Основные понятия текстового процессора Word
Основные понятия документа Word - его структурные элементы документа, стандарты и приемы работы с документом.
Среди структурных элементов можно выделить два основных — раздел и абзац.
Раздел — часть документа, которая имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).
Абзац — часть документа между двумя нажатиями клавиши "Enter", которая имеет общие настройки, такие как, выравнивание, отступы, интервалы до и после абзаца, межстрочный интервал, первая строка с отступом (выступом или без) и т.д.
Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты. Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов - шаблонов, составной частью которых являются стили. В шаблонах хранятся также элементы среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования и др. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.
Стиль — набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), который можно присвоить выбранному абзацу документа, фактически - это шрифт + абзац.
Шаблон — это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).
Среди приемов работы следует выделить два понятия: форматирование и редактирование.
Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице.
Форматирование делится на основное и расширенное.
К операциям основного форматирования можно отнести все опции, находящиеся в пункте Главного меню «Формат», например, Шрифт, Абзац, Список, Колонки, Стиль и др.
К операциям расширенного форматирования относятся все опции, находящиеся в пункте Главного меню «Вид» (Колонтитул), «Вставка», «Таблица», «Файл» (Параметры страницы - форматирование разделов).
Введем определения тех элементов, которые могут быть на странице после проведения ряда операций расширенного форматирования.
Колонтитул — Информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы.
Сноска — Пояснение какого-либо слова, расположенное в конце страницы или всего документа (с номером или маркером).
Закладка — Маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.
Гиперссылка — Организация быстрого перехода внутри или вне документа.
Структурно документ состоит из абзацев и разделов. По умолчанию документ состоит из одного раздела, но для того, чтобы изменить параметры страницы (колонтитулы, ориентацию и др.), необходимо сделать разрыв на новый раздел со следующей страницы и произвести необходимые установки.
Каждый абзац внутри раздела может форматироваться по-разному. Применение Стиля облегчает изменение формата абзацев, т.к. изменения нужно произвести только в настройках Стиля. Изменение формата абзацев, к которым был применен этот Стиль, произойдет автоматически.
Содержательно любой документ должен иметь Оглавление и Основной текст, который в свою очередь состоит из заголовков и обычного текста. Для того чтобы заголовки попали в оглавление, им должен быть задан заголовочный стиль.
Форматировать можно разделы, абзацы, выделенные фрагменты текста, отдельные слова.
Фрагмент текста — это структурная единица текста, выделенная курсором мыши.
Способы выделения:
Перемещение мыши от начала выделения к его концу при удерживаемой в нажатом положении левой кнопке.
Двойной щелчок по слову выделяет слово и пробел за ним.
Тройной щелчок по любому месту абзаца выделяет весь абзац.
Щелчок по любому слову предложения при одновременно нажатой клавише Ctrl выделяет все предложение.
Под редактированием понимаются изменение смысла текста, следовательно, ему соответствуют такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.
Удаление выделенного курсором объекта или фрагмента текста осуществляется нажатием клавиши "Del".
Копирование текста или объекта - через буфер обмена, путем нажатия пиктограммы копирования выделенного текста или графики или выбора в меню "Правка" опции "Копировать". Вставить выделенный объект можно с помощью пиктограммы вставки на стандартной панели или из меню "Правка" - "Вставить".
Перемещение - осуществляется методом "Перенести и оставить", посредством перетаскивания мышью выделенного текста или графики или вырезанием объекта или фрагмента текста в буфер обмена, затем вставка в нужном месте текста.
Поиск и замена текста осуществляются в меню "Правка" опцией "Заменить".