20 Структура бизнес-плана предприятия

Структура бизнес-плана в значительной степени зависит от того, для чего предназначен бизнес-план. Назначение бизнес-плана как документа может быть различным.

Форма, содержание и степень детализации бизнес-плана зависят от:

- выбранной сферы деятельности (производство, сфера услуг, коммерция);

- вида деятельности, размеров фирмы и сложности самого продукта или услуги;

- размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов.

Основные разделы бизнес-плана, используемого как в российской, так и в зарубежной практике, по сути одинаковы и отличаются лишь формой представления материала и расположением его частей. Перечень самих разделов и их последовательность могут существенно изменяться и дополняться. Это обусловлено назначением самого бизнес-плана, особенностями фирмы и спецификой сферы ее деятельности. Так, для производственной фирмы обязательным является назначение плана производства, а для торговой фирмы вместо этого раздела должен присутствовать коммерческий план. Однако, при любых изменениях требуется соблюдение двух основных условий:

1. Количество разделов должно быть таким, сколько необходимо и достаточно для достижения целей бизнес-плана и раскрытия специфики той сферы деятельности, которой он посвящен.

2. В любом бизнес-плане так или иначе должны быть представлены разделы, раскрывающие:

-цели фирмы;

- товары и услуги;

- рынок;

- маркетинг;

- финансы.

3) Четкая структура бизнес-плана.

4) Краткость и явность изложения, доступность для понимания различных групп людей.

Структура бизнес-плана должна быть такой, чтобы в ней легко было найти необходимую информацию. При этом важную роль играют логика изложения и четкая систематизация всего материала.

Содержание бизнес-плана должно быть реалистичным, без чрезмерного приукрашивания. Сообщаемая информация должна быть точной и вместе с тем внушать чувство оптимизма. Риски должны быть не только определены, но и показаны возможные пути их преодоления.

Изложение бизнес-плана должно быть деловым и увлекательным одновременно. Привлечь внимание можно использованием графики и содержательными цифрами.

Действующий за рубежом бизнес план включает следующие разделы:

1. титульный лист;

2. резюме;

3. краткое содержание;

4. информация о фирме;

5. цели фирмы;

6. характеристика отрасли;

7. продукция (услуги);

8. рынок;

9. план маркетинга;

10. план производства;

11. организационный план;

12. финансовый план;

13. анализ и оценка рисков.

1. На титульном листе необходимо указать следующую информацию: полное наименование фирмы, название бизнес-плана, дату и место его разработки, гриф «для служебного пользования» (при необходимости).

2. Резюме является необходимым разделом бизнес-плана. Оно представляет собой предельно краткое содержание делового предложения. Цель резюме – привлечь внимание тех, кому бизнес-план адресован, дать предварительное представление о сути проекта.

Хотя резюме размещается в самом начале бизнес-плана сразу после титульного листа и оглавления, оно пишется в последнюю очередь. Размер резюме – 1,5 – 2 страницы.

3. Краткое содержание бизнес-плана так же как и резюме раскрывает основные идеи и основные положения всего бизнес-плана. По объему этот раздел не больше 3 – 4 страниц.

Цель раздела – вызвать интерес у читающего путем доходчивого и убедительного изложения основных идей бизнес-плана

4. Информация о фирме. Цель раздела – дать общее описание фирмы и помочь читающему получить полное представление о данном предприятии.

5. Определение целей развития фирмы очень важно как для внутреннего, так и для внешнего пользования. Раздел включает как общие ели на будущее, так и конкретные цели фирмы на ближайший год.

6. Раздел «Характеристика отрасли». Цель – показать глубокое понимание состояния отрасли, в которой работает фирма.

Если фирма работает в разных отраслях, то каждая из них должна быть представлена в этом разделе бизнес- плана.

Если фирма занимается сферой услуг, то можно ограничиться анализом ситуации не всей отрасли, а только ситуацией в данном регионе.

7. «Продукция». Цель – дать ясное представление о свойствах продукции и ее конкурентных преимуществах. Не следует глубоко описывать технические характеристики продукции. Достаточно только сослаться на то, что продукция соответствует ГОСТу.

Для большей наглядности описание необходимо сопровождать эскизами, фотографиями, рисунками. Необходимо отметить возможность совершенствования продукции.

Раздел пишется в произвольной форме и должен быть доступен для восприятия. Желательно в виде приложения представить список экспертов или потребителей, знакомых с товаром, и которые смогут дать положительные отзывы.

8. Цель раздела «Рынок» - убедить потенциальных инвесторов в существовании спроса на данную продукцию и возможностей сбыта. Важно показать, что данная фирма хорошо знает рынок и имеет о нем достаточно полные сведения. Этот раздел необходимо разрабатывать раньше, чем другие разделы.

Раздел включает 3 основных блока:

• определение спроса на продукцию или услуги;

• описание структуры рынка, его основных сегментов;

• анализ конкуренции и других воздействующих факторов.

9. «План маркетинга». Цель раздела – показать выбранную фирмой стратегию поведения на рынке.

Раздел включает 2 основных блока:

• план сбыта продукции;

• стратегия маркетинга.

План сбыта обычно составляется на небольшой период. Он характеризует также и необходимые сбытовые затраты в стоимостном выражении. Существует 3 основных метода прогнозирования продаж:

а) статистический прогноз – используется для действующих предприятий. Метод строится путем экстраполяции, тенденции прошлых лет с учетом ожидаемых тенденций и внутреннего состояния фирмы.

б) метод экспертных оценок – используется для новых предприятий. Метод опирается на собранные мнения специалистов – менеджеров по сбыту. Проводится по каждому виду товаров и по каждому сегменту сбыта. Метод используется, если отсутствуют данные за предыдущие годы, если не существует возможности построения прогноза по отдельному продукту, заказчику или сегменту рынка.

в) прогнозирование по методу безубыточности – используется для новых предприятий или новых видов деятельности, когда целью является достижение безубыточного уровня производства. Для составления достоверного прогноза необходимо учитывать уровень спроса, конкуренцию, привычки и предпочтения покупателей, стратегию маркетинга и т.д.

Стратегия маркетинга дает представление о том, какой маркетинг будет проводить фирма.

Каждая стратегия использует свой набор методов. Стратегия маркетинга должна раскрывать следующее:

• главные стратегические установки маркетинга на рынке;

• товарную стратегию фирмы;

• стратегию ценообразования;

• сбытовую стратегию (продвижение товара на рынке).

10. «План производства» - это очень важный раздел, т.к. на основе данных этого раздела рассчитываются финансовые результаты.

В данном разделе необходимо описать производственные и технологические процессы. Необходимо показать производственные мощности (максимальный выпуск продукции), какие источники сырья предполагается использовать, поставщиков сырья и условия поставки продукции, а также количество работников, необходимое для выпуска данного вида продукции. Здесь также рассчитываются издержки производства и инвестиционные издержки (затраты на оборудование, строительно-монтажные работы и т.д.), разрабатывается календарный план выполнения работ и сроки их выполнения.

11. «Организационный план». Цель раздела – раскрыть стратегию управления фирмой, ее организационную структуру и распределение обязанностей между работниками. Здесь указываются основные сведения о владельцах и менеджерах фирмы, а также необходимо представить кадровую политику предприятия.

11. Финансовый план - обобщает все предыдущие разделы бизнес-плана и позволяет определить потребность в ресурсах (материальных и финансовых), источники поступления денежных средств и направления их расходования, а также ожидаемые финансовые результаты деятельности предприятия. Он дает ответ на основные вопросы, интересующие инвесторов и менеджеров.

Для владельцев и менеджеров фирмы данный раздел дает ответ на следующие вопросы:

• каково соотношение ожидаемых доходов от продаж и расходов, и на какую прибыль можно рассчитывать в результате выбранной стратегии;

• когда и откуда ожидается поступление денежных средств, и на что они будут израсходованы;

• как соотносится потребность в денежных средствах с денежной наличностью;

• каким будет финансовое положение предприятия к концу первого года.

Потенциальному инвестору финансовый план позволяет получить ответы на следующие вопросы:

• какова потребность в инвестициях;

• какова доходность проекта и на получение какой прибыли можно рассчитывать;

• насколько предприятие будет способно погасить ссуду, и сумеет ли оно вовремя вернуть долги.

Финансовый план включает в себя три основных документа:

а) план прибылей и убытков;

б) план денежных потоков;

в) баланс.

11. Анализ и оценка рисков

В разделе рисков ставится цель выявить возможные виды рисков, оценить степень рисков и предусмотреть меры по их предотвращению или снижению.

Под риском понимается опасность, возможность убытка или ущерба.

При составлении данного раздела необходимо определить, что может причинить ущерб предприятию, с какими видами рисков оно может встретиться, как велики могут быть потери, как можно их предотвратить.

Различают следующие виды рисков:

а) производственный риск – связан с трудностями в запуске технологического оборудования, в срыве сроков, ввода в действие объектов, в превышении фактических затрат над проектными;

б) коммерческие риски – проявляются в недобросовестности и неплатежеспособности заказчика;

в) рыночный риск – связан с падением спроса, колебанием курса валют, с неопределенностью действий конкурентов;

г) инфляционный риск – связан с ростом цен на материалы, комплектующие и др.;

д) финансовый риск – выражается в невыполнении предприятием финансовых обязательств перед инвесторами по возврату долгов;

е) по возврату долгов – связан с неблагоприятной социально-экономической ситуацией в стране;

ж) внешнеэкономический риск – связан с установлением квот на импорт, введением высоких пошлин и т.д.;

з) чистый риск – связан с убытками от пожаров, несчастных случаев, катастроф и других стихийных бедствий.