Организация багажных и грузобагажных перевозок

Для приема и выдачи багажа и грузобагажа на крупном вокзале должно быть багажное отделение, которое располагается в удобном для пассажиров и дальнейшей обработки в кладовых месте.            Место приема багажа и багажные кассы расположены в кладовых, которые находятся на основных маршрутах следования пассажиров. Все кладовые багажного отделения оснащены необходимыми инвентарем, указателями, правилами приема багажа и грузобагажа.            Для оказания услуг пассажирам и отправителям грузобагажа по упаковке багажа и грузобагажа при багажном отделении должна быть упаковочная мастерская.            Специализация багажных касс может предусматривать:            - прием багажа и оформление перевозочных документов на багаж и грузобагаж;            - выдачу документов на получение багажа и грузобагажа частных лиц и почтовых вагонов;            - предоставление документов по приему или выдаче багажа и грузобагажа для юридических лиц;            - переработку транзитного багажа и грузобагажа;            - выдачу справок.            Пассажир предъявляет приемосдатчику в кладовых проездной документ и заполненное заявление с указанием отправителя, получателя и их полных почтовых адресов. Приемосдатчик в кладовой, уточнив наименование багажа, сдаваемого к перевозке, и проверив правильность заполнения заявления, наличие проездного документа и его годность, правильность упаковки багажа, наличие отправительской маркировки, разрешает уложить пассажиру багаж на весы, осматривает его, взвешивает и на обратной стороне заявления ставит номер поезда, количество мест, массу, род упаковки (заверяя подписью и штампом кладовой) и отдает его пассажиру вместе с проездным билетом для оформления перевозочных документов в багажной кассе и взыскания провозной платы. После оформления перевозочных документов приемосдатчик в кладовых получает от багажного кассира багажную дорожную ведомость и наносит маркиоовку на багаж-пассажира.            После маркировки багаж укладывается пассажирами на тележки по направлениям и поездам.            Багаж должен быть отправлен по назначению с первым поездом данного направления, имеющим багажный вагон, без задержки.            Прием от предприятий, учреждений, организаций и граждан грузобагажа производится при наличии возможности и с разрешения начальника вокзала или его заместителя по коммерческой работе. Грузобагаж принимается с учетом наличия транзитного багажа и билетного багажа.            Заявления от отправителей визируются ежедневно, кроме субботы и воскресенья, в установленные часы (с 10.00 до 12.00). В заявлении указываются количество мест, масса, род упаковки, наименование грузобагажа, станция и дорога назначения, наименование отправителя и его почтовый адрес, наименование получателя и его почтовый адрес.            Грузобагаж ввозится на станцию согласно дате и времени, указанным в разрешении.            Грузобагаж от предприятий, учреждений, организаций принимается согласно Перечню станций, открытых для операций по приему и выдаче грузобагажа от предприятий, учреждений и организаций. Отправитель доставляет грузобагаж в багажное отделение и ставит его на весы в порядке очереди. Приемосдатчик в кладовых, убедившись в наличии разрешения, уточняет наименование грузобагажа, сдаваемого к перевозке, проверяет правильность упаковки и наличие на нем надписей (наименование отправителя и его почтовый адрес, наименование получателя и его почтовый адрес). Пересчитав количество мест, Приемосдатчик в кладовых взвешивает грузобагаж и записывает в Книгу приема грузобагажа (форма ЛУ-60). На обратной стороне заявления Приемосдатчик в кладовой ставит номер поезда, количество мест, массу, род упаковки (заверяя их своей подписью и штампом кладовой); заявление отдает отправителю для оформления перевозочных документов в багажной кассе и взыскания провозной платы. После оформления перевозочных документов Приемосдатчик в кладовых получает от багажного кассира дорожную грузобагажную ведомость и наносит маркировку на грузобагаж отправителя (на все места).            После маркировки грузобагаж укладывается в кладовой по направлениям и поездам силами и средствами отправителя.            Включение в составы скорых, пассажирских и почтово-багажных поездов собственных арендованных багажных и почтовых вагонов должно производиться в строгом соответствии со схемами, указанными в Расписании движения поездов, утвержденном МПС России, Указаниями МПС России на текущий период года, в п. 15.29 Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации от 26.01.2000 и Суточного плана-графика обработки поездов по станции. Погрузочно-выгрузочные операции с собственными и арендованными багажными и почтовыми вагонами осуществляются на специально предназначенных для этого путях станции. Включение собственных и арендованных багажных и почтовых вагонов в состав поезда производится только на основании соответствующих Указаний МПС России, приказов Управления железной дороги и при наличии нарядов багажного отделения и отдела формирования поездов.