22.СВободная таблица

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

http://gvm.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel12.htm как построить

23.МАкросы

Если требуется периодическое выполнение задачи в Microsoft Excel, можно автоматизировать задачу с помощью макроса. Макрос — это последовательность команд и функций, хранящаяся в

модуле Visual Basic. Ее можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. Например, если в ячейки часто вводятся длинные текстовые строки, можно создать макрос для форматирования этих ячеек для охватывания ими текста.

Запись макросов. При записи макроса Microsoft Excel сохраняет информацию о каждом шаге выполнения последовательности команд. Последующий запуск макроса вызывает повторение («воспроизведение») команд. Если при записи макроса была допущена ошибка, сделанные исправления также будут записаны. Visual Basic хранит каждый записанный макрос в отдельном модуле, присоединенном к книге.

Упрощение запуска макроса. Макрос можно запустить, выбрав его из списка в диалоговом окне Макрос. Чтобы макрос запускался после каждого нажатия определенной кнопки или сочетания клавиш, можно назначить макросу кнопку на панели инструментов, сочетание клавиш или графический объект на листе.

Управление макросами. После записи макроса код программы можно посмотреть в редакторе Visual Basic для исправления ошибок и внесения требуемых изменений в макрос. Например, если макрос, переносящий текст по словам, должен также выделять текст полужирным шрифтом, можно записать другой макрос, выделяющий шрифт полужирным шрифтом, и скопировать инструкции из этого нового макроса в старый макрос, переносящий текст по словам.

Редактор Visual Basic разработан для упрощения написания и редактирования программ начинающими пользователями и предоставляет обширную оперативную справку. Для внесения простейших изменений в макросы нет необходимости изучать программирование на языке Visual Basic. Редактор Visual Basic позволяет редактировать макросы, копировать макросы из одного модуля в другой, копировать макросы из других книг, переименовывать модули, хранящие макросы и переименовывать макросы.

Безопасность макросов. Microsoft Excel обеспечивает защиту от вирусов, которые могут передаваться макросами. Если макросы используются совместно с другими пользователями, макросы могут быть снабжены цифровой подписью, так что пользователи могут проверить надежность источника макросов. Всякий раз при открытии книги, содержащей макросы, можно проверить источник макросов, прежде чем разрешить их.

24.Глобальная настройка параметров печати

Параметры печати документов можно настроить как из окна приложения, посредством которого вы отправляете документ на печать, так и задать их в настройках принтера для всех документов и приложений. Для этого:

переместитесь в папку Принтеры и факсы (Printers and Faxes) из Панели управления или Главного меню;

щелкните правой кнопкой мыши на значке используемого вами по умолчанию принтера и выберите в появившемся контекстном меню пункт Настройкапечати (Printing perferences). На экране появится одноименное диалоговое окно.

Во вкладке Расположение (Layout) вы можете указать ориентацию печатаемого документа: Книжная (Portrait) - вертикальная или Альбомная (Landscape) - горизонтальная. Также вы можете задать порядок вывода документов на принтер, установив в требуемое положение переключатель Порядок страниц (Page order). Существует два стандартных варианта: От начала к концу (Front to back) и От конца к началу (Back to front). В первом случае первыми будут выводиться на печать первые страницы документа, во втором - последние.

В расположенном ниже меню Страниц на листе (Pages per sheet) вы можете выбрать количество страниц текста, печатающихся на одном листе бумаги. По умолчанию предложено значение 1.

Если конструкция вашего принтера позволяет автоматически осуществлять двустороннюю печать документов, вы можете включить этот режим, установив соответствующий значок.

Вкладка Бумага/Качество (Paper/Quality) позволяет управлять качеством бумаги и качеством самой печати документа. В меню Источник бумаги (Paper source) вы можете выбрать режим подачи бумаги в принтер - ручной или автоматический с лотка. Меню Носитель (Media) позволяет выбрать качество бумаги, используемой вами для печати. Доступны следующие варианты:

Обычная бумага (Plain paper)- стандартная бумага плотностью 80г/м2;

Бумага для высокоточной печати (High resolution paper)- специализированная бумага с особым матовым (шероховатым) покрытием для печати высокоточных изображений с использованием фотокартриджа в струйных или термодиффузионных принтерах;

Глянцевая фотобумага (Glossy photo paper)- специализированная бумага с особым глянцевым покрытием для печати высокоточных изображений с использованием фотокартриджа в струйных или термодиффузионных принтерах;

Прозрачная пленка (Transparency)- специальная прозрачная пластиковая пленка для печати диаграмм или полиграфических диапозитивов на лазерных принтерах;

Конверт (Envelope)- конверт любого формата.

В меню Качество (Quality settings) вы можете установить качество печати документов с использованием текущего принтера. Качество печати документа определяют такие параметры, как разрешение выводимого на бумагу документа, количество цветов, скорость печати. Доступны следующие варианты:

Наилучшее (Best)- используется для печати «чистовиков» документов с максимально возможным для данной модели принтера качеством. Однако этот режим означает наиболее низкую скорость распечатки документов и максимальный расход тонера;

Обычное (Normal)- используется для печати документов с обычным качеством и является режимом, предлагаемым по умолчанию. Данный режим можно назвать компромиссным вариантом между качеством, скоростью печати и быстротой расхода краски в картридже принтера;

Черновое (Draft)- используется для печати «черновиков» и промежуточных копий документов. Обеспечивает достаточно высокое качество при выводе текстов и низкое- при выводе изображений. Обеспечивает высокую скорость печати и низкий расход тонера.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ