- •Оглавление
- •Введение в информатику
- •Что такое информация, ее представление в эвм
- •Из истории развития эвм
- •Технические средства информатики
- •О сновные определения
- •Особенности и классы современных эвм
- •Особенности современных эвм
- •Классы современных эвм
- •Типы персональных компьютеров
- •Состав персональных компьютеров
- •Вычислительные сети
- •Классификация вычислительных сетей
- •Технические средства, обеспечивающие передачу информации в коммуникационную среду
- •Организация локальных сетей
- •Организация глобальных сетей
- •Организация корпоративных сетей
- •Программные средства информатики
- •Общие вопросы, связанные с программами всех классов
- •Системные программы
- •Базовые средства
- •Файловая система
- •С труктура файловой системы
- •Драйверы внешних устройств
- •Интерпретатор действий пользователя
- •Коротко о развитии ос
- •Сервисные программы
- •Прикладные системы на персональных компьютерах
- •Проблемно-ориентированные программы
- •Прикладные системы общего назначения
- •Интегрированные прикладные системы
- •Современные интегрированные системы и офисная технология
- •Офисные пакеты
- •Пакеты для организации документооборота
- •Прикладные системы подготовки текстов
- •Основные характеристики текстовых процессоров
- •Основные понятия текстового процессора Word
- •Основные функции текстового процессора Word
- •Структура рабочего окна с шаблоном Normal.Dot
- •Технология работы
- •Электронные таблицы
- •Данные о гтд
- •Системы управления базами данных
- •Субд access
- •Алгоритмические средства информатики Введение в моделирование и алгоритмизацию
- •Общие сведения о моделях и моделировании
- •Компьютер и моделирование
- •Понятие алгоритма
- •Результативность
- •Массовость (универсальность)
- •Понятность
- •Конечность (дискретность)
- •Определенность (точность)
- •Эффективность
- •Средства записи алгоритма
- •Словесная запись алгоритма
- •Структурные схемы алгоритмов
- •Пример структурной схемы алгоритма Евклида
- •Псевдокоды
- •Языки программирования
- •Структуры алгоритмов
- •Простые команды
- •Составные команды
- •Структурное проектирование
- •Вопросы к лекционному курсу Общие вопросы
- •Технические средства информатики
- •Программные средства информатики
- •Алгоритмические средства информатики
- •Библиографический список
Пакеты для организации документооборота
Документооборот - обмен информацией, т.е. документами. Документ - это любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий служебный характер.
Под электронным документом понимается бизнес-формы, полученные по факсу или по электронной почте, а также отчет, созданный в текстовом редакторе, звуковой файл или видеоклип. В связи с появлением электронных документов, компанией Xerox было предложено другое определение документа.
Документ - это совокупность информации, доступная человеческому восприятию.
Конечно, электронные документы никогда не заменят бумажные, но тем не менее они являются надежной и удобной формой обмена информацией. Причем документы, полученные по факс-модему с подписями и печатями, являются с юридической точки зрения законными и используются в офисной деятельности.
Существуют специализированные интегрированные пакеты документооборота, созданные фирмой Novell и ее партнерами. Однако перспективным является направление, связанное с объединением офисных систем с Интернет на базе Web-технологии. Эта технология позволяет окончательно перейти к безбумажной технологии, обеспечив удаленный доступ к документам. В качестве клиентской части используется стандартный Web-браузер, как MS Internet Explorer или Netscape Navigator.
Организация документооборота для корпоративной сети
Связывание документов с помощью гиперссылок и тем самым получение доступа к ним.
Организация Intranet внутри корпоративных сетей.
Создание документов на базе гипертекстового языка HTML (HyperText Markup Language), который поддерживает форматирование текста, вставку графических изображений и форм, которые позволяют собирать и обрабатывать информацию, вводимую пользователем. Он может ввести информацию в поля формы, выбрать из списка и передать на сервер.
Прикладные системы подготовки текстов
Системы подготовки текстов можно разделить на следующие:
Редакторы текстов
Редакторы документов
Редакторы научных текстов
Издательские системы.
Программное обеспечение для ввода, редактирования, хранения и печати текстов называется текстовым редактором или текстовым процессором.
Несмотря на то, что эти термины употребляют как синонимы, различие существует.
Редактор текста (Text Editor) - это программа для строчного ввода текста и редактирования достаточно простых текстов (служебных документов или программ). Эти редакторы обладают минимальными возможностями.
Текстовый процессор (Word Processor) служит для подготовки текстов достаточно сложной структуры. Диапазон возможностей текстового процессора значительно шире.
Как правило, текстовые редакторы работают под ДОС (за исключением NotePad под Windows) и создают тексты в ASCII - коде и просматриваются средствами ДОС.
Такие тексты имеют всего лишь два служебных символа: "конец строки" и "конец файла", в отличие от закодированных текстов, созданных процессорами.
Основные характеристики текстовых процессоров
Автоматический переход на другую строку, перенос слов.
Выравнивание текста.
Разбиение текста на страницы.
Изменение параметров страницы.
Проверка лексики.
Предварительный просмотр.
Включение иллюстраций и т. д.
Наиболее популярным и широко применяемым в различных областях является текстовый процессор MS Word из офисного пакета MS Office, поэтому в данном курсе будут рассмотрены основные понятия и функции MS Word.