Заява – це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.
Заява містить такі реквізити:
1. Адресат. З великої літери в давальному відмінку вказується, кому адресована заява: посада, назва підрозділу, установи, звання, прізвище, ініціали посадової особи, якій адресовано заяву. При цьому слід уникати однакових закінчень у назві посади й прізвищі. Спочатку вказується прізвище адресата, потім ініціали.
2. Адресант. З малої літери в родовому відмінку вказується, від кого подається заява: посада, звання, назва підрозділу, установи, прізвище, ім’я, по батькові (повністю). При цьому прийменник від не вживається.
3. Назва документа – посередині з великої літери.
4. Текст (з абзацу, з великої літери).
5. Додаток (підстава) у складній заяві: перелік документів, які додаються до заяви. За необхідністю вказується кількість сторінок кожного з документів.
6. Дата – ліворуч, а праворуч - підпис адресанта (якщо підпис розшифровується, то спочатку слід писати ініціали, потім — прізвище).
Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня).
Характеристика містить такі реквізити:
1. Назва документа.
2. Прізвище, ім’я, по батькові особи (повністю), на яку складається характеристика, у родовому відмінку.
3. Посада, науковий ступінь, учене звання (якщо є), місце роботи, навчання.
4. Рік народження (за необхідності — національність, домашня адреса, освіта).
5. Текст:
короткі анкетні дані про особу, на яку складається характеристика;
відомості про трудову (навчальну) діяльність особи (де, з якого часу працює, на яких посадах працює або дані про навчання);
оцінка ділових і моральних якостей особи, ставлення до колег, риси характеру, відомості про стягнення, заохочення, нагороди;
висновки про особу, на яку складається характеристика;
місце, куди подається характеристика.
6. Дата складання характеристики.
7. Підпис керівника установи (другим може бути підпис керівника структурного підрозділу, інших посадових осіб).
8. Печатка установи.
Характеристика
Шевчук Яніни Олександрівни
Студентки товарознавчого факультету
Київського національного торговельно-економічного університету
1991 року народження
Шевчук Я.О. навчається на 2 курсі товарознавчого факультету КНТЕУ. До навчання ставиться сумлінно, усебічно розвинена, постійно підвищує свій професійний рівень.
Виконує громадські доручення, успішно працює старостою 2-ої групи. Уміє триматися в колективі. Вона користується повагою серед товарищів, їй можна довірити будь-яку серйозну та важливу справу. Доброзичлива, врівноважена,щира.
Характеристику складено для подання відділу кадрів ТОВ «Кока-Кола Беверіджиз Україна Лімітед» для ухвалення Шевчук Я.О. на посаду помічника товарознавця.
21.03.2011
Декан ТЗФ Осика В.А.
Резюме — документ, в якому особа в стислій формі повідомляє основні відомості про себе з метою участі в конкурсі на заміщення вакантної посади.
Резюме містить такі реквізити:
1.Назва документа.
2. Прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка складає резюме.
3. Мета складання резюме.
4. Досвід роботи.
5. Освіта.
6. Знання мов.
7. Контактний телефон.
Резюме
Шевчук Яніни Олександрівни
Мета: заміщення вакантної посади товарознавця
Досвід роботи: упродовж 2009 року працювала помічником товарознавця в ТОВ «Кока-Кола Беверіджиз Україна Лімітед».
Маю досвід:
складання та упорядкування звітів
підготовка документів
щоденний контроль наявності товарів своєї товарної групи в торгівельній мережі
робота з постачальниками
формування замовлення по групі товару
Освіта:
2009 – 2014р. - навчання на товарознавчому факультеті Київського національного торговельно-економічного університету. Кваліфікація: товарознавство та експертиза в митній справі.
Професійні навички:
Windows, MS Office, Internet – досвідчений користувач
Вільно володію програмами 1С, “ SAP ”.
Знання мов:
Вільно володію українською, російською та англійською мовами.
Інше: не палю.
Контактний телефон: 097-89-01-91
Email: Shevchuk_Yana@bigmir.net
Автобіографія — це документ, у якому особа, що складає його, подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності.
Автобіографія складається з таких реквізитів:
1. Назва документа.
2.Текст:
Прізвище, ім’я, по батькові (повністю, у називному відмінку).
Число, місяць, рік і місце народження.
Відомості про навчання (роки й місце, одержана освіта й спеціальність за дипломом тощо).
Відомості про трудову діяльність (коли, де, на якій посаді працював автор автобіографії, останнє місце роботи чи навчання, посада).
Відомості про громадську роботу, досягнення, заохочення, захоплення.
Відомості про батьків (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, де й ким працюють, посада або останнє місце роботи).
Склад родини і стан сім’ї.
Паспортні дані, домашня адреса, номер телефону.
3. Дата.
4.Підпис, ініціали, прізвище особи, яка написала автобіографію.
Автобіографія
Я, Шевчук Яніна Олександрівна, народилася 24 жовтня 1991 року в м. Києві.
У 1999 році пішла у перший клас середньої школи № 129 м. Києва. Після закінчення 3 класів у 2002 році перейшла до середньої школи № 249.
У 2009 році я вступила на товарознавчий факультет Київського національного торговельно-економічного університету.
У 2014 році закінчила повний курс згаданого університету за спеціальністю «Товарознавство та експертиза в митній справі», отримавши звання магістра.
З 2014 року працюю товарознавцем у ТОВ «Кока-Кола Беверіджиз Україна Лімітед».
26 січня 2016 р. ...
Доручення — це документ, за яким приватна чи посадова особа, організація передає права (повноваження) іншій особі чи організації здійснювати від її імені зафіксовані в дорученні дії.
Доручення складається з таких реквізитів:
1.Назва документа.
2. Текст:
Прізвище, ім’я, по батькові довірителя (повністю).
Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення, дані документа, що посвідчує особу.
Дії, обов’язки, права довіреної особи, її повноваження.
Термін дії доручення.
3. Дата.
4. Підпис довірителя.
5. Засвідчення підпису довірителя (дата засвідчення, посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка засвідчила доручення, печатка). Засвідчення здійснюється за місцем роботи чи проживання довірителя або в нотаріальній конторі.
Доручення
Я, Шевчук Яніна Олександрівна, уповноважую Шевчук Маріанну Юріївну розпоряджатися належним мені грошовим вкладом у Печерському відділенні Ощадного банку № 4136 м. Києва на рахунку № А-4523 за її паспортом, серії МЕ 254623, виданим Дарницьким РУ МУ МВС України в м. Києві 25 листопада 1986 року.
Доручення дійсне до 20 травня 2011 року.
01 березня 2011р. … Шевчук Я.О.
Підпис Шевчук Я.О. засвідчую:
Декан ТЗФ … Осика В.А.
Пояснювальна записка — це документ, в якому:
- особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);
- міститься додаток чи доповнення до основного документа, в якому пояснюється зміст окремих його положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).
Пояснювальна записка містить такі реквізити:
1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).
2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).