23. Специфика организации корпоративных мероприятий.

Корпоративное мероприятие по большому счету, это любое событие в жизни компании, которое не связано с выполнением профессиональных задач и в котором участвуют ее сотрудники. Совместный выезд на экскурсию, спортивные соревнования, общий тренинг, какой-то праздник, корпоративная вечеринка – все это может стать корпоративным мероприятием. Для того чтобы сотрудники могли работать с максимальной производительностью, необходимо соблюдать баланс работы и отдыха. Причем отдых тоже можно использовать с пользой для дела. И помочь в этом может проведение корпоративного мероприятия.

ДЕЛОВЫЕ КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ — это очень важный, действенный и обязательный инструмент любого бизнеса, политики, науки… Специфика данных мероприятий заключается в том, что проводятся они обычно в оборудованных конференц-залах с использованием специального оборудования для конференций. Также, часто нужно встретить коллег и гостей в аэропорту, поэтому требуется трансфер и должным образом организованный момент непосредственно встречи. А для того, чтобы закрепить всю важную полученную информацию, неформально укрепить достигнутые договоренности по советам психологов, обычно, деловые мероприятия оканчиваются приятным расслабляющим неформальным фуршетом и шоу-программой.

Формы корпоративных мероприятий:

Спортивные соревнования – одна из любимых форм корпоративных мероприятий в «мужских» коллективах. Здесь важно обеспечить вовлеченность всех сотрудников в процесс. А для тех, кто предпочитает «оставаться на трибуне», предложить выступить в роли активных болельщиков с использованием «кричалок» и других форм поддержки; это может быть и футбол, и турнир по боулингу, и простое перетягивание каната, а можно ощутить себя и «Шумахером» - принять участия в гонках на картах

Вручение премий –  еще одна из форм корпоративных мероприятий это могут быть как серьезные номинации из серии «Сотрудник года», «Открытие года», «Трудолюбие года», «Событие года» или номинации с юмором: «Каприз года», «Фраза года», «Недоразумение года». Для успеха этой формы проведения важно соблюдать следующие принципы: включенность всех сотрудников в определение лауреатов и номинантов и наличие «памятных» призов (статуэтки, дипломы с названием номинации);

Выездные корпоративные тренинги, семинары – особенность этой формы проведения корпоративного мероприятия в том, что удается успешно совместить приятное с полезным. Задачи таких тренингов могут быть разными – повысить командность, получить навыки, провести организационную диагностику (выявить области в управлении персоналом, которые нуждаются в коррекции).

Юбилей компании – это корпоративное мероприятие некая веха в истории фирмы когда можно, оглянувшись назад, сказать: "Да, мы все хорошо поработали". И для того, чтобы работать еще лучше, нужно хорошо отдохнуть в кругу тех, с кем каждый день плечом к плечу закладывается фундамент благополучия компании и общего дела.

Корпоративная вечеринка – это отдельный вид корпоративного мероприятия. Никакие прогрессивные тренинги и семинары не в силах привести к тем же результатам, что отлично проведенная корпоративная вечеринка. Вложенные в такое мероприятие деньги и усилия в итоге оправдывают себя.

Корпоративный отдых – этот вид корпоративного мероприятия может быть, как просто совместный  выезд на природу, поездка на теплоходе, так и совместные экскурсионные туры по историческим и памятным местам

Презентация –  особоя форма корпоративного мероприятия посвященная официальному представлению вновь созданного предприятия, фирмы, проекта, продукции, товара кругу приглашенных лиц. Это специальное событие - способное стать новостью: - презентация нового товара, церемония открытия, закладка первого камня. Обычно презентация проводится с рекламно-коммерческими целями обретения покупателей демонстрируемых товаров.

Конференция — съезд, совещание, собрание членов каких-либо организаций, представителей организаций или государств, ученых с целью обсуждения вопросов сотрудничества, реализации определенных идей, налаживания взаимодействия и т. д.

Конгресс — встреча, собрание руководителей или представителей государств, территорий, организаций. Это вид международной конференции.

Пресс-конференция — мероприятие, которое проводится с целью оповещения СМИ о новых товарах, услугах, предстоящих или прошедших мероприятиях, имеющих отношение к деятельности фирмы.

Семинар — практическое занятие в форме дискуссии по какому-либо заранее оговоренному вопросу.

Форум — (от лат. forum) — в городах Древнего Рима — площадь для массового тематического общения. В нынешнем понимании — мероприятие, которое проводится с целью обсуждения определенных тематических вопросов, сопровождаемое выступлениями ораторов и заканчивающееся, как правило, неформальной частью с банкетом и шоу-программой.

Организация корпоративного мероприятия.

Важные компоненты:

— Подбор места проведения конференции, конгресса, семинара или др. делового события - от того, каким будет место мероприятия, на 50% зависит успех мероприятия. Если вы проводите общий праздник, следите за тем, чтобы место в первую очередь соответствовало количеству участников по размерам. Хуже тесного может быть только душное помещение.

— Оформление мероприятия - Будет ли это карнавал или вручение наград в разных номинациях – важно, чтобы мероприятие было оформлено как единое целое, даже если это обычный выезд на природу. Представьте себе то впечатление, которое этот праздник должен произвести на сотрудников и гостей вашего корпоративного мероприятия. Например, «праздник должен быть веселым, радостным и немножко сумасшедшим». Или «праздник должен быть строгим, официальным и шикарным»

— Техническое обеспечение мероприятия — звук, свет, сценические конструкции, презентационное оборудование и оборудование для конференций

— Изготовление полиграфической и сувенирной продукции

— Организация питания (фуршеты, банкеты, кофе-брейки)

— Открытие/закрытие, торжественная часть конференции

— Фото— и видеосъемка

— Транспортное обеспечение

Чаще всего корпоративные мероприятия запоминаются: атмосферой веселья, радости, дружелюбия, энергичности, которую вы создаете для них; организацией; и, как ни странно, «пользой» – подарками, наградами, новой информацией.

Специалисты по РR придерживаются мнения, что неправильно проведенное корпоративное мероприятие способно навредить компании сильнее экономических кризисов. Поэтому, чтобы корпоративный праздник не превратился в корпоративные «поминки», нужно подойти к его организации со всей ответственностью.