3. Анализ организации и планирования деятельности администрации городского округа город Стерлитамак.

Основную роль в организации работы властных структур играет система нормативных актов разного уровня. Внутренним нормативным актом, выстраивающим деятельность городской администрации, является ее регламент, который утверждается главой администрации.

На основе регламента формируются документопотоки, распределяются обязанности, ответственность и права. Регламент городской администрации, как правило, определяет следующие вопросы:

- порядок планирования работы администрации;

- порядок проведения совещаний;

- порядок взаимодействия администрации с представительным органом, общественными организациями и средствами массовой информации;

- порядок работы с документами;

- распределение обязанностей между главой администрации, его заместителями и руководителями аппарата;

- порядок внесения муниципальными служащими предложений по совершенствованию муниципальной службы;

- порядок работы с письмами, заявлениями, жалобами и устными обращениями граждан;

- порядок содержания помещения администрации;

- внутренний распорядок администрации и др.

Регламент администрации города определяет порядок планирования работы администрации города, подготовки, согласования, принятия и оформления постановлений и распоряжений главы администрации, а также порядок подготовки и проведения заседаний коллегии главы администрации, работы со служебной корреспонденцией, письменными и устными обращениями граждан, организации контроля за документами вышестоящих органов и собственными постановлениями и распоряжениями.

Высшим должностным лицом города является глава городской администрации. Глава городской администрации входит в единую систему исполнительной власти Республики Башкортостан, возглавляемую Президентом Республики Башкортостан.

Глава городской администрации в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения.

Акты главы городской администрации обязательны для исполнения всеми расположенными на территории города предприятиями, учреждениями, организациями, должностными лицами и гражданами.

Официальными документами администрации города являются также оформленные в установленном порядке представления, обращения, заявления, протоколы, поручения.

Постановления и распоряжения главы администрации при необходимости могут быть доведены до всеобщего сведения через средства массовой информации. Право внесения главе администрации города проектов постановлений и распоряжений имеют: заместители главы администрации, управляющий делами, руководители структурных подразделений администрации города, прокурор города, председатель городского суда.

Поступающие в администрацию города предложения граждан предприятий и организаций, общественных объединений о принятии главой администрации города постановлений и распоряжений направляются на предварительное рассмотрение подведомственным ему органам.

Для подготовки предложений по отдельным вопросам разработки проектов постановлений и распоряжений главы администрации города и рассмотрения разногласий по таким проектам, а также для обеспечения согласованных действий заинтересованных органов в решении определенного круга задач могут создаваться постоянные и временные комиссии и другие рабочие органы городской администрации. Сфера деятельности и полномочия рабочих органов городской администрации определяются в решениях об их создании или в положениях о них.