6. Проведение морфологического анализа

Для устранения возможных зон дисбаланса может успешно применяться метод морфологического анализа. Он основан на исследовании всех теоретически возможных вариантов выполнения функций, вытекающих из закономерностей строения (морфологии) объекта.

Морфологический анализ может проводиться разными способами (методиками), из которых наиболее широкое применение получила методика морфологических таблиц. Последовательность действий при данной методике такова:

1. В совершенствуемой системе выделяют несколько характерных для нее морфологических признаков, характеризующих параметры системы, от которых зависит решение проблемы.

2. Затем по каждому выделенному признаку составляют списки различных вариантов исполнения, располагая признаки и варианты в форме матрицы (морфологической таблицы). Различают морфологические матрицы общих возможностей и структурных решений. Матрица общих возможностей позволяет увидеть концепцию организации объекта в целом. Матрица структурных решений формирует представление о структуре объекта и дает возможность определить возможный состав исследуемого объекта.

3. Одно из возможных решений выделяют связью. Набор выделенных значений (вариантов решений) морфологических признаков из соответствующих строк представляет собой возможный вариант решения проблемы.

Проведем морфологический анализ нашего объекта методом морфологических таблиц с построением матрицы общих возможностей (таблица 5).

Таблица 5 – Морфологическая таблица способов организации работы руководителя подразделения

№ п/п	Морфологический признак	Варианты ведения учета
		1	2	3
1	Сбор внутренних данных подразделения	Вручную	С помощью спец. внутренних форм	Использование базы данных компании
2	Анализ отчетности	Основываясь на личном опыте	Покупка готовых решений	Использование методов и моделей экономического анализа
3	Предоставление сведений руководству	Предоставляет сведения сам руководитель	Предоставляет сведения каждый человек
4	Осуществление контроля за ресурсами подразделения	Проводить инвентаризацию по мере возможности	Установить ответственное лицо	Прослеживать движение тмц по базе данных
5	Формирование информации, направленной на улучшение работы подразделения	С помощью методов планирования, контроля, анализа	Использование метода “гонка за лидером	С учетом новейших технологий, направлений рынка

Вариант 1 (возможный вариант) Вариант 2 (идеальный вариант)

Одним из возможных вариантов работы руководителя может быть следующим:

Руководитель может собирать данные работы подразделения с помощью базы данных компании. Это автоматизированный способ ведения учета, который способен ускорить процесс работы, но в то же время, в базе данных могут находиться показатели других подразделений, что может запутать руководителя, а, следовательно, осложнить данный процесс.

Обработку и анализ полученных показателей руководитель может проводить, основываясь на личном опыте. С одной стороны, если руководитель достаточно осведомлен в обработке показателей и компетентен в анализе и прогнозировании дальнейшей деятельности подразделения, то он с минимальными затратами во времени сможет предоставить необходимую информацию вышестоящему руководству. Но с другой стороны, эти данные могут оказаться субъективными, а значит, дальнейшая работа с ними может подвергнуть предприятие в негативную ситуацию.

Предоставлять информацию о деятельности подразделения может каждый сотрудник подразделения. Положительным моментом данного выбора может быть то, что вышестоящее руководство может со всех сторон посмотреть на ситуацию, выяснить причины отрицательной работы подразделения, основываясь на мнении разных сотрудников, разных квалификаций и профессий. Но отрицательным моментом может оказаться субъективность мнений, а также возможность сотрудников повернуть ситуацию в собственную выгоду.

Прослеживать движение товарно-материальных ценностей с помощью базы данных, также можно обосновать, как и выбор сбора показателей подразделения с помощью базы данных.

При подведении и анализе итогов подразделения руководитель может руководствоваться методом «гонка за лидером». Этот метод позволит оценить результаты и разработать рекомендации по их улучшению, но полученные выводы могут подвести дальнейшую работу подразделения, так как они будут основываться на показателях подразделения-лидера, а условия работы, оборудование, персонал и другие показатели работы могут существенно отличаться от нужного подразделения. Это необходимо учитывать.

Разобранный метод подтвердил, что ему требуются доработки. Поэтому, стоит обратить внимание на идеальный вариант. Выбор предложенного варианта управления подразделением позволит снизить затраты на осуществление тех или иных функций, а также повысить качество выполняемых функций.