49

ОГЛАВЛЕНИЯ

ОГЛАВЛЕНИЕ – (в литературе) перечень глав, то есть наименований заголовков первого уровня.

СОДЕРЖАНИЕ – (в литературе) перечень наименований заголовков первого и вложенных уровней (как правило, не более трех уровней, но бывает и больше.

ОГЛАВЛЕНИЕ – (в WORD) это список заголовков документа, который можно разместить в указанном месте документа. Оглавление можно использовать для просмотра всех тем, обсуждавшихся в документе, а также для быстрого перехода к нужному разделу документа.

Вставка номеров страниц

•Выберите команду в меню Вставка / Номера страниц … .

•В списке Положение выберите место для печати номеров страниц: вверху страницы (в верхнем колонтитуле) или внизу страницы (в нижнем колонтитуле).

•Задайте остальные параметры.

Изменение нумерации страниц в части документа

•Если документ еще не разбит на разделы, вставьте разрыв раздела (меню Вставка /Разрыв … ), чтобы отделить часть документа, в которой требуется изменить нумерацию страниц.

•Установите курсор внутри желаемого раздела или выделите разделы, в которых требуется изменить нумерацию страниц.

•Выберите команду Номера страниц в меню Вставка.

•Выберите нужные параметры нумерации страниц.

Автоматическое создание оглавления в документе

•Перед созданием оглавления в автоматическом режиме документ должен быть отформатирован с помощью текстовых стилей для заголовков всех уровней и для основного текста. Должна быть назначена нумерация страниц.

•Автоматическая генерация оглавления опознает и использует Встроенные стили заголовков уровней (Заголовок 1 — 9).

•В документе применить встроенные стили заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление.

•Установите курсор туда, куда следует вставить оглавление.

•Выберите команду в меню Вставка / Оглавление и указатели … , а затем — вкладку Оглавление (см. рис).

•Выберите желаемый формат в списке Форматы.

•Для не стандартного набора заголовков можно задать другие параметры оглавления (Для начинающих пользователей НЕ НАДО). (Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр).

50

•После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, выбран вид оглавления, будет сгенерировано оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Обновление оглавления после внесения изменений

•При добавлении, удалении, перемещении на другую страницу или изменении заголовков или другого текста документа следует обновить оглавление.

•Поместите курсор слева от указателя, оглавления или другой таблицы, которую следует обновить.

•Чтобы обновить оглавление надо ВЫДЕЛИТЬ оглавление и нажать клавишу [F9].