Заметки

Заметки — это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажный блокнот. При работе заметки остаются открытыми и отображаются на экране. Это особенно удобно, если в заметках хранятся сведения, которые могут понадобиться позднее, например указания или текст, которые можно вставить в другие элементы или документы.

Создание заметки

Укажите в меню Файл на команду Создать и щелкните Заметка.

Введите текст заметки.

Чтобы закрыть заметку, щелкните значок заметки в верхнем левом углу окна заметки и выберите команду Закрыть.

Примечание.  Заметка может оставаться открытой при работе. При внесении изменений в заметку они сохраняются автоматически.

Дневник

Запись в дневнике - элемент в папке «Дневник», действующий как ярлык записанной операции. В нижнем левом углу значка записи в дневнике отображаются часы.

Дневник используется для записи дат и времени взаимодействия с контактами, например количества часов работы с определенной учетной записью. Для создания списка всех элементов, имеющих отношение к контакту, воспользуйтесь отслеживанием действий, вместо того чтобы связывать эти элементы с контактом.

Если известен день создания или изменения файла, но не известен путь к нему, дневник позволит найти нужные сведения на основе времени работы с файлом. Например, если для документов Microsoft Excel установлено автоматическое занесение в дневник, любой документ Microsoft Excel может быть быстро найден на основе данных о дате его последнего открытия.

Записи заносятся в дневник на основе времени выполнения соответствующих действий. Например, документ Microsoft Word добавляется на временную шкалу в момент сохранения или последнего изменения. Записи в дневнике могут быть организованы в логические группы на временной шкале, например почтовые сообщения, собрания и телефонные переговоры, для быстрого поиска информации, например, всех собраний, в которых вы участвовали в течение последней недели или месяца.

При открытии записи в дневнике отображаются сведения о соответствующем действии, кроме того записи в дневнике могут использоваться как для перехода непосредственно к элементам Microsoft Outlook или файлам, к которым относятся эти записи в дневнике.