5)Структура организации

Структура организации определяет, каким образом должны быть рас­пределены задачи, порядок подчиненности, каковы формальные коорди­нирующие механизмы и модели взаимодействия. Для нее характерны степень дифференциации, формализация и определенное соотношение централизации и децентрализации.

Степень дифференциации в рамках организации включает уровень специализации или разделения труда, количество уровней в иерархии ор­ганизации и степень территориального распределения частей организа­ции (департаментализации).

Под формализацией понимаются заранее разработанные и установ­ленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Не­которые организации оперируют с минимальными стандартными дирек­тивами. Другие организации могут иметь все типы правил, регламенти­рующих деятельность работников.

Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями организационной иерархии, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации.

Рассмотрим основные принципы построения эффективной организа­ции:

- принцип единства цели — структура организации является эффектив­ной, если она способствует сотрудничеству индивидов в достижении целей организации;

- принцип эффективности — структура организации эффективна, если она способствует достижению людьми целей при минимальных не­желательных последствиях или издержках

6)ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ

Организации зарождаются, разви­ваются, добиваются успехов, ослабевают и в конце концов прекращают свое существование. Ни одна организация не живет без изменений.

Один из вариантов деления жизненного цикла организации на соответствую­щие временные отрезки предусматривает следующие этапы:

1. Этап предпринимательства — организация находится в стадии ста­новления. Цели являются еще нечеткими, творческий процесс протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обес­печения ресурсами.

2. Этап коллективности — развиваются инновационные процессы, формируется миссия организации. Коммуникации и структура в рамках организации остаются неформальными. Члены организации тратят много времени на работу и демонстрируют высокие обязательства.

3. Этап формализации управления — структура организации стабили­зируется, вводятся правила, определяются процедуры. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Органы по выработке и при­нятию решений становятся ведущими компонентами организации. Воз­растает роль высшего руководящего звена организации, процесс приня­тия решений становится более взвешенным и консервативным. Роли уточняются таким образом, что выбытие тех или иных членов организа­ции не вызывает серьезной опасности.

4. Этап формирования структуры — организация увеличивает выпуск своей продукции и расширяет комплекс оказываемых услуг. Руководите­ли выявляют новые возможности развития. Структура организации ста­новится более комплексной и отработанной. Механизм принятия реше­ний децентрализован.

5. Этап упадка— в результате конкуренции, сокращающегося рынка организация сталкивается с уменьшением спроса на свою продукцию или услуги. Руководители ищут пути удержания рынков и использования новых возможностей. Увеличивается потребность в работниках, особен­но в тех, кто обладает наиболее ценными специальностями. Количество конфликтов увеличивается. К руководству приходят новые люди, пред­принимающие попытки задержать упадок. Механизм выработки и при­нятия решений централизован.

7) МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИЙ КАК ОБЪЕКТОВ УПРАВЛЕНИЯ

1. Механистическая модель организации. Ф. Тейлор рассматривал эффективность с точки зрения факторов времени и движения. Расчлене­ние работы на автономные, полностью программируемые элементы и последующий оптимальный сбор их в единое целое являются обязатель­ными условиями, которые формируют высокопроизводительную органи­зацию. Организация — это механизм, представляющий собой комбина­цию основных производственных факторов: средств производства, рабо­чей силы, сырья и материалов. Ее целями являются максимизация при­были, рентабельности, инвестиций, общего оборота капитала. Механистическая модель организации позволяет установить технико-экономические связи и зависимости различных факторов производства

2. Модель, построенная на определении организации как коллектива, сформированного по принципу разделения труда. Эта модель организа­ции строится исходя из положения о том, что важнейшим фактором про­изводительности в организации является человек. Поэтому компонента­ми модели являются внимание к работникам, их мотивация, коммуника­ции, лояльность, участие в принятии решений. Другими словами, моде­лируется система поддержания человеческих отношений внутри органи­зации.

3. Модель организации, представленной в виде сложной иерархиче­ской системы, тесно взаимодействующей с окружением. Ее основу со­ставляет общая теория систем, а главная идея заключается в признании взаимосвязей и взаимозависимостей элементов, подсистем и всей систе­мы в целом с внешней средой. В соответствии с этими теоретическими положениями организация рассматривается в единстве ее составных час­тей, которые неразрывно связаны с внешним миром

8)ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

В научной литературе встречаются описания двух типов систем — механистические и органические.

К механистическому типу относятся структуры, основанные на глу­бокой и детальной регламентации должностных требований, прав и обя­занностей работников по выполнению определенных задач, являющихся составляющими более общей задачи организации. Эффективно функ­ционирующим полагают такое подразделение, где точно исполняются все предписания инструкций, гарантирующие в конечном счете минимум численности персонала и затрат на управление. Механистическая модель предпочтительна для стабильных и детерминированных условий.

В структурах органического типа определение структуры частных за­дач и их распределение по подразделениям и исполнителям осуществля­ются в самом первом приближении. Особое значение придается пра­вильной постановке логистической проблемы и формулировке конечных результатов, означающих их решение. Достижение конечных результа­тов считается главным критерием эффективности деятельности работни­ков организации.

9) СОВРЕМЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЕРСПЕКТИВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-СТРУКТУРНЫЕ ФОРМЫ

1. Дивизиональная структура на базе так называемых «центров при­были». Эта форма предполагает создание продуктовых отделений по признаку выпускаемой продукции, возглавляемых высшими менеджера­ми для координации деятельности нескольких отделений.

2. Децентрализованные функциональные структуры. В этом случае права и ответственность в рамках организации разделяются между раз­личными подразделениями.

3. Модернизированная дивизиональная структура, основанная на управ­лении определенным числом «стратегических бизнес-центров», соответст­вующих направлениям стратегического развития организации. Та­кая форма делает организацию более управляемой и гибкой. Центры созда­ются под реальную возможность осуществления стратегических задач неза­висимо от своего нормального места в структуре: ими могут стать группы отделений, сами отделения и отделы внутри отделений.

4. Матричные структуры решают задачу межфункциональной коор­динации и объединения различных видов деятельности с целью подчи­нения их достижению определенных целей. В рамках этих структур лег­че решается проблема эффективного сочетания «вертикальных» и «гори­зонтальных» связей в управлении, оптимального соотношения централи­зации и децентрализации.

10) СОВРЕМЕННЫЕ ФОРМЫ ИНТЕГРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Финансово-промышленные группы (ФПГ) представляют собой диверсифицированные многофункциональные структуры, образующиеся в результате объединения капиталов предприятий, кредитно-финансовых и инвестиционных институтов, а также других организаций с целью максимизации прибыли, повышения эффективности производственных и финансовых операций, усиления конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках, , роста экономического потенциала всей группы в целом и каждого из ее участников в отдельности.

Корпорация В практике стран с развитой рыночной экономикой корпорация -наиболее распространенная форма организации управления крупным производством. Это - организация или союз организаций, созданных для защиты каких-либо интересов и привилегий участников и образующих самостоятельное юридическое лицо.

Транснациональная корпорация (ТНК) представляет собой особый вид корпорации, переросшей национальные рамки и осуществляющей свою деятельность на мировом рынке посредством заграничных филиалов и дочерних обществ.

Холдинговая (или держательская) компания представляет собой организацию, владеющую контрольными пакетами акций других компаний с целью осуществления по отношению к ним функций контроля и управления.

Консорциум представляет собой одну из форм объединений, создаваемых на основе соглашения (с образованием или без образования юридического лица) между несколькими банками, предприятиями, компаниями, фирмами, научными центрами, государственными структурами для совместного проведения крупных финансовых операций по размещению займов, акций или осуществлению науко- и капиталоемких проектов, в том числе международных.

Конгломерат представляет собой организационную форму объединения предприятий, которая возникает в результате слияния различных фирм, вне зависимости от их горизонтальной или вертикальной общности.

Совместное предприятие представляет собой международную фирму, создающуюся двумя или несколькими национальными предприятиями с целью наиболее полного использования потенциала каждой из сторон для максимизации полезного экономического эффекта их деятельности.

Картель. При этой форме не ликвидируется производственная и коммерческая самостоятельность предприятий, но заключается соглашение между участниками по ряду вопросов: цены на производимую продукцию, квоты, разграничение рынков сбыта, условия найма рабочей силы и т.д. Наиболее часто картельное соглашение предусматривает взаимные обязательства сторон по условиям сбыта продукции.

Синдикат -- организационная форма объединения, отличительной особенностью которой является заключение соглашения между предприятиями одной отрасли промышленности по контролю над сбытом продукции и закупкой сырья с целью получения монопольных прибылей.

Трестом принято считать объединение собственности и управления предприятий одной или нескольких отраслей с полной ликвидацией их производственной и коммерческой самостоятельности.