29.Документы по учету труда и его оплате

Для контроля за трудовой дисциплиной и учета отработанного времени ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.Такой учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения этой процедуры можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Учет выработки в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.). Независимо от формы они должны содержать следующие сведения:

количество и качество выполненной работы; норму времени и расценку за единицу работы;

сумму заработной платы;

шифры учета затрат, на которые относится перечисленная заработная плата;

количество нормо-часов по выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определять сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты обычно осуществляют в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты за месяц. В левой ее части записывают суммы начисления заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода доплаты), в правой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В некоторых организациях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Его сумму чаще всего определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано». Он составляет реестр депонентов и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и неполученную сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На каждого работника организации в момент его принятия на работу открываются лицевые счета. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т.п.), а на оборотной — ежемесячно бухгалтерией организации заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Лицевой счет служит для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии.

Как правило, лицевые счета ведутся на крупных предприятиях. На основании данных лицевого счета заполняется расчетная ведомость (форма № Т-51).

31.

Согласно трудовому кодексу исчисление среднего дневного заработка для оплаты отпусков производятся за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисления з/п на 12 и на 29.4.

Расчет средней з/п осуществляется из фактического начисления з/п за предшествующим месяцем из расчета периода за исключением время, а также начисления за это время суммы, когда работник находился в отпуске, командировке или по другим причинам.

В этом случае фактические начисление з/п делится на сумму среднемесячного числа календарных дней полностью отработанных меяцах 29.4 дня и количество календарных дней не полностью отработанных месяцев, которая рассчитана путем деления среднемесячного числа дней на фактическое число календарных дней месяца и умноженное на количество отработанных дней в этом месяце.

В соответствии с трудовым кодексом отпуск предоставляется в календарных днях в общей сумме 28 дней за полный год, либо из расчета 2 дней отпуска за каждый отработанный месяц.

32.

МПЗ - в состав материалов относятся активы, которые отвечают следующим услугам:

1. используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

2. предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

3. используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Готовая продукция также относится к МПЗ.

Незавершенная продукция к МПЗ – не относится.

От классификации МПЗ принимают объединения активов группы по определенным признакам:

1. Материалы:

· Сырье и материалы

· Покупные полуфабрикаты – это материалы, которые прошли определенные стадии обработки, но еще не стали готовой продукцией.

· Прочие материалы - не составляют основу продукции, т.е. используют для воздействия основного материала, для придания продукту определенные свойства.

· Топливо – подразделяется на технологически двигательные и хозяйственное.

· Запасные части, - которые используются для ремонта машин и оборудования.

· Возвратные отходы производства – т.е остатки сырья оставшиеся после их переработки.

2. Товары – это часть МПЗ, приобретенная с целью дальнейшей перепродажи.

3. Готовая продукция – это частья МПЗ, явл. конечным продуктом производственного цикла, предназначенного для цикла.

В бух. Учете и отчетности, материалы оцениваются по фактической1 себестоимости.

Фактическая себестоимость МПЗ – приобретение за плату, включает в себя следующие затраты:

За исключением возмещения НДС

1. Сумма, уплачиваемая поставщику по договору.

2. Транспортно-заготовительные расходы:

· Информационные и консультационные услуги.

· Услуги посредников

· Услуги доставки и страховых грузов.

· Затраты по доведению МПЗ до состояния готовности к использованию.

3. Таможенные пошлины

4. Невозмещаемые пошлины.

Фактическая себестоимость МПЗ – при изготовлении самой организацией, представляет собой фактические затраты по их изготовлению.

Фактическая себестоимость МПЗ - внесенных в счет склада, в уставный капитал определен исходя из согласования стоимости за фиксированные в учредительных документах и затраты, связанные с поступлением МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ – полученных безвозмездно, определятся как их рыночная стоимость и затраты, связанные с их поступлением.

33.

Для учета расчета с поставщиками, используется счет 60, на котором рекомендуется открыть 2 субсчета:

60.1 - это авансы, перечисленные поставщиками (дебиторская задолжность)

60.2 – расчеты с поставщиками ( кредиторская задолжность)

Торговая организация, занимающая оптовой торговлей, приходуют товары на счет 41 по цене приобретения.

В розничной торговле товары учитываются на счете 41 с учетом торговой наценки, т.е по цене продажи.

При поступлении МПЗ от поставщика в организацию должна поступить товарно-транспортная накладная, которая подтверждает количество отгруженной продукции и ее стоимость и счет- фактура, которая является основной для принятия входящего НДС к вычеты и подтверждения суммы НДС к стоимости поступивших материалов.

К расходным документам складского учета относятся накладная на отпуск материалов и лимит на заборные карты.

Учет материалов на складе ведется в количественном выражении.

Учет материалов в денежном выражении ведет бухгалтер отвечающий за данный участок.

34.

Синтетический учет МПЗ ведут на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:

· счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;

· счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;

· счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

· счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов;

· другие счета.

Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуют по акту и расценивают по учетным ценам организации или по отпускным ценам. Затем отдел снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное требование на стоимость излишков.

Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве учетных цен применяют средние покупные цены, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитывают на одном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

Если учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу между фактической и плановой себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете «Отклонения фактической себестоимости от плановой».

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам.

35.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

1. по себестоимости каждой единицы;

2. по средней себестоимости;

3. по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

4. по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

При отпуске материалов по себестоимости каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

1. включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

2. включая только стоимость запаса по договорной цене.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход - первая в расход, т.е. сначала списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т.д.

36.

Инвентаризация выполняется не реже одного года перед составлением отчетности, а также при подозрении на недостатки данных бух. учете. Инвентаризация представляет собой сравнения данных о наличии материалов, ценностей по данным бух. учета и их фактическое количество на складе.

По результатам инвентаризации составляется опись и ведомость. При выявлении недосдачи создается комиссия для поиска виновных лиц. При выявлении взыскивается возмещения.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

Излишки МПЗ, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете коммерческих организаций как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»), а в некоммерческих организациях относятся на увеличение доходов.

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом). В некоммерческих организациях недостачи сверх норм убыли при отсутствии виновников списывают на увеличение расходов.

37.