Бібліографія

Бібліографічний опис здійснюється згідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

«Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила

складання». Бібліографію рекомендовано розміщувати після основного

тексту видання.

Путівник по фондах архіву – обов’язково включає бібліографію

публікацій, що розкривають склад та зміст фондів архіву: довідкові видання

(міжфондові та пофондові путівники, довідники, каталоги тощо); огляди

архівних фондів; публікації документів з фондів архіву; публікації, що

16

висвітлюють історію фондів архіву. Також може бути подано список

методичних розробок архівної установи.

Міжархівний, пофондовий, міжфондовий довідник – рекомендується

подавати бібліографію публікацій, що розкривають склад і зміст архівних

документів, відомості про які містить довідник. Тематичні архівні довідники

можуть включати бібліографію публікацій з тематики, якій присвячено

довідник.

Археографічні видання – рекомендується подавати бібліографію

публікацій документів, вміщених у виданні, бібліографію основних

публікацій по темі видання

Історична довідка про зміни в адміністративно-територіальному

поділі області

Історичну довідку про зміни в адміністративно-територіальному поділі

області укладають до путівників по фондах державних архівів областей.

Історичну довідку бажано подавати з відповідними картами.

Стисла анотація змісту видання англійською мовою

Анотація включає коротку характеристику змісту видання, його

структури, мети, цільове призначення. Обсяг анотації – 1–2 сторінки.

Анотацію розміщують наприкінці видання, перед останньою сторінкою.

Ілюстрації

Довідкові та археографічні видання можуть супроводжуватись

ілюстраціями. Ілюстрації в довідкових виданнях (путівниках, анотованих

реєстрах описів) відображають унікальні, найбільш цінні та важливі

документи, що зберігаються u1074 в архіві; також можуть бути подані фотографії

архівної установи.

Ілюстрації в археографічних виданнях відображають документи,

опубліковані у виданні. Ілюстрація повинна супроводжуватись легендою, яка

включає назву документа, номер фонду, в якому зберігається документ,

номер опису, справи, аркуш. Ілюстрації вміщуються наприкінці видання, або

окремим блоком всередині видання, якщо вони стосуються видання в цілому,

в межах розділу, якщо стосуються розділу, поряд з тим документом, до якого

відносяться (в археографічних виданнях).

Рекомендується подавати окремим списком ілюстрації, вміщених у

виданні.

Оформлення довідкового апарату видання

Довідковий апарат видання – частина апарату видання, що полегшує

пошук у виданні певних відомостей. Довідковий апарат включає як спільні

для всіх довідкових та археографічних видань складові (іменний,

17

географічний покажчики, список скорочень тощо) так і специфічні для

окремих видів видань складові.

Путівник по фондах архіву

Список фондів архіву

Подається перелік всіх фондів архіву (за наскрізною нумерацією

фондів у порядку їх зростання). Фонди періоду до 1917 р. (1939–1940 рр.)

позначаються літерою Ф., радянського періоду, періоду нацистської окупації

та незалежної України – ф. Р.-, колишнього партійного архіву – П-. Перелік

фондів містить відомості про всі фонди архіву: наявні (зазначається номер

фонду, назва фонду, кількість одиниць зберігання, крайні дати документів

фонду), передані – з приміткою (*), приєднані – (**), втрачені – (***),

утилізовані – (****), пропущені номери – (*****), частково втрачені –

(******). Зазначають також номер відповідної сторінки путівника, на якій

розміщено описову статтю про фонд.

Довідковий апарату архіву

Подаються відомості про довідковий апарат архіву (картотеки,

каталоги, описи, покажчики, огляди).

Перелік фондоутворювачів за алфавітом

Перелік включає назви (прізвища осіб) всіх фондоутворювачів архіву,

розташований за алфавітом. Подається назва фондоутворювача, номер

фонду, кількість одиниць зберігання, крайні дати документів фонду. u1055 Перелік

фондоутворювачів є необов’язковим елементом довідкового апарату.

Приклад:

Канцелярія Катеринославського губернатора, м. Катеринослав, ф. 11,

1392 од. зб., 1871–1917 рр.

Покажчики

Якщо видання є багатотомним, покажчики укладаються окремо до

кожного тому видання.

Іменний покажчик

До іменного покажчика включають імена всіх осіб, які згадуються в

основному тексті довідника (у т.ч. в примітках, посиланнях) з посиланнями

на відповідну сторінку. Іменні рубрики в покажчику розташовують в

алфавітному порядку. Спочатку подають імена, наведені кириличним

алфавітом, потім – латинським. За структурою виділяють три види іменних

покажчиків:

прості („глухі”) – у рубриках вказують лише прізвища та ініціали чи

повні імена, або інші визначення імен, наприклад псевдоніми, криптоніми,

прізвиська;

розгорнуті – у рубриках зазначають не ліше власні імена, але й дати

життя особи;

18

анотований – у рубриках, крім визначень розгорнутих рубрик, подано

коротку характеристику діяльності особи або додаткові відомості до тексту

видання.

Іменний покажчик до архівного путівника може бути простим.

Відомості в іменних рубриках подають так, як вони подані в тексті (прізвище

та ініціали, прізвище та повне ім’я, псевдонім, криптонім тощо), у називному

відмінку. Ініціали або повні імена наводяться після прізвищ.

Приклад:

Гординський Святослав

Горникевич Т.

Горький Максим

Виняток становлять імена титулованих або духовних осіб, псевдоніми,

біблійні, античні та інші історичні імена.

Приклад:

Андрій Первозванний

Гальшка Гулевичівна

Імена духовних осіб зазначають в покажчику за таким зразком:

Будка Никита, єпископ

Гундяк Іван, протоієрей

Іоан Павло ІІ, папа римський

Прізвища родин, родів, династій, які наводяться в тексті у множині,

подані у покажчику з відповідними поясненнями:

Приклад:

Іванчуки, родина

Любомирські, родина

Рюриковичі, династія

Якщо у довіднику згадується кілька імен (псевдонімів, криптонімів)

однієї особи, то всі відомості про неї зосереджуються під одним іменем,

решта імен подаються у відповідних місцях u1087 покажчика з посиланням на

основне ім’я. Якщо у тексті згадуються імена однієї особи кириличним та

латинським алфавітом, латинське ім’я подається у відповідному місці

покажчика з посиланням на кириличне ім’я.

Приклад:

Стефаник Юрій (псевд.: Клиновий Юрій, Гаморак Юрій)

Гаморак Юрій див. Стефаник Юрій

Клиновий Юрій див. Стефаник Юрій

Казимира Богдан (Kazymyra Bohdan)

Kazymyra Bohdan див. Казимира Богдан

19

За наявності в покажчику різних осіб з одним і тим самим прізвищем і

одними й тими ж ініціалами, імена (у разі необхідності й по батькові) цих

осіб подаються повністю.

Приклад:

Іваненко Іван Петрович

Іваненко Іван Пилипович