Основные функции текстового процессора Word

Основные функции процессора выражены в главном меню, в котором можно выделить следующие разделы:

• Файл (File)

• Правка (Edit)

• Вид (View)

• Вставка (Insert)

• Формат (Format)

• Сервис (Tools)

• Таблица (Table)

• Окно (Window)

• ? (Help)

Раздел работы с текстом, как с целым документом (Файл) включает следующие основные функции:

• Чтение файла с диска

• Создание нового файла

• Сохранение файла

• Задание параметров страницы

• Просмотр готового документа

• Вывод на принтер

Два раздела представления документа и инструментов для работы на экране монитора (ВИД и ОКНО) включает следующие основные функции:

• Задание вида рабочего поля, например, "разметка страницы", "линейка" и др.

• Определение необходимых панелей ("стандартная", "форматирование" и др.).

• Выбор размера окна и масштаба текста.

• Задание колонтитулов.

• Работу с несколькими окнами.

Раздел форматирования текста (Формат) включает следующие основные функции:

• Задание типа и размера шрифта.

• Задание начертания шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый и т.д.).

• Расположение абзацев на странице (отступы слева, справа, красная строка, выравнивание текста по одной или по обеим сторонам, межстрочный интервал).

• Расположение абзаца в виде нумерованного, многоуровневого или маркированного списка.

• Размещение текста в колонки.

• Оформление рамок вокруг абзаца и т.д.

Список - это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.

Раздел работы с фрагментом текста (Редактирование) включает следующие основные функции:

• Отмена действий.

• Вырезание, копирование и вставка фрагмента текста.

• Специальная вставка.

• Перемещение к указанному элементу текста (странице, сноске, таблице или рисунку).

• Контекстный поиск и замена.

• Выделение всего текста.

• Очистка выделенного фрагмента текста.

Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.

Контекстный поиск и замена могут выполняться в "жестком" режиме (когда требуется полное соответствие слов) и "мягком" режиме (когда требуется приблизительное соответствие слов).

Раздел вставки объектов или служебной информации (Вставка) включает следующие основные функции:

• Вставка объектов (графика, звук, диаграммы и т.д.).

• Вставка специальных символов, оглавлений и сносок.

• Вставка разрывов для создания новых разделов.

• Вставка закладок и гиперссылок.

• Нумерация страниц и др.

• Добавление нового или вставка уже готового текста (автотекст).

Раздел работы с таблицами (Таблица) включает следующие основные функции:

• Создание таблицы.

• Вставка или удаление столбцов и строк таблицы.

• Слияние и разделение ячеек.

• Сортировка строк таблицы.

• Вычисления некоторых простых функций по строкам и столбцам.

Раздел дополнительного сервиса (Сервис) включает следующие основные функции:

• Задание языка проверки грамматики.

• Проверка грамматики.

• Использование тезауруса для поиска синонимов.

• Автокоррекция или автозамена часто встречающихся опечаток или аббревиатур.

• Построение "макросов", т.е. специальных программ на встроенном языке для сложных и повторяющихся процедур работы с текстом.

• Защита от несанкционированного изменения текста.

Раздел справки (?) включает следующие основные функции:

• Вызов справки-помощи по всем разделам.

• Вызов контекстной справки.