18
Этап 3. Создание текста документа
Два режима присвоения тексту форматирования (внешний вид):
1.Назначить желаемые характеристики до занесения участка текста. Затем занести текст, который воспримет эти характеристики.
2.Сначала быстро занести текст, затем, выделяя нужные фрагменты, присвоить им соответствующие параметры (более оптимально).
Структура текста:
1-й абзац. Адресная часть (Куда, кому, от кого …) 2-й абзац. Одно слово «ЗАЯВЛЕНИЕ»
(Или другое название документа: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА, ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ, …)
3-й абзац. Суть вопроса. Обоснование вопроса (не менее 4-х строк).
4-й абзац. Подпись _______________ Фамилия И.О.
5-й абзац. Дата: 25 сентября 2003 г.
Этап 4. Форматирование абзацев
НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
•Лишние (пустые) абзацы.
•Подряд два и более пробелов.
•Оформление красной строки с помощью табуляции или пробелов.
•Разрыв абзаца в середине предложения, или если не закончился смысловой фрагмент.
При присвоении форматирования выделяются абзацы целиком, включая знак конца абзаца.
Характеристики абзаца как целой информационной единицы:
•Гарнитура шрифта (например, «Times New Roman»)
•Размер шрифта в пунктах (например, 14 пт.)
•Левая граница абзаца (НЕ ПОЛЕ)
•Правая граница абзаца (НЕ ПОЛЕ)
•Отступ или выступ первой строки («красная», «висячая»)
•Выравнивание (по ширине, по правой границе, по левой границе, по центру)
•Интервал между строками абзаца
•Интервал перед абзацем
•Интервал после абзаца
Удобные регуляторы положения строк и слов внутри абзаца:
•Разрыв строк без разрыва абзаца: Меню Вставка/Разрыв…/ флаг - новая строка
•Неразрывный пробел: [Ctrl] + [Shift] + [пробел]
• Неразрывный дефис: |
[Ctrl] + [Shift] + [-] |
•Табуляция: [Tab]
•Знак «Тире»: вставить символ из алфавита «Simbol») (В отличие от знака «дефис» тире длиннее и не является разделителем при переносе).
Результат выполнения работы
Заместителю декана факультета № 2 «Аэрокосмические конструкции и технологии»
«МАТИ» − Российского государственного технологического университета
им. К.Э.Циолковского
Ярославцеву Николаю Львовичу
от студента группы 2М−1−20
Сидорова Ивана Петровича
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу Вас предоставить мне свободный график посещения лекционных занятий по причине изменившихся семейных обстоятельств. Копия свидетельства о рождении ребенка предоставляется. Прошу учесть отличную успеваемость в предыдущих семестрах.
Подпись ______________ Сидоров И.П.
Дата: 25 сентября 2004 г.
Заместителю декана факультета № 2 «Аэрокосмические конструкции и технологии»
«МАТИ» − Российского государственного технологического университета
им. К.Э.Циолковского
Ярославцеву Николаю Львовичу
от студента группы 2М−1−20
Сидорова Ивана Петровича
О Б Ъ Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я З А П И С К А
Я, Сидоров И.П., пропустил занятия по физической культуре за период сентябрь-октябрь 2002 г. по устному разрешению преподавателя физкультуры, так как занимаюсь в спортивной секции баскетбола в свободное от учебы время. Обязуюсь в течение недели данное разрешение оформить документально за подписью заведующего кафедрой «Физвоспитание».
Справка из спортивной секции прилагается.
Подпись ______________ Сидоров И.П.
Дата: 25 сентября 2004 г.