Анализ производительности и качества труда

Производительность труда — наиболее важный показатель всей си­стемы трудовых показателей на предприятии. Поэтому в аналитичес­кой работе данному показателю уделяется особое внимание. К числу основных задач анализа производительности труда относятся:

• установление причин отклонения фактических показателей про­изводительности труда от плановых и базовых;

• определение степени влияния каждого фактора, вызвавшего те или иные отклонения, на увеличение (снижение) прибыли;

• установление фактической эффективности выполненных орга­низационных и технических мероприятий;

• выявление неиспользованных возможностей сокращения чис­ленности работников и затрат труда;

• оценка состояния производительности труда в целом по пред­приятию и по его подразделениям;

• разработка организационно-технических мероприятий по ис­пользованию выявленных резервов и определение их экономи­ческой эффективности;

• выбор оптимального задания по росту производительности труда на плановый период.

Учитывая, что основная цель анализа производительности тру­да — выявление резервов ее роста, повышение обоснованности планирования, совершенствование управления производственно- хозяйственной деятельностью, следует использовать различные ме­тоды и приемы его проведения.

В процессе анализа устанавливают:

• темпы роста производительности труда;

• степень выполнения внутрипроизводственного плана по росту производительности труда;

• степень воздействия на производительность труда различных факторов;

• влияние производительности труда на объем выпуска продукции.

Информационной базой для анализа служат данные годового и периодических отчетов по труду (статистическая отчетность, бухгал­терская отчетность, данные отдела кадров, акты ревизий и проверок).

Для анализа показателей производительности труда используются следующие данные: объем продукции (товарной, чистой); среднеспи­сочная численность работников промышленно-производственного персонала (ППП), в том числе рабочих (основных и вспомогатель­ных); использование календарного фонда рабочего времени.

В качестве измерителя принимается выработка на одного работаю­щего (рабочего) в принятых единицах измерения. Для устранения ис­кажающего влияния материалоемкости, уровня кооперации и т.д. предпочтительнее использовать показатель чистой продукции (дохода).

Сначала при анализе выполнения плана по производительности труда определяются уровень производительности труда и его дина­мика за месяц, квартал, полугодие, год. Уровень производительности труда в промышленности — это количество продукции, приходящееся на единицу отработанного времени. Объем продукции может быть исчислен по товарной, чистой (нормативной) и условно-чистой продукции, а также по другим показателям. Отработанное время ис­числяется в человеко-часах, человеко-днях среднесписочной чис­ленности работников.

Изменение уровня производительности труда определяется пу­тем сравнения его за различные периоды.

В процессе анализа динамики и уровня выработки выявляют из­менения по отношению к плану, определяют причины перевыпол­нения или отставания от него, обосновывают реальность планового задания. Сравнение планового и базового уровней производительно­сти труда позволяет определить ее запланированный рост в процен­тах, а фактического и базового уровней — увеличение производитель­ности труда относительно прошлого года (также в процентах). Соот­ношение фактических и плановых значений устанавливает процент выполнения плана.

Для выявления всех факторов, влияющих на уровень производи­тельности труда, строятся таблицы динамики. Изменение составля­ющих производительности труда анализируется в динамике за не­сколько месяцев, кварталов, лет, но не менее чем за три периода подряд. В противном случае возникнут трудности в определении тенденций изменения показателей. Как правило, сопоставляются отчетные показатели предыдущего года с плановыми и отчетными показателями текущего года.

Прежде всего рассматривается общее состояние показателей и делается общее заключение о выполнении плана по производитель­ности труда и ее влиянии на объем выпуска продукции.

Для установления причины невыполнения плана по выработке на одного рабочего следует провести углубленный анализ и тщатель­но изучить резервы роста выработки по каждому фактору.

Анализ трудоемкости продукции начинается с изучения ее динамики. Изменение трудоемкости продукции оказывает существенное влияние на динамику производительности труда, в первую очередь среднечасовой. Показатель среднечасовой выработки находится в обратной зависимос­ти от трудоемкости продукции. Эту зависимость учитывают при вы­яснении влияния изменения трудоемкости на производительность труда. Трудоемкость и выработка зависят от одних и тех же факторов.

Процент изменения производительности труда не совпадает с процентом изменения трудоемкости: первый всегда больше второго.

Анализ динамики трудоемкости позволяет выявить резервы по­вышения производительности труда в целом по предприятию, тех­нологическим этапам производства, отдельным видам продукции. Чтобы исключить влияние структурных сдвигов, используют пока­затели удельной трудоемкости — на 1000 руб. продукции.

В процессе исследования трудоемкости продукции по материа­лам отчетности строят аналитические таблицы, где приводятся по­казатели, характеризующие уровень и динамику трудоемкости. В аналитическую таблицу включаются расчетные показатели: техно­логическая трудоемкость продукции; трудоемкость в расчете на 1000 руб. продукции в нормо-часах и человеко-часах; удельный вес каждой категории работающих и рабочих в общей численности; вы­работка продукции на одного работающего, рабочего, на один отра­ботанный основным рабочим человеко-час; фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего; трудоемкость обслуживания в расчете на 1000 руб. продукции в человеко-часах; производственная и полная трудоемкость продукции в человеко-часах и на 1000 руб. продукции и др. В таблице указываются данные, характеризующие отклонение рассмотренных показателей: плановых от базовых, от­четных от плановых, отчетных от базовых.

На основе данных таблицы определяются плановые и фактичес­кие изменения трудоемкости продукции, величина, на которую она должна была снизиться, выполнение плана. Для установления при­чин отклонения показателей трудоемкости следует определить, за счет каких факторов изменялась трудоемкость продукции и как эти изменения повлияли на рост выработки продукции.

На изменение трудоемкости могут влиять различные факторы: технические, технологические, организационные, социально-эко­номические и др. Один из возможных вариантов классификации факторов, влияющих на динамику производительности труда, пред­ставлен на рис. 10.6. Выявление степени влияния каждого фактора позволяет судить о причинах роста (снижения) выработки, а также о резервах ее увеличения в очередной период времени.

Изменение производительности труда определяют путем расчета относительной (или абсолютной) экономии численности работни­ков по отдельным факторам и их совокупности. Это обеспечивает также возможность определения размера резервов по отдельным производственным подразделениям и по предприятию в целом, что позволяет обосновать рост производительности труда в плановом периоде.

Анализ качества труда из-за его многофакторности не может быть определен по какой-то одной формуле. Качество труда опре­деляется большим числом условий и показателей: отсутствие рек­ламаций и нарушений технологической дисциплины, улучшение потребительских и физических свойств товаров и услуг и др. Это также определенный уровень квалификации рабочих, отсутствие нарушений техники безопасности, сдача продукции с первого предъявления. Как показатель трудовой деятельности, качество труда можно применять, перенося его содержание на качество продукции. В область анализа качества труда подпадают потери от брака, снижение которых повышает качество труда и дает эконо­мию рабочего времени, поскольку имеется возможность увеличить выпуск продукции без дополнительных затрат труда. В ходе анали­за качества труда могут быть рассмотрены вопросы экономии чис­ленности персонала за счет сокращения потерь от брака выпускае­мой продукции.