1. Анализ требований к разрабатываемому объекту
На производственных предприятиях основными объектами управленческого учета преимущественно являются затраты и результаты деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений — производств, цехов, участков, отделов и т.д. Поэтому при организации управленческого учета особое внимание необходимо обратить именно на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, несущими ответственность за результаты их работы.
Центр ответственности - это структурное подразделение организации, по которому суммируется информация о его деятельности; отчеты центров ответственности включают только те статьи затрат и поступлений, за которые они могут отвечать и которые могут контролировать.
Центр ответственности представляет собой часть системы управления предприятием и, как любая система, имеет вход и выход. Вход — это сырье, материалы, полуфабрикаты, затраты труда и разных услуг. Выходом для центра ответственности является продукция (услуги), которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторону. В этих условиях деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности функционирования.
Цель управленческого учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении бюджета (планов), где сравниваются фактические и плановые данные, называется учетом по центрам ответственности.
Целью ФСА управленческого учета по центрам ответственности является сокращение и по возможности исключение неоправданных (излишних) затрат на выполнение работ каждого подразделения, доведение затрат до уровня функционально-необходимых.
Объектами исследования выбраны руководители центров ответственности, так как функционируя их работу, можно добиться высоких результатов в каждом центре.
Требования представляют собой показатели качества, параметры и свойства системы, на соответствие которым потребители или пользователи системы будут производить оценку эффективности ее работы. Значимость требований определяется методами экспертных оценок, например, методом предпочтений, при этом нормирующим условием является следующее:
,
где βh
– значимость h-ого
требования, n
– количество требований.
Таблица 1 – Требования, предъявляемые к руководителю центра ответственности
№ п\п |
Содержание требования |
Значимость |
1 |
Умение максимально полно и точно представлять затраты, связанные с деятельностью подразделения |
0,3 |
2 |
Организованность и ответственность в выполнении поставленных целей и задач руководства |
0,2 |
3 |
Обеспечить своевременность предоставления планов и отчетов вышестоящему руководству |
0,15 |
4 |
Умение организовывать работу подразделения |
0,2 |
5 |
Компетентность и личные качества сотрудников (ответственность, трудолюбие, требовательность) |
0,05 |
6 |
Инициативность в вопросах организации учета |
0,1 |
ИТОГО |
1 |
|