7.Автозамена

Функция Автозамена используется для автоматического исправления наиболее часто встречающиеся опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Параметры автозамены несложно изменить, имеется возможность дополнения существующего списка автоматических исправлений.

Элементы автозамены можно использовать:

• для исправления наиболее распространенных ошибок;

• замены некоторых необычных символов;

• расшифровки аббревиатур и сокращений.

Добавление элемента в список автозамены

1. Выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect) (рис. 78).

2. Установите флажок Заменять при вводе (Replace text as you type).

3. В поле Заменить (Replace) введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например введите дял.

4. В поле На (With) введите правильное написание этого слова, например введите для.

5. Нажмите кнопку Добавить (Replace).

Автозамена часто используется для расшифровки аббревиатур, например МГУ - Московский государственный университет.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect). При работе с текстом все переключатели должны быть включены.

Параметры автозамены Операция

Исправлять две прописные буквы в начале слова Замена второй прописной буквы строчной

Делать первые буквы предложений прописными Замена первой строчной буквы в начале предложения прописной

Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK Изменение размеров неверно введенных букв и выключение режима CAPS LOCK

Если в диалоговом окне Автоэамена установлен флажок Заменять при моде (Replace text as you type), то при автозамене будут автоматически исправляться ошибки и вставляться требуемые объекты (текст, графика и символы).

В стандартный список автозамены включено большинство чаще всего используемых символов. Например, введите (с) для автоматической вставки символа ©. Существует возможность дополнить список символов-элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ в меню Вставка (Insert, Symbol), выделите нужный символ, нажмите кнопку Автоэамена, а затем сохраните элемент списка автозамены как обычно.

Не рекомендуется присваивать элементу списка автозамены реальных имен (например, для расшифровки сокращений). Используйте такие имена, которые не встречаются в реальной работе.

8).Основные структурные элементы интерфейса программы ms Excel

Интерфейс программы Excel представлен основным меню в верхней части страницы, состоящим из 8 вкладок. Вкладка Главная – содержит все основные элементы, наиболее часто используемые в повседневной работе. Все, что должно находиться под рукой расположено в этом разделе меню.

Вкладка Вставка – предназначена для вставки различных файлов, документов, картинок, диаграмм и т.д. в любую часть нашего документа.

На вкладке Разметка страницы собраны все инструменты, обеспечивающие форматирование данных в документе и их представление.

Вкладка Формулы отвечает, как следует из названия, за все, что связано с вычислениями.

Данные – вкладка, обеспечивающая работу с большим объемом данных: импорт и экспорт информации, сортировка и фильтрация, проверка данных и т.д.

Рецензирование – проверка правильности написания, а также безопасность документа – можно установить различные категории защиты. Защита от просмотра, от внесения изменений и т.д.

На вкладке Вид собраны инструменты, отвечающие за визуальное отображение нашего документа.

Вкладка Разработчик используется профессиональными пользователями Excel. На ней собраны инструменты для программирования. Нас она не интересует сейчас.

Панели инструментов.

Под строкой меню располагаются панели инструментов. Они содержат кнопки, позволяющие осуществлять доступ к наиболее часто используемым командам. На рис. 1.1 показаны две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, которые отображаются по умолчанию.

Чтобы отобразить панель инструментов, следует, выполнив команду Вид/Панели инструментов, установить рядом с именем панели флажок. Если же какая-либо панель инструментов вам не нужна, уберите соответствующий ей флажок, и таковая исчезнет с экрана.Панели инструментов можно расположить у одной из четырех сторон окна Excel или поместить в любом месте окна рабочего листа.

Основные команды главного меню

В данном подразделе мы рассмотрим состав и порядок использования главного меню Excel. По умолчанию оно расположено в верхней части окна программы под строкой заголовка. С помощью команд главного меню можно получить доступ ко всем инструментам программы.

Итак, главное меню Excel содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка. Далее мы рассмотрим наиболее часто используемые команды главного меню.