телеграммы, по номеру багажной или грузобагажной квитанции, станции отправления (назначения) заводит дело и картотеку, обрабатывает коммерческие акты, поступающие с других дорог, ведет расследование случаев несохранности по коммерческим актам, производит розыск утерянного и неприбывшего багажа и грузобагажа. Все составленные службой вокзала коммерческие акты регистрируются в день их фактического составления в Книге учета коммерческих актов (форма ГНУ-2). По истечении суток записи, сделанные в книге учета коммерческих актов, подписываются начальником вокзала или его заместителем по коммерческой работе. Отработанные телеграммы регистрируются в Книге регистрации отправляемых телеграмм и сдаются на служебный телеграф. Телеграфист принимает телеграммы и ставит штамп телеграфа с указанием даты и времени. Ежедневно старшие приемосдатчики в кладовых приносят отработанные сдаточные списки и заявления (на принятый и отправленный багаж и грузобагаж) с раскладкой их по папкам в соответствии с номером кладовой. Багажный кассир ведет учет переработанного багажа и грузобагажа (ежедневно); в конце месяца эти данные представляет в экономический отдел; организует своевременное оформление документов на невостребованный багаж и грузобагаж. В случае невостребования багажа и грузобагажа и по истечении срока хранения в присутствии комиссии багаж или грузобагаж вскрывается и передается на склад реализации, о чем составляется коммерческий акт за подписью присутствующих лиц.