4. Порядок здійснення нотаріальної допомоги вдома, у лікарнях

За загальним правилом нотаріальні дії вчиняються у приміщенні державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, у приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, чи у приміщенні виконкому місцевої ради. В окремих випадках, коли громадянин не може з'явитись у зазначене приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза зазначеними приміщеннями. Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням державної нотаріальної контори чи поза приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, у посвідчу вальному написі та в реєстрі нотаріальних дій записують місце вчинення нотаріальної дії (вдома, у лікарні, на підприємстві, в установі, організації та ін.) і зазначають адресу й причини, з яких нотаріальну дію було вчинено поза зазначеними приміщеннями.

5. Порядок діяльності державних нотаріальних архівів

Діяльність державних нотаріальних архівів регулюється Положенням про державний нотаріальний архів що затверджується Міністерством юстиції України за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. Згідно закону державні нотаріальні архіви створюються в обласних центрах, містах Києві, Сімферополі та Севастополі вони є складовою частиною Національного архівного фонду і здійснюють тимчасове (до 75 років) зберігання нотаріальних документів. Державний нотаріальний архів очолює завідуючий, який призначається на посаду і звільняється з неї Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі. Мережа і штати державних нотаріальних архівів затверджуються в порядку, передбаченому для державних нотаріальних контор. Державний нотаріальний архів є юридичною особою і має печатку із зображенням Державного герба України та своїм найменуванням. Основні завдання державного нотаріального архіву: 1. комплектування документами, склад яких передбачений Положенням;

2. забезпечення збереження та використання документів, що знаходяться на зберіганні;

3. підготовка та своєчасне передавання документів на зберігання до відповідного державного архіву з додержанням правил і вимог головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України . Державний нотаріальний архів відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі основні функції: . 1) складає графіки приймання документів від фондоутворювачів;

2) згідно з цими графіками приймає документи не пізніше двох років після закінчення 10-річного строку їх зберігання у фондоутворювачів;

3) забезпечує збереження документів;

4) здійснює експертизу цінності документів, що розміщуються в архіві;

5) здійснює контроль за збереженням документів у фондоутворювачів, подає їм методичну та практичну допомогу щодо впорядкування документів і підготовки їх до здачі в архів;

6) видає дублікати і засвідчує вірність копій і виписок з документів, які зберігаються в архіві, з додержанням вимог закону;

7) веде облік документів, переданих за запитами органів, згідно із законом;

8) реєструє заповіти, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, веде алфавітні книги їх обліку . Державний нотаріальний архів з метою виконання покладених на нього завдань має право: . - вимагати від завідуючих державними нотаріальними конторами, приватних нотаріусів та посадових осіб виконавчих комітетів відповідних рад народних депутатів додержуватись правил роботи з архівними документами, здійснювати контроль за їх збереженням та використанням;

- давати нотаріусам рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;

- перевіряти стан зберігання нотаріальних документів;

- у разі потреби залучати до перевірки документів працівників органів нотаріату як експертів і консультантів;

- інформувати Міністерство юстиції України про стан архівної роботи та вносити пропозиції щодо її вдосконалення. . Фондоутворювачами архівів є державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси, посадові особи виконавчих комітетів відповідних місцевих рад і посадові особи, які посвідчують заповіти та доручення, що прирівнюються до нотаріально посвідчених.