Управление конфликтами
Конфликт – осознанное на противоречиях столкновение сторон
Непродуктивный конфликт – это столкновение интересов, решение которых противоречит целям организации.
Продуктивный конфликт – конфликт, который положительно влияет на эффективность системы управления.
Конфликты:
Между группами (вытекающие из трансформации личности, консервативные и современные, межгрупповая дискриминация)
Между группой и индивидом (горизонтальный и вертикальный)
Межличностные
Внутриличностные ( проявляется в ролевой форме)
Источники конфликтов
Трудовой процесс
Психологические особенности взаимоотношения
Личностное разнообразие
Причины конфликтов
Распределение ресурсов
Различия в манере поведения и жизненном опыте
Различия во взглядах и ценностях
Плохие коммуникации
Различие в целях
Взаимозависимость задач
Последствия конфликтов:
Функциональные (позитивные)
Дисфункциональные (негативные)
Виды конфликтов:
Конфликт целей
Конфликт взглядов
Чувственный
Открытый
Скрытый
Анализируемые аспекты конфликтов:
1. источники конфликта
2. Стороны конфликта
3. причины конфликта
4. отношение сторон к конфликту
5. природа конфликта
6. история конфликта
7. взаимоотношения и позиции сторон
Стили разрешения конфликта:
Силовой (высокие собственные интересы, низкий интерес к другим)
Уклонение (низкие собственные интересы и интерес к другим)
Сотрудничество (высокие собственные интересы и интересы к другим)
Приспособление (низкие собственные интересы и высокий интерес к другим)
Виды методов управления конфликтами:
Структурные
Персональные – непосредственно на участников
Структурные методы управления конфликтов:
Использование руководителем своего статуса
Разведение участников конфликта
Создание заделов между взаимозависимыми подразделениями
Интегрирование
Слияние подразделений
Персональные методы:
Поощрение и наказание
Убеждение, разъяснение, психологическая помощь
Перемещение и увольнение участника конфликта
Исполнение руководителем роли эксперта
Методика Ансоффа: привлекательность отрасли складывается из оценок перспектив роста, рентабельности и взаимного (возможного) уровня нестабильности с учётом относительного вклада каждого фактора в общий показатель привлекательности отрасли. Позволяет оценить привлекательность роста и конкурентоспособность фирмы.
Лекция. 16декабря 2011 г.
Контроль.
Контроль – сложная деятельность, осуществляемая менеджерами на всех уровнях. Завершает управленческий цикл и обеспечивает обратную связь. Система контроля стабильна.
Контроль – функция управления, завершающая управленческий цикл и обеспечивающая обратную связь, задачей которой является количественная и качественная оценка и учёт результатов работы.
Процесс контроля обеспечивает достижение организацией своей цели. Инструменты контроля: учет, анализ, проверка и наблюдение.
Личное наблюдение – статистические отчеты, личные отчеты. Недостатки: субъективный подход, лишнее привлечение внимания, возможность проявления недоверия.
Статистические отчеты являются хорошим средством выявления результатов. Недостатки: передача ограниченной информации о предприятии.
Устные отчеты: невозможность ссылок. Письменные отчеты: более формально, источник информации определен, более полная информация.
Основные задачи контроля:
Производительность процесса
Качество процесса
Для этого изобретаются множество систем контроля. Существует маркетинговый контроль, связанный с контролем деятельности, характеризующий положение продукта на рынке, а также регулированием цен, затрат. Финансовый и бюджетный контроль: контроль бюджетов (годовых в особенности), его формирование, подбор работников и определение заработной платы. Контроль человеческих ресурсов: контролируются отдельные работники, группы, система оплаты, отношения между работниками.
Проблемы измерения: сложность измерения в количественных оценках.
Контроль:
Внешний/Внутренний
Простой/Сложный
Производственный/Управленческий
Стратегический/оперативный/линейный/систематический/функциональный/ операционный/периодический/разовый
Предварительный/текущий/последующий
Сплошной/выборочный
Субъекты контроля:
Технические средства
Человек
Группа людей
Организация
Объект контроля:
Работник
Подразделение организации
Организация в целом
Предмет контроля (что контролируем):
Количественные и качественные параметры
Структурные параметры
Пространственные параметры
Временные параметры
Наиболее сильное влияние на природу организационного контроля оказывают масштабы измерения и сложность внешней среды.
Принципы контроля:
Своевременность
Объективность
Результативность
Функция контроля:
Сбор информации
Обработка информации
Оценка результатов
Анализ результатов
Составление отчетности
Стандарт – специфические цели, прогресс в отношении достижения которых может быть измерен. Даёт чёткую и ясную цель для направления усилий членов организации.
Стадии процесса контроля:
I. Выработка стандартов и критериев
II. Измерение результатов – оценка информации, её достоверности и точности, сопоставление с аналогичной информацией предыдущих годов, аналитический контроль данных на основе исследования зависимостей между показателями
Сравнение результатов – сравнение реальных результатов с установленными стандартами
Осуществление действий: устранение отклонений или пересмотр стандартов – обнародование результатов контроля, осуществление управленческих действий
Масштаб допустимых отклонений
Инструменты контроля:
Наблюдение
Проверка
Учёт
Анализ
4 основных аспекта контроля – ресурсы организации (человеческие, финансовые, физические и т.п.), организационная среда и внешняя среда (потребители, поставщики и т.п.), организационные и управленческие процессы (организация, мотивация и .п.), результаты деятельности организации.
Основные виды управленческой деятельности затрагивают следующие операции: маркетинг, финансы и др.
Контроль операций: 2 основные задачи – производительность и качество процесса.
(Контроль за проектированием, контроль производимых продуктов и оказываемых услуг, материалов, запасов и поведения работников.)
Маркетинговый контроль: положение продуктов и услуг организации на рынке, регулирование продаж, цен, затрат, доли рынка.
Финансовый и бюджетный контроль – формирование бюджетов, зарплаты работников и т.п.
Контроль человеческих ресурсов – не только отдельных работников, но и групп, характеров их отношений, систему оплаты и др.
Поведение, ориентированное на контроль – необходимо тщательно спроектировать систему контроля с учётом подобных субъектов.
Эффективный контроль:
Стратегическая направленность
Отражение главных приоритетов
Интегрированность с другими функциями управления
Экономичность
Соответствие объекту
Разумная простота
Своевременность
Гибкость
Ориентация на результат
Типичные ошибки в проведении контроля:
Подмена целей организации параметрами контроля
Чрезмерный контроль
Перегрузка руководителей информацией системы контроля
Контроллинг – база предварительного контроля. Бывает стратегический и оперативный. Это:
Философия и образ мышления руководителей
Ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно-аналитической и методической поддержки руководителей
Саморегулирование в организации
Современная концепция управления
Новый вид управленческой деятельности, синтезирующий функции планирования, учёта и анализа
Функционально обособленное направление экономической работы
Функции контроллинга:
Учёт
Планирование
Проверка и контроль
Отчёт и консультирование
Принципы контроллинга:
Движения и торможения
Своевременности
Стратегического сознания
Документирования