7

WORD. Работа № 2.

НАБОР И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Цель работы

•Изучение этапов создания малых текстовых документов.

•Проверка навыков и скорости набора литературного текста с клавиатуры.

•Освоение работы с участками текста: выделение, копирование, перемещение, удаление.

•Знакомство с понятием форматирования текстовых объектов.

Основы создания текстовых документов

Этапы создания малых текстовых документов

При компьютерной подготовке текстов процедура формирования документов осуществляется за несколько этапов:

•Ввод текста – передача машине набора букв, цифр и других печатных символов, который затем возможно будет отпечатан на бумаге.

•Редактирование текста – исправление ошибок информации и опечаток.

•Форматирование текста – придание информационному содержанию желаемого внешнего вида: указание размера, начертания и типа шрифта, выделение заголовков, определение способа выравнивания строк и выделения абзацев, вставка рисунков, определение размеров страницы.

•Печать документа на принтере и сохранение электронного документа.

Особенности ввода текста

После запуска Word на экране появится окно документа, которому по умолчанию присваивается имя Документ 1. Данное название документа необходимо заменить на оригинальное, сохранив документ в нужном каталоге. По умолчанию Word задает стандартный формат бумаги А4 размером 21 х 29,7 см, назначает некоторую ширину левого и правого полей, которая не обязательно соответствует стандартам, поэтому требует коррекции.

Текстовый курсор – мигающая вертикальная черта в текстовом поле документа. Она указывает то место, где будут появляться вводимые символы. При вводе текста курсор смещается вправо. При вводе текста с помощью Word программа сама переходит на новую строку при достижении правой границы абзаца, при этом слово на новую строку можно перенести целиком или разбив его на слоги.

Завершение абзаца. При наборе абзаца не требуется специальных действий для перехода со строки на строку. Редактор производит разбиение на строки автоматически, беря во внимание границы абзаца. Но для завершения смыслового абзаца требуется нажать [Enter]. При нажатии клавиши [Enter] абзац завершается, текстовый курсор перемещается в начало первой строки следующего абзаца. Для редактора WORD это знак того, что нужно начать новый абзац.

Внимание!!! Клавиша [Enter] – это окончание абзаца, а не строки. Запрещается использовать клавишу [Enter] для разрыва строк, если абзац при этом еще не закончился.

(Это грубая информационная ошибка и ошибка форматирования)