Обязанности багажного кассира

           Багажный кассир начинает рабочую смену с проверки календарного штемпеля и документов строгого учета. После этого багажный кассир звонит в ИВЦ и по своему адресу открывает систему АСУ «Экспресс». Убедившись в готовности терминала системы «Экспресс», багажный кассир берет начальный отчет по форме Р-51 и приступает к работе. Если в начальном отчете хотя бы в одной из строк обнаружена ненулевая информация, багажный кассир сообщает об этом начальнику багажных касс; делает запись в Журнале технических неисправностей и комиссионно составляет акт по форме А-1э, после чего вновь берет начальный отчет. Если опять повторяется ненулевая информация, работать на таком терминале запрещается.            После этого багажный кассир по Книге передачи перевозочных документов от приемосдатчиков в кладовых принимает сдаточ¬ный список с перевозочными документами (под роспись с указанием даты и времени приема). Затем номер сдаточного списка и перевозочные документы багажный кассир регистрирует в Книге прибытия и выдачи багажа и грузобагажа (форма ЛУ-50) с указанием станции отправления, номера квитанции, количества мест, массы и получателя. На багажной и грузобагажной ведомостях багажный кассир ставит номер регистрации и календарный штемпель и передает перевозочные документы багажному кассиру, который занимается уведомлением получателя. Получив перевозочные документы, багажный кассир уведомляет получателя по телефону (если он указан в перевозочном документе) или телеграммой о прибытии багажа и грузобагажа. После уведомления и регистрации в Книге регистрации телефонных звонков перевозочные документы на прибывший багаж и грузобагаж раскладывают по последней цифре (от 0 до 9) багажной или грузобагажной дорожной ведомости в специальной картотеке.            Телеграммы записываются в Книгу регистрации отправленных телеграмм и сдаются на телеграф под роспись.            Если посланная телеграмма по какой-либо причине (по данному адресу получатель не проживает или нет такой организации и т.д.) возвращается, багажный кассир, получивший возврат, регистрирует его в книгу возвращенных телеграмм. После этого багажный кассир передает перевозочный документ в Стол розыска багажа и грузобагажа для уточнения получателя и его почтового адреса и одновременно дает задание приемосдатчику в кладовых, где находится данный багаж, снять надписи с багажа и грузобагажа.            В багажных кассах оформляются следующие перевозочные документы:            - на провоз багажа и грузобагажа;            - пробег почтовых вагонов;            - курсирование вагонов (багажных, почтовых и др.);            - межгосударственную перевозку багажа и грузобагажа.            При оформлении багажа пассажир предъявляет багажному кассиру для оформления бланк заявления и проездной документ. Багажный кассир проверяет проездной документ пассажира и правильность заполнения заявления приемосдатчиком в кладовых, т.е. станцию назначения, наименование багажа и количество мест. Далее багажный кассир, согласно Инструкции работы багажных кассиров и операторов на терминалах системы «Экспресс», оформляет перевозочные документы на сданный багаж. При наличном расчете системой выдаются два бланка перевозочных документов: багажная квитанция и багажная дорожная ведомость. Багажная квитанция и проездной документ возвращаются пассажиру, а багажная дорожная ведомость — приемосдатчику в кладовых, который вписывает ее в сдаточный список и при погрузке в багажный вагон передает приемосдатчику в поездах для сопровождения багажа до станции назначения. Плату за оказанные вокзалом услуги, согласно прейскуранту, утвержденному начальником вокзала, взыскивает багажный кассир, что подтверждает оформлением квитанции РС-97м.            При оформлении грузобагажа отправитель предъявляет багажному кассиру бланк заявления с отметкой приемосдатчика в кладовых о приеме данного грузобагажа. Багажный кассир проверяет правильность заполнения заявления приемосдатчиком в кладовых, т.е. номер поезда, станцию назначения, наименование грузобагажа, массу, род упаковки и количество мест. Далее багажный кассир, согласно Инструкции работы багажных кассиров и операторов на терминалах системы «Экспресс», оформляет перевозочные документы на сданный грузобагаж. При наличном расчете системой выдаются два перевозочных документа: грузобагажная квитанция и дорожная грузобагажная ведомость. Грузобагажная квитанция выдаются отправителю, дорожная грузобагажная ведомость — приемосдатчику в кладовых, который вписывает ее в сдаточный список и при погрузке в багажный вагон передает приемосдатчику в поездах для сопровождения грузобагажа до станции назначения. При централизованном расчете системой выдаются три перевозочных документа: грузобагажная квитанция, дорожная грузобагажная ведомость и корешок грузобагажной квитанции. Грузобагажная квитанция выдается отправителю, дорожная грузобагажная ведомость — приемосдатчику в кладовых, корешок грузобагажной квитанции остается в кассе для сдачи вместе с контрольной лентой, начальным и конечным отчетами и гашеными перевозочными документами в ГУО.            Плата за оказанные вокзалом услуги взыскивается багажным кассиром согласно прейскуранту, утвержденному начальником вокзала, и оформляется на квитанции РС-97м.            При централизованном расчете отправитель обязан предъявлять соглашение с ТехПД и справку о наличии средств на день сдачи грузобагажа.            При получении багажа получатель предъявляет багажному кассиру багажную квитанцию и проездной документ. Багажный кассир подбирает по номеру багажную дорожную ведомость, проверяет все данные багажной квитанции, взимает плату за хранение и уведомление (если оно было) и выписывает получателю пропуск на получение багажа. Пропуск выписывается в двух экземплярах: один экземпляр выдается получателю, а корешок остается в багажной кассе. На обороте багажной дорожной ведомости в графе «Отметка о выдаче багажа» багажный кассир ставит календарный штемпель; в случае непредъявления проездного документа — поступает согласно Правилам перевозок.            При утере багажной квитанции багаж выдается пассажиру по письменному заявлению в соответствии с установленными Правилами перевозок.            Грузобагаж выдается получателю при предъявлении документа, удостоверяющего его личность, если этот грузобагаж адресован на его имя, или по доверенности на право получения грузобагажа, если он прибыл в адрес организации, учреждения. Получатель предъявляет доверенность, по которой багажный кассир подбирает нужную дорожную грузобагажную ведомость, производит расчет за хранение и уведомление и выписывает пропуск на выдачу грузобагажа из кладовой. Пропуск выписывается в двух экземплярах: один экземпляр выдается получателю, а корешок, к которому прикреплена доверенность, остается в багажной кассе. На обороте грузобагажной дорожной ведомости в графе «Отметка о выдаче грузобагажа» багажный кассир ставит календарный штемпель.            Платформенный багаж выдается предъявителю ярлыка формы ЛУ-14 с взысканием провозных платежей по квитанции разного сбора РС-97. После взыскания провозных платежей багажный кассир на обратной стороне ярлыка указывает номер квитанции разных сборов РС-97, сумму взыскания провозных платежей, дату, подпись и календарный штемпель. При несвоевременном прибытии багажа багажный кассир на обратной стороне предъявленной пассажиром багажной квитанции делает отметку о неприбытии багажа, ставит календарный штемпель и подпись.            Пропуска на въезд на территорию товарной станции и выезд с нее можно приобрести согласно прейскуранту, утвержденному на¬чальником станции, в любой багажной кассе.            В багажной кассе «Справочное» багажный кассир начинает рабочую смену с подготовки рабочего места и получения информации у старших приемосдатчиков в кладовых обо всех произошедших изменениях, связанных с прибытием и отправлением багажных вагонов. Затем багажный кассир приступает к работе, т.е. к выдаче справок (в устной форме) о стоимости отправки, о возможности отправки багажа или грузобагажа на ту или иную станцию, о курсировании багажных вагонов, о прибытии багажа и грузобагажа. Багажный кассир также уведомляет (по телефону) получателей о прибытии багажа и грузобагажа. Все телефонные звонки о прибытии багажа и грузобагажа регистрируются в Книге регистрации телефонных звонков.            В процессе работы или по окончании смены пропуска на выданный багаж и грузобагаж с отметкой приемосдатчика о «выдаче» сдаются в багажную кассу и багажным кассиром подшиваются к корешку пропуска.            В конце смены багажный кассир составляет отчет выдачи багажа и грузобагажа по форме ФО-3 по местному и прямому сообщению.            После окончания смены багажный кассир берет конечный отчет, подсчитывает итог взысканных сумм провозных платежей (наличными, чеками, платежными поручениями и централизованным расчетом через ТехПД) и сумм за оказанные услуги по РС-97м. Затем багажный кассир сдает деньги инкассатору и всю документацию в ГУО, которая ежедневно осуществляет контроль за работой каждого багажного кассира согласно действующим инструкциям АСУ «Экспресс» и за ведением станционного и коммерческого видов отчетности.