- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 2. Подготовка документа
- •Результат выполнения работы
- •ОБРАЗОВАНИЕ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
- •Цель работы
- •Основы создания текстовых документов
- •Этапы создания малых текстовых документов
- •Особенности ввода текста
- •Особенности форматирования текста
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание
- •Интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал
- •Обрамление и заливка фоном
- •Форматирование символов
- •Общие принципы при выборе шрифта
- •Форматировать текст в Word можно тремя способами:
- •Порядок выполнения работы
- •Упражнение 1
- •ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ АБЗАЦЕВ
- •ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА
- •МЕЖСТРОЧНОЕ РАССТОЯНИЕ
- •ОФОРМЛЕНИЕ СИМВОЛОВ
- •РЕДАКТИРОВАНИЕ «РЕЗЮМЕ»
- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 1. Подготовка документа
- •Этап 2. Настройка среды
- •Этап 3. Создание текста документа
- •Два режима присвоения тексту форматирования (внешний вид):
- •Структура текста:
- •Этап 4. Форматирование абзацев
- •НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
- •Характеристики абзаца как целой информационной единицы:
- •Удобные регуляторы положения строк и слов внутри абзаца:
- •Результат выполнения работы
- •Начало работы
- •Составление текста
- •Структура текста:
- •Форматирование текста
- •Результат выполнения работы
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Особенности бланков документов
- •Требования, предъявляемые к бланку:
- •Создание электронной формы
- •Подготовительные работы
- •Порядок организации поля
- •Блокировка формы
- •Создание шаблона
- •Эксплуатация электронного бланка
- •Достоинства электронного бланка в сравнении с бумажным:
- •Цель работы
- •Начало выполнения работы
- •Создание объекта «Формула»
- •Особенности занесения элементов формул
- •Требования к оформлению формул в документах
- •Завершение работы
- •Настройки редактора формул MICROSOFT EQUATION
- •Размеры элементов формул
- •Стандартные типы размеров элементов формул
- •Использование шрифтов и стилей для записи формулы
- •Задания для выполнения: Формулы ТИП 1
- •Формулы ТИП 1 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2
- •Формулы ТИП 2 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2 (окончание)
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Настройка сетки растра привязки объектов
- •Особенности создания основных фигур
- •Выполнение работы
- •Правила оформления блок-схем
- •Требования к процедуре создания блоков и структур
- •РАСПРОСТРАНЕННЫЕ БЛОКИ АЛГОРИТМОВ
- •БАЗОВЫЕ УПРАВЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРЫ АЛГОРИТМОВ
- •1. КОМПОЗИЦИЯ или следование
- •2. АЛЬТЕРНАТИВА или ветвление
- •3. ИТЕРАЦИЯ или циклы
- •Цель работы
- •«БОЛЬШИЕ» документы
- •Особенности больших документов
- •СТИЛИ ТЕКСТА
- •Применение стиля к абзацу
- •Изменение характеристик существующего стиля
- •Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей
- •Удаление стиля
- •ТРЕБОВАНИЯ СТАНДАРТА ПО ФОРМАТИРОВАНИЮ
- •Заголовки
- •Основной текст
- •Междустрочные интервалы
- •Поля страницы
- •Нумерация страниц
- •СХЕМА ДОКУМЕНТА
- •Выбор уровня детализации для просмотра схемы документа
- •Форматирование внешнего вида текста на схеме документа
- •ОГЛАВЛЕНИЯ
- •Вставка номеров страниц
- •Изменение нумерации страниц в части документа
- •Автоматическое создание оглавления в документе
- •Обновление оглавления после внесения изменений
- •ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ «БОЛЬШОГО» ДОКУМЕНТА
- •ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА ВЕРСТКИ
- •Перенос слов и символов
- •Основной текст
- •Сноски
- •Заголовки
- •Таблицы
- •Иллюстрации
- •Формулы
- •Колонтитулы и колонцифры
- •Оглавление (содержание)
24
ОЦЕНИТЕ СВОЙ ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ! Какие требования не соблюдаются?
Какие характеристики документу нужно придать? Смысл работы – обеспечить все требования для бланка.
Создание электронной формы
Подготовительные работы
•Открыт документ «Титульный_лист_TEMP.doc» (в качестве исходного материала используется текстовый документ, созданный обычным способом).
•Оцените текстовое содержимое документа, какой текст достаточно не изменчив, а какой текст изменяется. Явно, изменчиво название кафедры, тема работы, фамилия студента, дата, дисциплина …
•ОЧЕНЬ АККУРАТНО УДАЛИТЕ изменчивую информацию. УДАЛЯЙТЕ ТОЛЬКО БУКВЫ, НЕ ЗАХВАТЫВАЯ КАВЫЧЕК И ЗНАЧКОВ КОНЦА АБЗАЦА!!! Иначе исчезнут целые абзацы, как логические единицы, а вместе с ними и их свойства форматирования.
•Проверьте настройки системы в части затенения полей. Команда меню:
Сервис / Параметры… / Вкладка «Вид»
• Вызвать для работы панель инструментов «Формы». Команда меню:
Вид / Панели инструментов / Формы
•Не паркуйте эту панель, т.к. в конце работы ее надо будет закрыть.
•ВНИМАТЕЛЬНО СЛЕДИТЕ ЗА мерцающим ТЕКСТОВЫМ курсором. Иначе поля формы будут разбросаны хаотично.
•Поставить текстовый курсор в место, где будет находиться изменчивая информация, например, название кафедры между кавычками.
25
Порядок организации поля
•Сделать один щелчок мышью на кнопке [Текстовое поле], панели инструментов «Формы».
•В нужном месте появиться серое поле . Не убирайте текстовый курсор с места.
•Сделать один щелчок мышью на кнопке [Параметры поля формы], панели инструментов «Формы».
•Откроется окно диалога. Рассмотрите характеристики. Назначьте нужные. Про макросы и закладки не вникайте, не изменяйте.
• Аналогично создайте другие поля: для темы работы, фамилии, даты и т.п.
Блокировка формы
При блокировке формы текст документа невозможно будет изменить, а в поля возможно будет внести нужную информацию и при необходимости заменить текст по умолчанию.
•Окончательно убедитесь в правильности оформления текста.
•Сделать один щелчок мышью на кнопке [Защита формы], панели инструментов «Формы». Кнопка подсветиться светлым. Форма заблокируется.
•Попробуйте изменить неизменяемое и изменить изменяемое.
ОЦЕНИТЕ СВОЙ ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ! Какие требования уже достигнуты?
Какие требования еще не соблюдаются?