Целевой механизм.
Формулируются цели, определяются требуемые ресурсы, оцениваются существующие ресурсы и возможности получения дополнительных, а также определяются избыточные ресурсы.
Корректировка целей.
Данный механизм используется с крупными предприятиями, выпускающими наукоемкую продукцию.
Адаптивное планирование. Оно предполагает постоянное параллельное формирование прогнозов изменения среды и целей организации. Сформированные прогнозы и цели сопоставляются с существующими ресурсами и планами. Постоянно осуществляется корректировка целевого состояния и прогноза изменения среды.
Этот механизм используется в высоко нестабильной внешней среде.
Функция Организация
Организация – это деятельность, направленная на формирование условий по реализации планов. Включает в себя подготовку обеспечения ресурсами (финансовыми, материальными и кадровыми), нематериальными правами, а также создание административного механизма.
Административный механизм определяется разработкой организационной структуры, а также установлением связей между отдельными подразделениями и менеджерами разных уровней управления.
Основные подфункции организации
Техническое обеспечение, которое определяется особенностями производства товаров и услуг организацией. Включает в себя:
управление конструкторской подготовкой производства
управление технологической подготовкой производства
управление обеспечением эксплуатации и утилизации
экологическое обеспечение производства.
Экономическое обеспечение
логистическое обеспечение
обеспечение сбыта продукции
Административно-производственное обеспечение. Включает в себя:
распорядительство
подбор и расстановка кадров
правовое обеспечение производства
Механизм реализации
Производственно-ориентированный механизм.
Продуктово-ориентированный механизм. Основан на определении рыночного спроса на продукцию.
Организационная структура
Это совокупность взаимосвязанных элементов и звеньев управления, которая выражает отношение власти и подчиненного. Можно выделить следующие типы уровней управления:
институциональный (уровень топ-менеджеров – корпоративный уровень управления)
управленческий (функциональные подразделения и самостоятельные подразделения и филиалы – средний уровень)
технический (оперативные и технические исполнители).
Отношения между элементами (звеньями) управления поддерживаются следующими видами связей:
горизонтальные/вертикальные
линейные/функциональные
формальные/неформальные.
Построение организационной структуры
Группировка видов работ. Может осуществляться по функциям управления, по видам продукции, по отдельным этапам производства.
Формируются соответствующие видам работ исполнительные органы или звенья.
Осуществляется распределение полномочий и ответственности между звеньями,
Полномочия – это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия подчиненных на выполнение определенных задач.
Полномочия и задачи могут делегироваться (т. е. передаваться) лицу, принимающему ответственность за их выполнение.
Существует предел полномочий, т. е. ограничение на возможность использования ресурсов. Регламентируется должностными инструкциями, приказами и т. д.
Ответственность – это обязанность выполнять задачи и отвечать за их решение, в том числе и материально.
Власть – право влиять на поведение других людей и заставлять их действовать в определенном направлении.
При делегировании полномочий необходимым условием успешного достижения целей является координация. Ее осуществляет руководитель соответствующего уровня управления. Координация предполагает определение границ ответственности подчиненных, а также согласование решений, принимаемых разными сотрудниками.
Метод обеспечения координации зависит от внешней и внутренней среды функционирования, а также личных особенностей руководства. К методам координации относятся регламентированные процедуры принятия решения, оперативно-календарное (или сетевое) планирование, распределение и перераспределение полномочий.
Основные виды организационных структур