4. Построение диаграммы функций по методике fast и функциональной модели объекта

Методика FAST (Functional Analysis System Technique – Техника Систематизированного Анализа Функций) базируется на применении принципов детерминированной логики и предусматривает построение диаграмм функций, напоминающих сетевые графики.

Диаграмма FAST для управленческой бухгалтерии изображена на рис. 2.

Функциональная модель – логико-графическое изображение состава и взаимосвязей функций объекта анализа, получаемое путем их формулировки и установления порядка подчинения. Каждая функция в функциональной модели имеет свой индекс, отражающий принадлежность к определенному уровню модели, а также порядковый номер. Функциональная модель исследуемой системы представлена на рисунке 3.

5. Определение допустимых затрат на функции

Определим допустимые затраты на осуществление каждой основной функции. Общие затраты на осуществление функций руководителя подразделения:

• основная заработная плата (по окладу) – 25 000 руб.,

• Отчисления с заработной платы во внебюджетные фонды– 34 % (8 500 руб),

• прочие накладные расходы – 500 руб.,

• амортизация компьютера.

Амортизация компьютера начисляется линейным способом. Первоначальная стоимость компьютера – 24 000 руб., срок полезного использования – 6 лет. Тогда амортизация за месяц составит: 24000 / (6*12) = 333,3 (руб).

Итого затрат: 34 333,3 руб.

Продолжительность рабочего дня руководителя составляет 8 ч., количество рабочих дней в месяце возьмем 21 день, а количество рабочих часов в месяце равно 168. Для расчета также необходимо знать время, которое требуется руководителю на осуществление каждой основной функции. Так как мы строим «идеальную» модель, то допустимое значение времени мы будем определять в соответствии со значимостью функций. Значимость основных функций по отношению к главной F₁ будем определять методом попарного сравнения функций (таблица 3).

Таблица 3 – Матрица попарного сравнения функций, основных по отношению к функции F₁

Индекс свойств (номер функции)	Индекс свойств (номер функции)						Количество предпочтений	Значимость (rj)
	F11	F12	F13	F14	F15	F16
F11	-	1	3	1	1	6	3	0,2
F12	1	-	2	2	2	2	4	0,26
F13	3	2	-	4	3	3	3	0,2
F14	1	2	4	-	5	4	2	0,13
F15	1	2	3	5	-	6	1	0,08
F16	6	2	3	4	6	-	2	0,13
ИТОГО							15	1,0

Таким образом, функция «Оценивать результаты деятельности подразделения» является более значимой по отношению к главной функции, чем остальные основные. Так как она отвечает требованиям выполнения поставленных целей и задач руководства, умения полно и точно представлять затраты, связанные с деятельностью подразделения, компетентность и личные качества сотрудников, которым соответствует наибольшая значимость. Остальные функции, с учетом требований менее значимы.

В соответствии со значимостью каждой функции по отношению к главной функции руководителя подразделения определим значение времени, отводимое для осуществления каждой функции: F₁₁ – 18 ч. (10,7%), F₁₂ – 34 ч. (20,2%), F₁₃ – 21 ч.(12,5%), F₁₄ – 24 ч.(14,2%), F₁₅ – 15 ч. (8,9%), F₁₆ – 22 ч. (13,1%) (итого 134 часа (79,7%), или 16 рабочих дней). Тогда затраты на выполнение функций составят:

Таблица 4 – Затраты на выполнение основных функций руководителя подразделения, руб.

Номер функции	Удельный вес, %	Заработная плата		Отчисления	Амортизация компьютера	Накладные расходы	Итого затрат
		основная	доп.
F11	10,7	2675	-	909,5	35,6	53,5	3673,66
F12	20,2	5050	-	1717	67,3	101	6935,33
F13	12,5	3125	-	1062,5	41,6	62,5	4291,66
F14	14,2	3550	-	1207	47,3	71	4875,33
F15	8,9	2225	-	756,5	29,6	44,5	3055,66
F16	13,1	3275	-	1113,5	43,6	65,5	4497,6
ИТОГО	-	19900	-	6739	265,2	398	26879,2

Расчет производился по формуле:

Затраты функции = Общее (итоговое) значение затрат * удельный вес данной функции.

Анализируя полученные данные, можно заметить, что самая затратная функция – Оценивать результаты деятельности подразделения. В то же время она более значимая, чем остальные. Таким образом, затраты отводимые на каждую функцию сопоставимы с ее значимостью. Следовательно, мы создаем «идеальную» модель работы руководителя подразделения.

Также стоит отметить, что основную долю расходов составляет основная заработная плата, а минимальные затраты составляют накладные расходы. Однако, если потребуется еще более сократить расходы, то руководство может повлиять только на величину накладных расходов. Это очередной раз показывает, что мы строим наименее затратную модель, с наибольшей эффективностью использования ресурсов.