40. Группрвые операции в запросах.

Пользователю при конструировании запросов иногда требуется получить информацию, которая построена на выполнении групповых операций. Например, найти минимальное или максимальное числовое значение в столбце таблицы, подсчитать количество записей в ней или др.

Для использования групповых операций пользователю необходимо в режиме Конструктора активизировать строку Групповые операции. Для этого необходимо щелкнуть мышью по кнопке Групповые операции .

Групповые операции могут быть разделены на итоговые функции, выражения. Итоговые функции выполняют определенные действия над данными. Назначение некоторых функций: COUNT -Считает количество непустых значений в поле; SUM-суммирует значения данных в поле; MAX-Вычисляет максимальное значение данных в поле; MIN-Вычисляет минимальное значение данных в поле; AVG-Вычисляет среднее значение данных в поле.

41. Запросы на обновление, добавление и удаление.

Запрос на обновление испол для обновления значений указанных полей таблицы новыми значениями. Запрос строится как запрос на выборку, в кот вкл обновляемая таблица. Если данные для обновления содержатся в другой таблице, то она также должна быть добавлена, и между этими таблицами нужно провести связь по соответствующим полям. Затем тип запроса меняется на Обновление после чего в бланке запроса появится строка «Обновление». В бланк запроса вкл обновляемое поле, для которого в строке «Обновление» вводится значение для обновления или выражение, которое его вычисляет. Если нужно обновить только опред записи, то в бланк добавляют также поля, по кот задаются условия, и вводят необходимые условия.

Запрос на добавление предн для вставки записей из одной или нескольких таблиц в одну целевую таблицу.

Запрос на удаление предн для удаления записей, удовл-х заданному условию. Строится как запрос на выборку, сод таблицу, из кот требуется удалить записи. Затем тип запроса меняется на Удаление. В бланке запроса появляется строка «Удаление». В первом столбце бланка выбирается звездочка *(озноч все поля), после чего в строке «Удаление» будет выведен текст Из. В след столбцах бланка выбир поля, для кот задаются условия отбора в зависимости от поставленной задачи.

42. Перекрестные запросы.

Access поддеpживает специальный тип итоговых запpосов, называемый перекрестным. Перекрестный запрос выводит вычисленные значения как функцию от существующих полей. Необходимое требование к созданию перекрестного запроса наличие поля - заголовка строки, поля - заголовка столбца, и одно поле вычисляемого значения. Поля, являющиеся заголовками строк и столбцов должны иметь в строке "Групповая операция" установку "Группировка". Для поля - значения необходимо выбрать в "Групповой операции" какую-либо групповую функцию, или выражение, содержащее групповую операцию.

43. Макет отчета. Мастер и Конструктор отчетов.

В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее. Ссылки на дополнительные сведения о создании отношений см. в разделе См. также.

На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов.

Следуйте указаниям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.

Предварительный просмотр отчета позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет при печати.