44

СТИЛИ ТЕКСТА

СТИЛЬ – это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. С их помощью можно, например, оформить название отчета, выделив его в тексте.

СТИЛЬ АБЗАЦА полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.

Стиль «Обычный» – является базовым стилем шаблона Normal.dot, то есть служит основой других стилей этого шаблона. При запуске Microsoft Word

новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный».

Другие встроенные стили. Помимо стиля «Обычный», шаблон Normal.dot содержит большое число других встроенных стилей. Некоторые основные стили представлены в

списке Стиль T на панели инструментов Форматирование. Остальные стили можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне Стиль (меню Формат / Стиль…).

Применение стиля к абзацу

•Чтобы быстро применить стиль к абзаце надо выделить желаемый абзац или несколько абзацев (Внимание! При выделении абзаца захватывать значок конца абзаца!). Затем,

выбрать желаемый стиль абзаца в списке Стиль на панели инструментов

Форматирование.

•Если желаемого стиля нет в списке, то стиль можно выбрать в окне диалога (меню

Формат / Стиль…).

•Если в полном списке стилей нет подходящего стиля, то надо создать новый желаемый стиль (см. далее).

•Кнопка формата по образцу позволяет быстро скопировать и отразить стиль с одного абзаца на другой.

Изменение характеристик существующего стиля

•Если характеристики форматирования существующего стиля не отвечают желаемому виду, то можно переопределить этот стиль.

ВНИМАНИЕ! НЕЛЬЗЯ ПЕРЕОПРЕДЕЛЯТЬ СТИЛЬ «ОБЫЧНЫЙ»!

(т.к. будут происходить не желаемые, не предвиденные, неожиданные изменения внешнего вида вообще всех документов)

•Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта «Arial» размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта «Times New Roman» размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок, достаточно лишь изменить свойства стиля.

45

•Свойства стиля изменяются в окне диалога (меню Формат / Стиль…). Надо выбрать имя изменяемого стиля. Нажать кнопку Изменить…

.Затем по порядку, аккуратно заменить желаемые характеристики. Внимание! Характеристик очень много! Каждая группа характеристик раскрывается в своем окне диалога.

•Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля, в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

•Чтобы применить измененный стиль в новых документах, основанных на том же шаблоне, установите

флажок Добавить в шаблон (Начинающему пользователю флажок НЕ ставить). Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей

Библиотека стилей позволяет представить, как будет выглядеть документ в целом в результате применения стилей из другого шаблона. При необходимости эти стили могут быть затем применены непосредственно из библиотеки стилей. Выберите нужный шаблон в диалоговом окне Библиотека стилей (меню Формат, команда Тема, кнопка Библиотека стилей) – в окне описания соответствующим образом изменится внешний вид данного документа. Здесь же можно просмотреть образцы документов со стилями из выбранного шаблона, а также ознакомиться со списком стилей, используемых в данном шаблоне.

Удаление стиля

•Выберите команду Стиль в меню Формат. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке Стили, а затем нажмите кнопку Удалить.

•Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, ко всем оформленным этим стилем абзацам будет применен стиль Обычный, а сам стиль будет удален из шаблона.

•Выбор значения Используемых стилей в поле Список дает возможность удалить из текущего документа любые неиспользуемые встроенные стили, кроме стиля Обычный и встроенных стилей заголовков. При этом ко всем абзацам, оформленным удаленными стилями, будет применен стиль Обычный, однако определения всех встроенных стилей останутся в шаблоне. Чтобы снова сделать доступными все встроенные стили, следует выбрать значение Всех стилей в поле Список