1. Назва документа.

2. Адресат

3. Формулювання мети.

4. Текст.

5. Дата розсилання.

6. Підписи.

7. Адреса і контактний телефон відправника.

Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи, вистави, фільми, представлені на розгляд чи до захисту.

Реквізити відгуку такі:

1. Назва документа.

2. Заголовок, що містить:

• назву роботи;

• прізвище, ім'я та по батькові її автора;

• рік написання;

• кількість сторінок.

3. Текст, що містить:

• вступ;

• стислий виклад змісту роботи;

• критичні зауваження;

• висновок з пропозиціями.

4. Підпис, що завіряється печаткою.

5. Дата.

Рецензія — це критичний відгук на художній, науковий або інший твір, що містить зауваження, пропозиції тощо. Мета рецензії — рекомендація твору до друку, захисту.

Реквізити рецензії:

1. Назва документа.

2. Заголовок, що містить:

• назву рецензованої роботи;

• прізвище та ініціали її автора;

• видавництво та рік публікації;

• кількість сторінок.

3. Текст, що складається з двох частин:

• короткий виклад змісту роботи;

• зауваження, пропозиції, висновки автора рецензії.

4. Підпис особи, яка рецензувала роботу.

5. Дата.

У разі необхідності підпис завіряють печаткою.

Анотація — це коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо. В ній зосереджується увага на найсуттєвішому: викладається зміст роботи та її мета. Анотація суттєво допомагає під час добору та вивчення літератури з того чи іншого питання та ознайомлення зі змістом книги.

Розміщується на звороті титульної сторінки або у каталожній картці. Мета анотації полягає в ознайомленні читача із завданням і результатами розробки. В анотації зазначається, для якого кола споживачів (читачів) призначається робота.

Максимальний обсяг анотації — 600 символів. Мова анотації: мова книги та 2 іноземні мови.

Реквізити анотації:

1. Автор.

2. Паспортні дані книги.

3. Текст.

4. Вказівки щодо категорії читачів.

Тези - головні думки курсової чи дипломної роботи, що містяться в декількох реченнях.

Буває три типи тез:

• Постановка проблеми.

• Результати дослідження.

• Нова методика роботи.

Кожен тип пред`являє досить жорсткі вимоги до структури роботи. При написанні текстів до «постановки проблеми» необхідно представити наступні блоки інформації:

• Короткий вступ (актуальність теми).

• Огляд існуючих точок зору на проблему, або опис ситуації в наочній області.

• Деякі власні думки на цю тему.

• Передбачувані дослідження.

• Висновок.

Що припускають тези за типом "Результати дослідження"?

• Короткий вступ, постановка проблеми (власне, все те ж, що в тезах "до постановки проблеми", тільки коротко).

• Гіпотеза (у разі експериментального дослідження).

• Застосовані методи.

• Параметри вибірки.

• Власне результати.

• Інтерпретація + висновки.

Що припускають тези типу "Нова методика роботи"?

• Короткий вступ, що описує, наприклад, область застосування методики.

• Опис існуючих методик.

• Опис нової методики.

• Опис результатів застосування.

• Методики оцінки ефективності.

• Висновки.

Конспект -  це стислий виклад змісту статті чи книжки. Від тез конспект відрізняється тим, що  поряд з основними даними  тексту  в ньому коротко наводяться докази цих положень і висновки.

Види конспектів:

 

• текстуальний: основні положення  твору, докази і висновки передаються словами автора, тобто цитатами;

• вільний – це переказ основного змісту книги (статті) своїми словами;

• змішаний – найчастіше використовуваний вид, при якому вільний переказ змісту поєднується із цитуванням.

 

Правила  конспектування:

 

1. Запиши автора і назву статті чи книжки, яку  конспектуєш. Виділи їх більшим шрифтом.

2. Під час  конспектування статті запиши, в якому  журналі, збірнику або в якій газеті її вміщено.

3. Складай конспект після того, як продумав план тексту.

4. Записуй тільки основне: спочатку головну думку, потім (дуже стисло) докази і приклади.

5. Намагайся, щоб записи були  чіткими, змістовними і лаконічними. Для  цього використовуй схеми, таблиці.

6. Для зручності  користування конспектом, підкреслюй найважливіші думки, навіть окремі  фрази, словосполучення, сова: до розділів і підрозділів підбирай заголовки.

7. Цитуй правильно і точно, зазначай сторінку, з  якої взято цитату.

8. Роби помітку, які виявляють твоє ставлення до  того, що  конспектуєш. Використовуй для цього свої умовні позначки, а також подані  нижче:

   1. а)  знак оклику на полях – дуже добре;

   2. б)  знак питання – здивування, незгода з автором, нерозуміння якоїсь думки.

9. Вчися конспектувати відразу начисто.