2) Понятие структуры и принципы построения организации

Под структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, отвечающими за деятельность компании или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации по тем или иным функциям управления.

Классические принципы организации

Вильям Дж.Скотт идентифицирует четыре основных фактора, на которых строится классическая организация:

1. разделение труда, или специализация;

2. скалярные (линейные) и функциональные процессы, или цепочка команд;

3. диапазон контроля, или диапазон управления;

4. структура.

3. ГРУППИРОВКА

Группировка в целях получения экономии от масштабов дея­тельности. Когда однородные работы группируются вместе, операции ведутся в большем масштабе, что является источником экономии. Такой принцип группировки в целях получения экономии называется группи­ровкой по процессам, а точнее было бы назвать это группировкой для получения экономии от масштабов деятельности.

Группировка одинаковых видов деятельности снижает риск недогруз­ки работников. Работа, выполняемая маленькими секторами (пять или менее работников), может не загрузить целиком всех работников

Группировка для улучшения координации. Чем выше уровень ко­ординации деятельности структурных подразделений организации, тем в большей степени объединение индивидуальных усилий в процессе вы­полнения работы преобладает над попытками согласовать различные точки зрения уже после ее завершения.

Выражение «группировка для улучшения координации» используется для обобщения ряда конкретных способов группировки, например, груп­пировка по целям, группировка для улучшения контроля, группировка для предотвращения распыления ответственности.

Группировка по содержанию работ (степень важности работы, конфликт целей, функции). Степень важности работы и выполняемая ею функция, равно как и возможность конфликта целей, влияют на орга­низационный уровень, на котором происходит группировка.

4)Организационные системы

Система есть набор взаимосвязанных и взаимозависимых частей, со­ставленных в таком порядке, который позволяет воспроизвести целое. Уникальной характеристикой при рассмотрении систем являются внут­ренние отношения между частями. Каждая система характеризуется как дифференциацией, так и интеграцией. В системе могут выполняться раз­нообразные специализированные функции. Каждая часть организации выполняет свои определенные функции.

Каждая система требует расчленения, чтобы определить ее состав­ные части. Наряду с этим имеется необходимость и в интеграции, чтобы создать условия, при которых система не распадется на независимые элементы. Различаются системы открытые и закрытые.

Открытая система динамически взаимодействует с окружающим ми­ром.

Открытые системы тяготеют к возрастанию сложности и дифферен­циации. Иными словами, открытая система будет по мере своего роста стремиться к большей специализации своих элементов и усложнению структуры, расширяя свои границы или создавая новую надсистему с бо­лее широкими границами.