20.Форматирование диограммы

Диаграммы: Форматирование элементов

Любые элементы диаграммы можно форматировать с помощью кнопок панели форматирования Диаграмма Microsoft Graph. Другие параметры доступны через меню Формат. Например, можно изменить цвета столбиков диаграммы.

Последовательность действий

1. Дважды щелкните на диаграмме, вставленной в документ Word, чтобы запустить Диаграмма Microsoft Graph. Выделите элемент (в таблице или в диаграмме), форматирование которого необходимо изменить.

2. В меню Формат выберите подходящую команду.

3. В появившемся окне диалога измените параметры и щелкните на кнопке ОК.

4. Некоторые параметры можно менять непосредственно на диаграмме:

а) размер элемента диаграммы можно изменить, растянув его за маркеры, которые появятся при выделении элемента;

б) секторы круговой объемной диаграммы можно перетаскивать с места на место мышью.

Примечание

Очень удобно использовать при редактировании список Элементы диаграммы. Щелкните на поле диаграммы, чтобы список стал доступным. Выделите элемент, который нужно отредактировать. Нажмите кнопку Формат справа от списка, на экране появится соответствующее окно диалога.

21.Использование списков в excEl (работа с файлами бд в ms еxcel)

В ЕXCEL в качестве базы данных можно использовать список.

При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Файл БД в EXCEL называется списком.

При организации данных в базу данных учитываются следующие элементы списка:

- Столбцы списков становятся полями БД.

- Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

- Каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Рекомендации по созданию списка

В Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, данные в список должны быть организованы в соответствии с приведенными ниже рекомендациями.

1. Размер и расположение списка

1.1. На листе не следует помещать более одного списка.

Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

1.2. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки и наложении фильтра.

1.3. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

При обнаружении пустой строки или столбца Excel считает, что таблица закончена.

1.4. Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

2. Заголовки столбцов

2.1. Заголовки столбцов должны находиться в первой (заглавной) строке списка.

2.2. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

2.3. Заглавная строка ( заголовки столбцов ) должна выделяться от строк данных шрифтом, Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

3. Содержание строк и столбцов

3.1.Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

3.2.Перед данными в ячейке не следует вводить пробелы, так как они влияют на сортировку.

Обработка данных в списках производится с помощью команд, приведенных в позиции горизонтального меню ДАННЫЕ.