Проектування форм і робота з ними

Access надає можливість вводити дані як безпосередньо в таблицю, так і за допомогою форм. Форма у БД - це структуроване вікно, яке можна представити так, щоб воно повторювало форму бланка. Форми створюються з набору окремих елементів управління.

Зовнішній вигляд форми вибирається залежно від того, з якою метою вона створюється. Форми Access дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат. Джерелом даних для форми є записи таблиці або запиту.

Форма надає можливості для:

• введення і перегляду інформації бази даних

• зміни даних

• друк

• створення повідомлень

Способи створення форм :

Конструктор форм (призначений для створення форми будь-якої складності)

Майстер форм (дозволяє створювати форми різні як по стилю, так і за змістом)

Автоформа: в стовпець (багатосторінкова - поля для запису виводяться в один стовпець, у формі одночасно відображаються дані для одного запису)

Автоформа: стрічкова (усі поля запису виводяться в один рядок, у формі відображаються усі записи)

Автоформа: таблична (відображення записів здійснюється в режимі таблиця)

Автоформа: звідна таблиця

Автоформа: звідна діаграма

Діаграма (створюється форма з діаграмою, побудованою Microsoft Graph)

Звідна таблиця (створюється форма Access, що відображається в режимі звідної таблиці Excel)

Алгоритм створення форм наступний:

• Відкрити вікно БД

• У вікні БД вибрати вкладку Форми

• Клацнути на піктограмі Створити, розташованою на панелі інструментів вікна БД

• У діалоговому вікні, що з'явилося, «Нова форма» Вибрати спосіб створення форми і джерело даних

• Клацнути на кнопці ОК

Створення форми за допомогою Майстра

Викликати Майстер форм можна декількома способами. Один з них - вибрати Майстер форм у вікні діалогу Нова форма і клацнути на кнопці ОК. Відкриється вікно діалогу Створення форм, в якому необхідно відповідати на питання кожного поточного екрану Майстра і клацати на кнопці Далі.

У першому вікні необхідно вибрати поля з джерела даних (таблиць або запитів). Для цього потрібно відкрити список Таблиці і запити, клацнувши на кнопку, справа. Потім доступні поля вимагається перевести у Вибрані поля, виділивши їх і клацнувши на кнопку >>.

Наприклад, виберемо джерело - таблицю Студенти і усі її поля, а потім необхідно клацнути на кнопці Далі.

У цьому вікні потрібно вибрати зовнішній вигляд форми, наприклад в один стовпець і клацнути Далі.

Після вибору стилю форми (наприклад, офіційний), вимагається перейти в останнє вікно, клацнувши на кнопці Далі. У останньому вікні Майстра вимагається ввести ім'я форми і вказати подальші дії: Відкрити форму для перегляду і введення даних; Змінити макет форми.

Після введення імені форми (наприклад, Студенти), вибору режиму : «Відкрити форму для перегляду і введення даних» і клацання на кнопці Готово, отримаємо наступну форму для введення і перегляду записів в таблицю Студенти.