Генеральный директор

Инженер по ОиНТ 3 чел.

Инженер по ОиНТ II кат. 4 чел.

Инженер по ОиНТ I кат. 4 чел.

Зам.начальника ООТиЗ

Начальник ООТиЗ

Начальник планово-экономического управления

Экономист по труду

I кат. 1 чел.

Ведущий инженер по ОиНТ

1 чел.

Рисунок 1 - Схема управления ООТиЗ

Источник: собственная разработка по данным ОАО " Гомельстекло "

Распределение обязанностей между работниками отдела организации труда и заработной платы осуществляет начальник отдела.

Рассмотрим основные задачи и функции отдела:

Задачи:

1. Разработка форм и систем оплаты труда и материального стимулирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих.

2. Организация нормирования труда в организации.

3. Совершенствование организационной структуры управления.

4. Контроль за правильностью применения форм и систем оплаты труда, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установления разрядов рабочим и категорий специалистам.

Функции:

1. Организация работ по нормированию труда, расчетам норм, руководство работой по пересмотру норм.

2. Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников организации путем проведения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений, разработка предложений по улучшению его использования.

3. Разработка графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.

4. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции организации.

5. Управление штатным расписанием работников организации.

6. Методологическая помощь в разработке положений о структурных подразделениях, должностных инструкций служащим.

7. Отражение изменений организационной структуры организации в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях организации.

8. Разработка и утверждение часовых и месячных тарифных ставок и расценок.

9. Разработка и утверждение норм времени, расценок.

10. Разработка положений о премировании работников организации применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения.

11. Участие в разработке коллективного договора по своим функциям и контроль за его выполнением.

12. Осуществление контроля соблюдения штатной дисциплины.

13. Обеспечение ведения учета показателей по труду.

14. Составление установленной отчетности.

15. Участие в разработке бизнес-плана организации по своим функциям.

16. Установление наименований профессий и должностей, применение тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификация работ в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам и контроль за правильностью их применения в структурных подразделениях.

17. Обеспечение подразделений организации нормативными материалами по труду.

18. Проведение лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих.

19. Расчет трудовых затрат на изготовление продукции.

20. Организация работы и проведение совместно со службами организации аттестации рабочих мест по условиям труда.

21. Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких и ручных работ по результатам аттестации рабочих мест.

22. Подготовка предложений по продолжительности основного и дополнительного отпусков в соответствии с законодательством, осуществление контроля за правильностью предоставления дополнительных отпусков в подразделениях.

23. Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня рабочих мест, профессий и должностей при работе, в которых устанавливается доплата за условия труда.

24. Контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социальной защиты, Министерства архитектуры и строительства РБ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда.

Далее проанализируем распределение обязанностей в отделе.

Начальник отдела организации труда и заработной платы:

1. Обеспечивает осуществление работ по совершенствованию организации труда, структуры управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников организации.

2. Координирует работу по эффективному применению действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по их совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

3. Организует работу по нормированию труда, расчету норм и своевременному их пересмотру.

4. Обеспечивает контроль за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

5. Руководит проведением работ по изучению организации и условий труда в организации, аттестации рабочих мест по условиям труда.

6. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

7. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями организации и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

8. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

9. Организует контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

10. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

11. Руководит работниками отдела, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями организации по вопросам организации труда и управления производством.

Ведущий инженер по организации и нормированию труда (в отделе):

1. Организует работу и принимает непосредственное участие совместно со службами организации в работе по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда в цехах организаации.

2. Готовит Перечень работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск.

3. Устанавливает размеры доплат за условия труда по результатам аттестации рабочих мест.

4. Готовит перечень рабочих мест, профессий и должностей, работники которых по результатам аттестации подтвердили право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по Сп.N 1 и N 2.

5. Координирует работу и осуществляет проверку проектов по разработке должностных инструкций для руководящих работников, специалистов и служащих.

6. Подготавливает необходимые справки по вопросам пенсионного обеспечения в отдел социальной защиты населения.

Инженер по организации и нормированию труда (в цехе):

1. Разрабатывает и внедряет технически обоснованные нормы трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим условиям по различным видам работ.

2. Анализирует состояние нормирования, степень обоснованности и напряженности норм.

3. Устанавливает нормы времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отступлением от технологических процессов.

4. Проверяет действующие нормы труда с целью выявления устаревших и ошибочно установленных норм, проводит работу по их своевременной замене новыми, более прогрессивными, по мере внедрения организационно-технических мероприятий.

5. Участвует в разработке мероприятий по снижению трудоемкости продукции, в выявлении резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования.

6. Осуществляет контроль за использованием фонда зарплаты и др.

Экономист по труду:

1. Предоставляет информацию по труду и заработной плате в структурные подразделения для составления бизнес-плана и отчетов.

2. Участвует в определении потребности в рабочих и служащих, доводит плановые показатели до подразделений организации.

3. Управляет штатным расписанием.

4. Осуществляет контроль: соблюдением штатной дисциплины.

5. Изучает использование рабочего времени.

6. Ведет учет и анализ показателей по труду и заработной плате в организации.

7. Составляет статистические отчеты: по труду и движению численности (1-труд), об использовании рабочего времени (4-труд), о распределении работников по уровню заработной платы (3-труд), годовой отчет по труду (1-т пром.).

8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате.

9. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

Проанализировав распределение должностных обязанностей в отделе можно сделать следующие выводы. Обязанности каждого сотрудника отдела распределены по различным направлениям. Так, ведущий инженер по по организации и нормированию труда (в отделе) организует работу по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда в цехах организации, координирует работу и осуществляет проверку проектов по разработке должностных инструкций для руководящих работников, специалистов и служащих. Хотелось бы отметить, что в данной организации разработка должностных инструкций осуществляется непосредственно руководителями структурных подразделений, что, по моему мнению, является недостатком в работе ООТиЗ, так разработкой должностных инструкций должны заниматься инженеры отдела, а не осуществлять лишь учет (регистрацию) разработанных инструкций. В целом же структура и организация управления данного отдела находится на должном уровне.

В процессе изучении организации разделения и кооперации труда в ОАО «Гомельстекло» были рассмотрены стадии производственного процесса и закрепление за ними определенных структурных подразделений.

В данном разделе мной были освещены два вида технологического разделения труда: пооперационное и предметное. Анализ деятельности организации показал, что для общества не характерно подетальное разделение труда.

Функциональное разделение труда в ОАО «Гомельстекло» предусматривает деление работников на функциональные группы такие как: основные рабочие, вспомогательные рабочие, обслуживающие рабочие, руководители, специалисты и служащие.

Что касается кооперации труда, то в обществе были рассмотрены следующие ее формы: межцеховая, внутрицеховая, внутри участковая, кооперация труда отдельных бригад.

В целом рассмотрев формы и виды разделения и кооперации труда в ОАО «Гомельстекло» можно сделать вывод о том, что производственный процесс организован рационально и в обществе органично сочетается и используется как кооперация, так и разделение труда.